Historique

Le/La stagiaire appuiera le Bureau du Coordonnateur Résident (BCR) en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de l’Unité du Système des Nations Unies.

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision générale du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies en Tunisie  et la supervision directe du chef du Bureau de la Coordination, le titulaire du poste réalisera les activités suivantes :

  • Appuyer le partage d’informations entre le BCR et les agences du Système des Nations Unies présentes à Tunis ;
  • Appuyer l’organisation et la tenue des réunions statutaires et ad ’hoc des Groupes et Taskforces mis en place dans le cadre de la mise en œuvre de l’UNDAF ;
  • Appuyer la mise en œuvre du plan de travail annuel du RCO et l’Équipe Pays des Nations Unies en Tunisie ;
  • Appuyer l’archivage des documents du BCR (compte rendu des réunions, des rapports des revues et évaluation   et autres documents de référence) ;
  • Fournir un soutien efficace dans la préparation et l’organisation des réunions des groupes de résultats/transversaux inter-agences du Système des Nations Unies en Tunisie ;
  • Appui à l’organisation des sessions de formation à l’intention du personnel des opérations, de gestion des projets et de la coordination inter-agences.
  • Appuyer le rapportage/rédaction de compte rendu des réunions du BCR, des groupes thématiques/transversaux inter-agences du Système des Nations Unies en Tunisie et le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
  • Appuyer la programmation et la facilitation des missions de terrain du BCR notamment ceux liés à la préparation/suivi de la mise en œuvre du Plan Cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (UNDAF) et aux programmes du SNU ;
  • Appuyer le suivi des plans opérationnel, de la budgétisation, du calendrier d’exécution et de l’identification des blocages, du reporting et de la gestion efficace des ressources du BCR
  • Appuyer le traitement des requêtes de paiement et en assurer le suivi nécessaire auprès des finances du PNUD
  • Toute autre tâche confiée par les superviseurs et collègues de service.

Compétences

  • Intégrité
  • Disponibilité
  • Dynamisme
  • Capacité d’adaptation
  • Bonne communication

Qualifications et expériences requises

  • Une expérience dans le domaine de la planification, le suivi et l’évaluation des projets et programmes de développement serait un atout; 
  • Une expérience  au niveau national ou international dans le domaine de la gestion du développement et de la coopération serait un atout ;
  • Une expérience et une habileté au travail avec des partenaires de référence comme les Organisations de la Société Civile, Organisations non gouvernementales, institutions gouvernementales, partenaires de développement au niveau local, national et régional serait un atout;
  • Avoir une expérience spécifique dans l’appui au fonctionnement des cadres de dialogue partenaires au développement, gouvernement et autres acteurs serait un atout ;
  • Capacité organisationnelle, méticuleux, flexible et entreprenant
  •  Capacité d’adaptation à toutes les situations et à tous les environnements;
  • Bonne capacité d’organisation et de communication ;
  • La maîtrise de l’outil informatique tout particulièrement les logiciels Word, Excel, Access, PowerPoint, de l’internet et de système de gestion ;
  • Bonne connaissance du système des Nations Unies et des processus de réforme des Nations Unies est considérée comme un atout.
  • Le/ La Stagiaire doit être inscrit (e) à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maîtrise ou équivalent) en Economie, Sciences Sociales, Relations internationales, gestion du développement ou un autre domaine similaire ;
  • Ou être inscrit(e) à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
  • Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage ;

Compétences Linguisitques

  • Arabe, Maîtrise du Français, écrit et parlé.
  • Bonne connaissance de l’Anglais