Jobs - 83733- Asistente Administrativo/a Proyecto 1617 AL “Devel

Asistente Administrativo/a Proyecto 1617 AL “Developing indicator on illicit financial flows and monitoring them in Latin America” - UNODC

Lieu :

Lima, PEROU

Type de contrat :

Service Contract

Date de commencement :

Date limite de candidature :

06-Mar-19 (Minuit New York, États-Unis)

Niveau du poste :

SB-3

Durée du contrat initial

7 meses

Langues requises :

Anglais Espagnol

Durée prévue de la mission :

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Historique

El presente proyecto busca desarrollar una serie de acciones coordinadas para revisar y probar una metodología estadística para medir los flujos financieros ilícitos (FFIs) y apoyar a las oficinas nacionales de estadística de cinco países seleccionados - Colombia, Ecuador, México, Panamá y Perú - en su implementación. El proyecto desarrollará una metodología válida para medir los flujos financieros ilícitos y pondrá a prueba las herramientas estadísticas en los países seleccionados. El proyecto también ayudará a las oficinas nacionales de estadística de los países a mejorar su capacidad estadística para establecer un proceso sostenible de recopilación y producción de datos para la medición de los FFIs. Por último, el proyecto tiene por objeto mejorar la comprensión de los flujos financieros ilícitos y sensibilizar a los principales responsables de toma decisiones acerca de la importancia de su supervisión. El proyecto se pilotea desde el Centro de Excelencia para Información Estadística de Gobierno, Seguridad Pública y Victimización y Justicia de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (CdE-UNODC) ubicado en la Ciudad de México.

Objetivo del puesto:

El objetivo del puesto es apoyar los procesos financieros y administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades del Proyecto y la Oficina en general.

Devoirs et responsabilités

Bajo la supervisión la Coordinadora del Poryecto y la Coordinadora Administrativa de UNODC Perú y Ecuador, el/la Asistente dará apoyo en las siguientes tareas y funciones: siguientes tareas y funciones:

Apoyo en la relación institucional del Proyecto:

Mantener el establecimiento y seguimiento de contactos con las instituciones y organizaciones pertinentes de Perú y Ecuador.
Apoyar en la investigación y recopilación de información requerido por el Proyecto para Perú y Ecuador.
Mantener al día los archivos del Proyecto.
Realizar cartas oficiales, presentaciones, y otros documentos en inglés y español.

Apoyo administrativo y financiero:

Llevar a cabo los procesos de adquisición necesarios.
Apoyar en el procesamiento de los pagos
Apoyar en la creación y actualización de los perfiles en los sistemas UMOJA y ATLAS.

Apoyo logístico:

Apoyar en la organización y logística de reuniones con las instituciones de Perú y Ecuador.
Llevar la organización y la logística de la reunión regional de presentación de los resultados del Proyecto.

Otras actividades:

Mantener comunicación constante con el equipo técnico del proyecto, considerando sus prioridades y necesidades.
Colaborar en cualquier otra actividad inherente al puesto de Asistente Administrativo

Compétences

INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
SENSIBILIDAD - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos
Habilidad de priorizar y coordinar, así como monitorear la implementación de su propio plan de trabajo.

Qualifications et expériences requises

Título universitario en el área de Administración, Contabilidad, Finanzas o afines
Experiencia de 5 años en labores administrativas, financieras, económicas, contables y apoyo a gestión de proyectos.
Manejo de Word, Excel, Power Point y herramientas colaborativas y de comunicaciones en la nube, por ejemplo, Google Drive.
Inglés nivel avanzado (oral, escrito y de lectura).
De preferencia, experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas.

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

IMPORTANTE

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 - PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página web: http://www.pe.undp.org/content/peru/es/home/operations/jobs.html

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado - en formato PDF - el P11 firmado y su CV.

Considere que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.