Historique

Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe du Représentant Résident Adjoint, le Conseiller au  programme, est responsable de la gestion du Programme du bureau en matière de promotion de la bonne gouvernance et éventuellement de tout autre domaine de concentration du PNUD. Il procède aux analyses de  la situation de développement du pays et conduit l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du volet d’appui à la bonne gouvernance du Programme de Coopération du PNUD avec Djibouti.
Le Conseiller au Programme supervise le personnel des projets et coordonne les activités des projets relevant de son portefeuille.
Afin de garantir le succès de cet appui, il  travaille en étroite collaboration avec les autres Unités de la Section Programme et de celle des Opérations du bureau, ainsi qu’avec le personnel pertinent des autres agences des Nations Unies, les représentants du siège du PNUD, des Conseillers et experts techniques du gouvernement, les représentants des partenaires multilatéraux et bilatéraux et de la société civile.

Devoirs et responsabilités

  • Analyser et évaluer les stratégies de développement nationales, identifier les axes prioritaires et traduire les objectifs dans des plans réalisables et des résultas escomptés, et l’élaborer des documents de programmes/projets et assurer la mise en oeuvre de la stratégie d’appui du PNUD dans le domaine de la promotion de la bonne gouvernance
  • Fournir un appui conseil de haut niveau au gouvernement et aux autres partenaires sur les toutes questions relatives à la promotion de la Gouvernance Démocratique
  • Développer des partenariats stratégiques et  assurer la mise en oeuvre de la stratégie de mobilisation de ressources pour l’appui à la bonne gouvernance à travers l’élaboration des notes conceptuelles et d’expression d’intérêts 
  • Assurer le renforcement des capacités et le transfert des compétences au personnel de contrepartie  ainsi que le plaidoyer et la visibilité des produits du programme du PNUD
  • Veiller à une meilleure coordination des interventions des différents acteurs/ partenaires dans le secteur concerné (autorités nationales, bailleurs de fonds, ONGs, société civile, etc.)   

1.  Elaboration et mise en œuvre du Programme d’appui du PNUD dans le domaine de la bonne gouvernance :

  • Procéder à une analyse minutieuse de la situation politique, sociale et économique du pays et contribuer comme pertinent à l’élaboration des documents programmatiques Bilan Commun (CCA), Plan cadre d’assistance des Nations Unies au Développement (UNDAF), Programme de pays (CPD), CPAP, AWP et autres documents et instruments de programmation du PNUD au du système des Nations Unies 
  • Identifier les secteurs et thématiques d’appui du PNUD en matière de la bonne gouvernance à Djibouti, en collaboration avec les autres partenaires et élaborer des stratégies de réponses ainsi que des documents de programmes et projets d’appui du PNUD aux problèmes identifiés en intégrant les priorités du Plan Stratégique et autres documents de politique du PNUD
  • Développer le plaidoyer en vue de la mise en œuvre efficace des programmes de bonne gouvernance
  • Contribuer à la revue régulière du Programme d’appui du PNUD et à l’élaboration des rapports annuels

2.  Gestion efficiente du portefeuille de la bonne gouvernance, avec un accent sur le contrôle de qualité depuis l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi/évaluation du programme :

  • Assurer, à travers des visites aux projets et programmes et des réunions avec le personnel des projets et les partenaires nationaux et (comme pertinent) internationaux un suivi du progrès du programme de la bonne gouvernance
  • Veiller à l’application efficace des outils du RBM (gestion axée sur les résultats) dans le cadre des programmes y compris la gestion efficiente des ressources de programme (Budget, pipeline des projets) 
  • Coordonner l’initiation et la présentation des projets au Comité local d’examen des projets  relevant de son secteur ainsi que leur gestion dans la plate forme de gestion du PNUD (Atlas) 
  • Appuyer les évaluations financières et techniques des projets et Programmes et développer les solutions aux problèmes identifiés 
  • Assurer le suivi dans les délais des recommandations des audits des projets relevant du de son portefeuille des projets/programmes 
  • Coordonner l’élaboration et la diffusion régulière des rapports de mise en oeuvre des projets relevant du programme de lutte contre la pauvreté, y compris les rapports aux donateurs/bailleurs, conformément aux règles et procédures du PNUD et aux accords signés avec les donateurs respectifs 

