Historique

À propos de l’ITC

Crée en 1964, le Centre du commerce international (ITC) est l’agence de coopération technique conjointe des Nations Unies et de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) en charge de la promotion durable du commerce et en particulier des exportations des pays en développement et des économies en transition. Le but de l’ITC est de rendre les entreprises des pays en développement plus compétitives sur les marchés mondiaux, d’accélérer le développement économique et de contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. Ainsi, l’organisation contribue à la création d’emplois au niveau de segments de chaines de valeur agricoles et des services porteurs en particulier pour les jeunes et les femmes.

L’ITC est l’une des agences d’exécution du projet d’appui à la compétitivité de l’Afrique de l’Ouest (PACAO) Volet Sénégal, financé par l’Union européenne et dont l’action couvre la totalité du territoire sénégalais, plus spécifiquement les zones de production et de commercialisation des filières agricoles ciblées et de promotion des services de technologie de l’information et de la communication (TIC).

Projet d’appui à la compétitivité de l’Afrique de l’ouest (PACAO) Volet Sénégal

Objectifs :

L’objectif global (OG) est de contribuer à la création d’emplois durables et activités génératrices de revenus créés au niveau des chaines de valeur sélectionnées.

L’objectif spécifique est d’accroître la compétitivité des chaînes de valeur sélectionnées.

Filières d’intervention :

• ­ Mangue ;
• ­ Oignon ;
• ­ Technologie de l’information et de la Communication (TIC).

Résultats attendus :

- Résultat 1: Les conditions idoines sont réunies pour favoriser l’émergence de sociétés coopératives régies par l’Acte Uniforme de l’OHADA en vue de la transformation et de la commercialisation de la mangue et de l’oignon.

- Résultat 2 : La compétitivité au niveau des entreprises TIC est améliorée, en particulier au moyen de l’approche par grappes d’entreprises

Zone d’intervention :

Le PACAO Sénégal est un programme ambitieux à envergure nationale. Néanmoins, compte tenu des filières retenues et de leurs zones de production et de commercialisation, le champ d’intervention de l’Action se focalisera principalement sur :

• La Basse et Haute Casamance, la zone centre (les départements de Fatick et de Foundiougne) et une partie de la zone des Niayes et de la Petite Côte, en ce qui concerne la mangue ;
• Une partie de la zone des Niayes et la Vallée du Fleuve du Sénégal pour l’oignon ;
• Les régions de Saint-Louis et Dakar pour les TIC (en sachant que l’utilisation des TIC sera promue dans les activités des deux filières agricoles ciblées).

Dans la mesure du possible, l’Action s’attèlera pendant la mise en œuvre, à associer des acteurs provenant des autres localités du Sénégal mais aussi de la sous-région pour des synergies d'action, afin d’accentuer le caractère national et la dimension d’intégration régionale du PACAO.

Durée :

33 mois

Organisation :

Au niveau national, il est prévu l’ouverture d’un bureau de coordination Ce bureau sera composé d’un(e) conseiller(e) expert(e) technique en gestion et animation de coopératives dans les filières agricoles, d’un assistant(e) de programme et sera coiffé par un coordinateur(e) national(e) de programme qui assurera également les fonctions de conseiller(e) expert(e) technique TIC.

Compte tenu de l’importance du programme et de sa couverture géographique, un véhicule sera acquis et un chauffeur/coursier sera recruté pour faciliter la logistique du projet.

Au siège de l’ITC à Genève, un(e) administrateur(e) de programme basé(e) appuyé par un(e) assistant(e) de programme assurera la liaison entre le bureau local, les expert ITC, les fonctions supports (juridique, financier, achat, communication) et finalisera les rapports finaux.

Le/la Coordinateur(e) national(e) de programme est responsable de la gestion et du fonctionnement des Bureaux locaux de coordination PACAO. A ce titre, il/elle supervise directement le personnel affecté au Bureau PACAO.

Devoirs et responsabilités

Responsabilités :

Sous la responsabilité directe du Responsable pays Sénégal à l’ITC et la supervision de le/la Coordinateur(e) national(e) PACAO Volet Sénégal est chargé(e) de fournir une expertise technique et de faciliter la mise en œuvre des activités du PACAO liées aux filières oignons et mangues.

