Antecedentes

Le circuit de l’information sanitaire est organisé comme suit : les CSCom et structures privés transmettent aux CSRéf, les CSRéf transmettent aux DRS qui font une compilation pour la Direction nationale de santé.

Un système de suivi évaluation a été mis en place pour guider le processus de collecte, d’analyse et de présentation des données spécifiques en fonction des indicateurs prédéfinis. Plusieurs agents de la CSLS/MSHP et des structures déconcentrées du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique ont bénéficié de formation en suivi évaluation en matière de VIH et du Sida. 

Cependant, l’absence de manuel de procédures écrites pour la gestion et le contrôle de qualité des données a été identifiée comme goulot lors de l’atelier MESS à l’hôtel Mandé du 28 janvier au 3 février 2013.

Ainsi dans le cadre de la mise en œuvre phase 2 du round 8 du projet fonds mondial, la CSLS/MSHP a identifié comme activité de  renforcement des capacités en suivi évaluation, l’élaboration d’un manuel de procédure de gestion et de contrôle de la qualité des données par un consultant.

Deberes y responsabilidades

Fonctions et Résultats clés attendus:

Objectif général:

• Recruter un consultant pour l’élaboration d’un manuel de procédure de gestion et de contrôle de qualité des données;
• Le prestataire collaborera principalement avec la CSLS/MSHP;
• La CSLS/MSHP informera les structures concernées par cette activité ainsi que les PTF des objectifs de  la mission et le calendrier de mission du consultant.

Objectifs spécifiques:

• Elaborer un draft du manuel de procédures de gestion et de contrôle de qualité des données;
• Animer l’atelier de validation du manuel de procédure de gestion et de contrôle de qualité des données;
• Finaliser le manuel de procédures de gestion et de contrôle de qualité des données;
• Elaborer des outils de formations (présentation, manuel du participant et guide du formateur).

Tâches:

• Faire l’état de lieu des acteurs VIH et des outils utilisés;
• Elaborer un draft de procédure de gestion et de contrôle de qualité des données;
• Proposer un TDR type FM pour l’atelier de validation;
• Mettre à disposition un manuel de gestion et de qualité des données final (prenant en compte les amendements de l’atelier de validation;
• Produire les outils de formation sur le manuel de gestion et de contrôle de qualité des données (présentation, guide du formateur et manuel du participant);
• Animer la formation des formateurs à Bamako sur le manuel de procédures de gestion et de contrôle de qualité des données;
• Produire un rapport de la consultation.

Résultats attendus:

• Un manuel de procédure de gestion et de contrôle de qualité des données est disponible;
• Les outils de formation sur le manuel de gestion et de contrôle de qualité des données (présentation, guide du formateur et manuel du participant) sont produits;
• Un pool de formateurs sur les procédures de gestion et de contrôle de qualité des données existe;
• Le rapport de la consultation est fourni.

Competencias

• Disposer d’une aptitude avérée à fournir des conseils efficaces et à transférer des connaissances à la contrepartie nationale à tous les niveaux, tout en tenant compte du contexte social et culturel;
• Capacité à faire preuve de discernement dans les tâches assignées et capacité de travailler sous pression quelque fois dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la souffrance humaine);
• Fierté des résultats obtenus et aptitude à respecter les délais établis pour les différentes tâches;
• Faire preuve d’excellentes capacités de communication (verbale et écrite), y compris l’aptitude à rédiger des rapports et à présenter des exposés en formulant clairement les positions du PNUD sur les enjeux ainsi que des propositions de recommandations pertinentes;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe;
• Capacité d’écoute développée;
• Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements;
• Etre capable de travailler sous pression et en équipe, dans un environnement multiculturel;
• Adapte le langage, le ton et la présentation à l’audience cible;
• Adopte une aptitude à partager facilitant le partage de l’information avec les collègues et les partenaires.

Habilidades y experiencia requeridas

Education:

• Avoir au moins une maîtrise en Santé publique, Epidémiologie, Biostatistique ou toutes autres disciplines équivalentes.

Expérience:

• Avoir au mois 5 ans d'expérience dans une mission similaire;
• Avoir une bonne maitrise dans le suivi évaluation/gestion de programme VIH/Sida;
• Justifiée d’une parfaite connaissance du circuit de l’information sur le VIH et de la problématique de la qualité des données de préférence dans le secteur santé;
• Avoir une expérience reconnue en matière de lutte contre au moins une des 3 maladies;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique;
• Avoir une bonne connaissance du terrain.

Langues:

• La parfaite maîtrise du Français est requise (langue officielle et de travail du Mali).