Emplois au PNUD - 82565- Stagiaire aux Services Généraux

Stagiaire aux Services Généraux

Lieu :

Conakry, GUINEE

Type de contrat :

Internship

Date de commencement :

04-Mar-2019

Date limite de candidature :

25-Jan-19 (Minuit New York, États-Unis)

Niveau du poste :

Intern

Durée du contrat initial

6 mois

Langues requises :

Français

Durée prévue de la mission :

6 mois

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Historique

Sous la supervision directe du Spécialiste à l’Administration et la supervision directe de l'Associé a la Logistique, le/la Stagiaire à la Logistique vient en appui à la ?gestion et le suivi des dossiers?l'Unité Logistique du Bureau.

Le Stagiaire à la Logistique?favorise une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l'unité et des Opératons.

Il/ elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du bureau, pour assurer avec succès sa mission.

Devoirs et responsabilités

Gestion des biens et Equipements :?

Participer aux travaux d’inventaire des biens et Equipements du bureau et projets DIM ;
ransmettre la liste les biens en mauvais état et manquants au superviseur ;?
Transmettre la liste des équipements ne disposant pas de TAGs .
Assurer la documentation des transferts d’équipements à l’interne et à l’externe conformément aux procédures ;?
Transmettre au Superviseur les demandes de bon de sortie pour approbation ;?

?Gestion des dossiers et traitements des requêtes :?

Assurer l’établissement des requêtes de paiements conformément aux procédures ;?
Faire le suivi des dossiers jusqu’à la transmission aux Finances pour paiement conformément aux procédures.?

?Gestion des F10 :?

Assurer la mise à jour du fichier F10 ;
Assurer la collecte des F10 auprès des collègues qui reviennent des missions ;??

?Gestion carburant mission??

Vérification des pièces justificatives de carburant de mission présentées par les chefs de mission; ? ?
Faire l’état des carburants justifiés ainsi que l’écart éventuel algébrique, en référence au carburant budget payé par les Finances ;?

Gestion des memos et Ordres de mission

Enregistrer les memos par ordre d’arrivée et les transmettre à l’Associé Services Généraux , dans le registre de courier ‘Arrivée’?
Faire les ordres de mission et Travel Authorization ; o

Classement des dossiers

Faire un bon classement des dossiers par nature.

Compétences

Compétences et facteurs de réussite essentiels

Aptitude à effectuer diverses tâches et à gérer un volume de travail important, éventuellement en cas de contraintes de temps ;
Capacité d’adaptation et d’intégration rapide ;
Excellentes compétences dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels (Microsoft Word, Excel) ;?
Capacité d'examiner les données, d'identifier et de proposer une solution ;
Excellente expression écrite et verbale ;
Esprit d’équipe et partage d’information
Partage de connaissances ;
Disponibilité et détermination constante à servir ;
Bonne conduite.

Qualifications et expériences requises

Education:

Etudiant en dernière année de Licence en Economie, Gestion, Comptabilité , Logistique ou Administration ou tout autre domaine connexe.

Experience:

Aptitude à travailler avec des logiciels informatiques et bureautique (MS Word, Excel).

Langue:

Maitrise du Français;
La connaissance de l’anglais sera un atout.

Conditions particulières:

Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine ;
Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé ;
Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage ;
Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.