Assurer la mise en œuvre des activités du PACAO liées aux filières oignons et mangues :

• Faire le lien entre le Bureau PACAO et le siège de l’ITC et ce afin de faciliter la planification, la mise en œuvre, le suivi des progrès et des résultats des activités portant sur le secteur agricole ;
• Proposer des consultants nationaux ayant l’expertise adéquate pour la mise en œuvre des activités portant sur les filières oignons et mangues ;
• Coordonner et renforcer le travail des différents experts nationaux travaillant sur les activités liées aux filières oignons et mangues;
• Identifier les organisations nationales susceptibles de collaborer avec l’ITC dans le cadre de la mise en œuvre des activités portant sur les filières oignons et mangues ;
• Revoir et analyser les propositions de collaboration avec des partenaires portant sur les filières oignons et mangues;
• Assister les institutions nationales collaborant avec l’ITC, dans le cadre de la mise en œuvre des activités portant sur les filières oignons et mangues, au travers de protocoles d’accord en assurant un renforcement de leur capacité et la bonne mise en œuvre du projet ;
• Organiser et prendre part à des campagnes de promotion des coopératives OHADA auprès des opérateurs des filières oignons et mangues ;
• Assurer la représentation de l’ITC en cas d’absence du Coordinateur national de programme aux différents ateliers organisés par l’ITC dans le cadre du PACAO et préparer les minutes et rapports des dits événements ;
• Préparer les missions des sections techniques de l’ITC sur le terrain (programmes, contacts, briefings, etc.) ;
• Apporter une assistance complémentaire au Coordonnateur national de programme sur toutes les questions ponctuelles et pertinentes dans le cadre du PACAO ;
• Animer le cas échéant, contribuer en qualité d’expert aux différents séminaires/ateliers/conférences organisés sur les filières oignons et mangues.

Contribuer au reporting et au système de suivi-évaluation axé sur les résultats

• Contribuer à la mise en place d’un système de suivi-évaluation efficace pour les activités portant sur les filières oignons et mangues
• Contribuer au développement des plans de travail annuels et trimestriels du programme sur la base du document de description de l’action pour les activités portant sur les filières oignons et mangues
• Contribuer à la préparation des rapports du PACAO pour les activités relatives aux filières oignons et mangues
• S’assurer de la mise en œuvre effective des recommandations prises lors des réunions du comité de pilotage du projet pour les activités relatives aux filières oignons et mangues

Assurer une communication efficace autour du programme :

• Préparer les notes d’information, documents techniques, présentations PowerPoint, matériels promotionnels et autres documents requis pour un usage interne ou externe relatifs aux activités portant sur les filières oignons et mangues ;
• Superviser la bonne organisation des documents d’information du programme des activités portant sur les filières oignons et mangues;
• Collecter l’information nécessaire à l’organisation des réunions de coordination du programme au siège de l’ITC ou auprès du Bureau du PACAO ;
• Préparer les communiqués de presse pour les activités liées aux filières oignons et mangues ;
• S’assurer que les bénéficiaires soient bien mobilisés et les informer des événements à venir ;
• Transmettre au spécialiste de l’administration et des finances toutes les communications étant susceptibles d’être communiquées sur les réseaux sociaux.

Impact des résultats

• Atteinte des différents résultats de la composante oignons et mangues;
• Des sociétés coopératives régies par l’Acte Uniforme de l’OHADA émergent;
• Des sociétés coopératives sont renforcés dans la gestion de leurs opérations ;
• Renforcement des capacités des institutions nationales impliquées dans les activités du PACAO ;
• Bonne visibilité et couverture médiatique des activités déployées dans le cadre du PACAO.

Compétences

L’Expert sera soumis au respect des règlements en vigueur au PNUD et aux Nations Unies en particulier. Il s’engage à consacrer son temps et son activité aux fonctions qui lui sont confiées et à ne fournir aucune information de nature confidentielle dont il aura pu avoir connaissance à l’occasion de son travail.

Les principales aptitudes, compétences exigées se résument comme suit :

Compétences fonctionnelles

Construction de partenariats

Maintien des informations et des bases de données

• Assure le tracking et prépare les rapports sur les ressources mobilisées.

Promotion de l'apprentissage organisationnel et du partage des connaissances

Recherche fondamentale et analyse

• Effectue des recherches sur les meilleures pratiques et propose des façons plus efficaces de faire les choses;
•  Identifie et communique les opportunités de promouvoir le partage des connaissances et l'apprentissage.