3.  Création de partenariats stratégiques et mise en oeuvre de la stratégie de mobilisation de ressources pour l’appui à la bonne gouvernance :

  • Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi/évaluation de la stratégie de mobilisation des ressources et de partenariat du Bureau du PNUD
  • Renforcer et développer des partenariats stratégiques avec les autres agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales, la société civile, les multilatéraux et les bilatéraux pour la mise en œuvre du programme de pays pour Djibouti 
  • Collecter, analyser l’information et créer une base de données (et assurer sa mise à jour régulière) sur les donateurs/bailleurs intervenant particulièrement dans le domaine de la bonne gouvernance 
  • Identifier les opportunités de partenariats et de mobilisation des ressources.

4.  Appui au développement des connaissances :

  • Contribuer au partage des connaissances au sein du bureau du PNUD et animer le groupe des pratiques sur la bonne gouvernance 
  • Appuyer l’élaboration des programmes de renforcement des capacités visant à améliorer les capacités de la société civile, des experts et institutions du gouvernement, du parlement et des collectivités territoriales et locales 
  • Appuyer la participation du personnel du Programme gouvernance aux réseaux de connaissances du PNUD et au développement   

5.  Assurer toute autre fonction demandée par le superviseur direct et/ou le Représentant Résident.

IMPACT DES RESULTATS

La réalisation de ces résultats stratégiques permettra d’améliorer l’effet de l’appui du PNUD au développement et particulièrement son appui à la lutte contre la pauvreté et au développement humain. Elle contribuera au développement des partenariats stratégiques en vue de garantir l’atteinte des résultats escomptés et leur impact sur les politiques mises en œuvre.
Le développement des capacités nationales qui sera réalisé à travers ce programme permettra de garantir l’appropriation nationale et par conséquent la pérennité et le succès des initiatives soutenues par le PNUD.

Compétences

  • Intégrité et loyauté aux Nations Unies
  • Capacité de partager et promouvoir la vision, les mandat et objectifs stratégiques du PNUD
  • Aptitude à s’autoformer et à développer ses compétences
  • Aptitude de management et de leadership
  • Capacités de travailler dans un milieu multiculturel
  • Capacités de prendre des initiatives et d’organiser efficacement le travail 
  • Capacités de dialogue programmatique avec le Gouvernement, les Nations Unies et les autres partenaires y compris les dimensions de prévention et de résolution de conflits en milieu professionnel
  • Capacités d’analyse et de rédaction 
  • Capacités de partager les connaissances aux autres collègues du programme et aux partenaires
  • Respecter et défendre les valeurs des Nations Unies
  • Maîtrise de l’outil informatique

Qualifications et expériences requises

Education :

  • Diplôme de 3ème cycle (DEA, DESS, Master) en Economie de développement ou Planification, en Droit et ou Administration Publique. 

Expérience :

  • Au moins 7 ans d’expérience dans l’élaboration et la gestion des programmes/projets de développement (préparation, mise en œuvre, gestion financière et suivi et évaluation), notamment dans le domaine de l’appui conseil, du développement de partenariats stratégiques, du développement des connaissances et de la mobilisation de ressources

 Capacité rédactionnelle

  • Bonne connaissance des procédures de programmation et opérationnelles axées sur  la les résultats
  • Bonne connaissance des techniques et outils standard de planification et de suivi et évaluations des projets
  • Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilitaires (Ms Word, Excell, Power Point ….)

NB :  

Cet avis de poste vacant est ouvert aux ressortissants djiboutiens. Les dossiers de candidatures sont à envoyer avec une lettre de motivation, un curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations de travail à l’adresse suivante :

au Bureau du PNUD, Boulevard du Maréchal Joffre en Face de l’Ambassade d’Ethiopie sous plis fermé et doit porter sur l’enveloppe la référence de cet avis PNUD/V/005/2009
o ou par e-mail  job.dji@undp.org
Les candidats dont le profil ne correspond pas aux qualifications décrites ci-dessous, seront automatiquement rejetés
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Seul les candidats présélectionnés seront contactés