Historique
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo a través de su Unidad de Servicios Generales tiene a su cargo la realización del archivo e inventario de la oficina entre otras funciones.
Para el desarrollo de estas funciones se aplica la normativa establecida en el POPP.
Bajo la supervisión de la Asistente Administrativa de Servicios Generales del PNUD, el/la pasante será responsable de asistir en tareas administrativas inherentes al funcionamiento de la unidad.
Devoirs et responsabilités
Funciones principales:
- Ordenar, verificar y archivar los tramites de aduanas (gestiones pasadas);
- Actualización de estados en las cajas de los trámites aduaneros;
- Actualización del sistema de aduanas;
- Apoyo en el archivo de cierre de proyectos;
- Escaneo de documentos principales de cierre de proyecto, en coordinación con las asociadas de programas ya que se cuenta con una primera base de datos escaneado;
- Apoyo en el inventario de muebles (llenado en la base de datos y codificación de muebles);
- Cualquier otra información que sea requerida por la unidad de Servicios General y Registro;
- Apoyo del escaneado de la documentación de finanzas.
- Al término de su pasantía elaborará un informe final sobre sus actividades y los resultados de su trabajo.
PRODUCTO A ENTREGAR AL FINAL DE LA PASANTIA COMO APRENDIZAJE.
El/la pasante deberá entregar el siguiente producto:
- Cuadro de registro de los archivos de los trámites aduaneros actuales y de gestiones pasadas.
- Cuadro de los proyectos en cierre o cerrados.
- Cuadro de inventario.
Compétences
- Integridad persona a partir de desplegar en la práctica los valores de: integridad, respeto;
- Profesionalismo;
- Capacidad de demostrar los más altos estándares éticos en su trabajo diario;
- Alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
- Habilidad para trabajar bajo estrés, saber establecer prioridades y manejar múltiples tareas/proyectos dentro de plazos ajustados;
- Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna;
- Actitud proactiva y dinámica hacía el trabajo;
- Afinidad por un estilo de trabajo participativo y de equipo.
Qualifications et expériences requises
Educación:
- Estudiante Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Auditoria y/o carreras afines.
Conocimientos
- Conocimiento en el uso de computadoras y Office (MS Word, Excel, etc.) y conocimiento avanzado en hojas de cálculo, paquetes de bases de bases de datos, experiencia en interacción en sistemas de gestión bajo entorno Web.
- Se valorará el conocimiento en el manejo de sistemas de gestión por resultados en entorno WEB (ERP, SAP o similares).
Idioma
- Español
Condiciones
- El programa de pasantías del PNUD no es remunerado;
- Todos los gastos relacionados con la pasantía deberán ser cubiertos por el pasante, o por el gobierno o universidad patrocinador(a);
- El PNUD no cubrirá ningún costo que surja por accidentes, enfermedad o muerte que ocurriera durante la pasantía;
- El pasante será responsable de obtener su visa y de las gestiones de su viaje hasta el país de destino;
- El pasante deberá presentar evidencia de contar con un seguro médico;
- Los pasantes no podrán ser elegibles para aplicar o para ser nombrados, en cualquier puesto del PNUD, mientras dure la pasantía;
- No existe expectativa de contratación con el PNUD después de la pasantía;
- Sólo aquellos estudiantes que retornarán a sus estudios después de la pasantía podrán ser elegibles.