Emplois au PNUD - 85399- Stagiaire Procurement Officer

Stagiaire Procurement Officer

Lieu :

Dakar, SENEGAL

Type de contrat :

Internship

Date de commencement :

Date limite de candidature :

28-May-19 (Minuit New York, États-Unis)

Niveau du poste :

Intern

Durée du contrat initial

6 mois

Langues requises :

Français

Durée prévue de la mission :

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Historique

Sous la direction du Directeur des opérations et sous la supervision directe du Procurement Officer, et en étroite collaboration avec tous les membres de l’unité des achats du bureau régional, le ou la stagiaire exercera les fonctions d’aide à la préparation des bons de commande de services divers et de toute autre tâche logistique ayant trait à l’acquisition et aux services généraux. Accessoirement il peut être appelé en appui au chargé des voyages ou de l’administration en cas de besoin.

Devoirs et responsabilités

Assistance à l’analyse des PO, à l’organisation d’ateliers et à l’archivage électronique des contrats de Consultants et les POs:
Prépare les autorisations de voyage pour les fonctionnaires et participants à des conférences/séminaires et les ordres de mission pour les fonctionnaires en mission sur le terrain.
Assiste les Services Généraux dans les tâches relatives aux acquisitions ;
Mise à jour de la base de données des IC dans le SharePoint et archivage électronique des dossiers dans la même base ;
Archivage des POs dans SharePoint ;
Assume toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences

Compétences

Compétences intrinsèques :

Démontrer l’engagement aux missions, visions et valeurs des Nations Unies;
Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité aux différences culturelles, de genre, race, nationalité et d’âges.

Compétences fonctionnelles :

Développement et Efficacité Opérationnelle;
Capacité d'entamer plusieurs activités spécialisées dans les domaines des acquisitions de biens et de services;
Bonne connaissance des règles du PNUD;

Leadership et Autogestion:

Focalise sur les résultats pour le client;
Travaille avec énergie et une attitude positive et constructive Reste calme, sous contrôle et de bonne humeur même sous pression;
Démontre une ouverture au changement;
Répond positivement aux opinions divergentes;

Qualifications et expériences requises

Education :

Les candidats au programme de stage du PNUD doivent, au moment de la demande, satisfaire à l'une des exigences suivantes :
Le/ La stagiaire doit être inscrite dans un programme d'études supérieures (Maitrise) Administration, Finances, Économie ou Gestion, ou dans tout autre domaine similaire
Etre inscrite en dernière année d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en Administration, Finances, Économie ou Gestion, ou dans tout autre domaine similaire ;
Ou avoir obtenu un diplôme universitaire moins d'un an avant le début du stage;.

Expérience :

Maitrise des logiciels Word, EXCEL, Winword, Powerpoint et usage courant de l’internet

Langues :

Maîtrise de la langue française et connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Conditions de stage:

Les stages du PNUD ne sont pas rémunérés. Toutes les dépenses liées au stage seront assumées par le stagiaire ou son organisme parrain;
Le PNUD n'assume aucune responsabilité pour les coûts découlant d'accidents et/ou de maladies ou de décès encourus pendant le stage;
Les stagiaires sont responsables de l'obtention des visas nécessaires et de l'Organisation des déplacements vers et depuis le lieu d'affectation où le stage sera effectué;
Les stagiaires ne sont pas admissibles à demander ou à être nommés à un poste au PNUD pendant la durée du stage;
Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à titre officiel;
On s'attend à ce que les stagiaires travaillent à temps plein, mais la souplesse est permise pour les programmes éducatifs;
Les stagiaires doivent obtenir un financement pour la subsistance et prendre des dispositions pour leur stage, voyage, VISA, hébergement, etc.
Le / la Stagiaire ne s’attend à aucune embauche à la fin de son stage ;
Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD
Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD
Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de stage et de le soumettre au département concerné;
Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.

Candidatures féminines fortement encouragées!