Promotion des changements et du développement organisationnels.

Présentation des informations sur les meilleures pratiques dans les changements organisationnels

• Se documente sur les «Meilleures pratiques» dans le changement et développement organisationnels au sein et en dehors du système des NU;
• Démontre de l’aptitude à identifier les problèmes et proposer des solutions.

Compétences/Expertises

Connaissance fondamentale du processus, des méthodes et des procédures

• Comprend les processus et méthodes de travail par rapport au poste;
• Possède les connaissances de base sur les politiques et procédures de l`organisation liées au poste et les applique dans le travail;
• Identifie les nouvelles approches et les meilleures pratiques puis les intègre au travail;
• S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto apprentissage et autres moyens d’apprentissage;
• Démontre une bonne connaissance de la technologie d’information et l’applique dans son travail;
• Effectue diverses tâches de nature spécialisée et non spécialisée et à traiter les travaux qui sont bien documentés enregistrés, ayant fait l’objet de recherche et de rapports;
• Est capable de réviser et d’identifier des données variées et ajuster les différences, à identifier et résoudre les problèmes liés aux opérations;
•  Est capable d’effectuer un travail de nature confidentielle et de traiter un grand volume de travail;
• Maîtrise l’outil informatique;
• Est apte à travailler en équipe: aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité;

Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion

Collecte des données et mise en œuvre de systèmes de gestion

• Exploite les informations / bases de données / autres systèmes de gestion;
• Fait des recommandations relatives à des procédures de travail et à la mise en œuvre de systèmes de gestion.

Orientation vers le Client

Entretien de bonnes relations avec les clients

• Etablit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes;
• Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais;
• Répond rapidement aux besoins des clients.

Promotion de la redevabilité et de la gestion basée sur les résultats

Collecte et diffusion des informations

• Met en place et entretient les bases de données.

Compétences de base:

• Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités ;
• Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe, y compris dans des environnements complexes et multiculturels ;
• Connaissance des procédures et valeurs essentielles des Nations Unies ;
• Avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur et des logiciels courants;
• Démontre la connaissance de l’Organisation et un bon jugement;
• Veille à son auto-développement et prend des initiatives;
• Est un bon coéquipier et facilite le travail d'équipe;
• Facilite et encourage la communication ouverte dans l'équipe et communique efficacement ;
• Crée des synergies grâce à l'auto-contrôle;
• Est apte à Gérer des conflits;
• Se forme, partage ses connaissances et encourage l'apprentissage des autres;
• Promouvoir l'apprentissage et la gestion des connaissances / le partage des connaissances est de la responsabilité de chaque membre du personnel;
• Prise de décision éclairée et transparente.
• Bonne capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse ;
• Bonne aptitude à communiquer y compris sur les réseaux sociaux ;
• Excellente capacité à utiliser Excel et le reste du pack Microsoft Office ;
• Capacité à travailler sur le système de gestion intégré (ERP) tel que SAP.
• Expérience en gestion de projet.

Qualifications et expériences requises

Education:

• Maîtrise en économie(BAC+4), management, agroéconomie ou tout autre domaine connexe.

Expérience:

• Avoir une expérience d’au moins 7 ans dans le domaine de l’animation communautaire et dans l’appui à des coopératives agricoles.
• Bonne connaissance du Droit OHADA applicable aux coopératives agricoles
• Familiarité avec le processus d’intégration régionale en cours en Afrique de l’Ouest
• Expérience de travail réussie au Sénégal ou dans la sous-région.
• Expérience de travail en lien avec les filières mangues et oignons au Sénégal
• Expérience en gestion de projet
• Expérience en gestion financière.

Langues requises:

• Une maîtrise de la langue française, du Wolof et de l’anglais.

Autres connaissances:

• Connaissance du cadre des affaires prévalent au Sénégal ;
• Connaissances du mandat et des activités des différentes institutions d’appui au commerce et organisation sectorielle ;
• Bonne compréhension des attentes du secteur privé en relation avec le regroupement en coopératives ;
• Bonne connaissance des procédures administratives et financières de l’ONU serait un atout.?
• Exposition aux règles de suivi-évaluation de l’Union européenne est considéré également comme un atout.

Autres informations diverses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.