Empleos en el PNUD - 67450- Pasante en Comunicación para actualizar el program

Pasante en Comunicación para actualizar el programa de orientación para el nuevo personal del Hub Regional del PNUD para Latinoamérica y el Caribe (LAC)

Localidad :

Panama City, Panamá

Tipo de contrato :

Internship

Fecha de comienzo del contrato :

01-Aug-2016

Fecha límite de postulación :

22-Jul-16 (Medianoche Nueva York, Estados Unidos)

Nivel de puesto :

Intern

Duración del contrato inicial :

6 Months

Idiomas requeridos :

Inglés Español

Duración esperada del puesto :

6 Months

El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad. UNDP no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.

Antecedentes

Título: Pasante en Comunicación para actualizar el programa de orientación para el nuevo personal del Hub Regional del PNUD para Latinoamérica y el Caribe (LAC)

Proyecto: 62103

Supervisor Directo: Analista de Recursos Humanos

Lugar: Hub Regional PNUD para LAC

Fecha de Inicio Estimada: Julio 2016

Duración: seis meses

Antecedentes

El Hub Regional del PNUD para LAC está llevando a cabo un proceso de mejoramiento del proceso de orientación de nuevo personal, por lo que es necesario revisar la información actual brindada y desarrollar paquetes (kits) de bienvenida para los nuevos empleados de acuerdo a las diferentes modalidades de contratación.

Deberes y responsabilidades

Objetivo

El objetivo principal de la pasantía es brindar asistencia a la Oficina de Recursos Humanos del Hub Regional para LAC en la revisión del proceso de orientación del nuevo personal; por lo que será necesario evaluar, actualizar, optimizar y desarrollar información impresa y audiovisual requerida para las sesiones de orientación y paquetes (kits) de bienvenida para los nuevos colaboradores de acuerdo a las diferentes modalidades de contratación.

Alcance del Trabajo

Elaborar paquetes de bienvenida para el nuevo personal de acuerdo a las modalidades de contratación:

Personal internacional FTA/TA;
Personal local FTA/TA;
Personal local Service Contracts;
Personal UNV local;
Personal UNV Internacional.

Actualizar los checklists de llegada del personal de acuerdo a las modalidades de contratación;

Elaborar los flujos del proceso de orientación de nuevo personal;

Producir videos de orientación de las diferentes áreas del Hub Regional para LAC.

Resultados esperados y entregables/productos

Paquetes (kits) de bienvenida según modalidades de contratación;
Estrategia de comunicación para la orientación del nuevo personal;
Videos de orientación de las diferentes áreas del Hub Regional;
Checklists de llegada según modalidades de contratación;
Flujos de proceso de orientación del nuevo personal.

Duración

Inicio estimado en agosto 2016 a enero 2017.

El/la pasante contará con flexibilidad en su horario por motivos de sus estudios.

Supervisión

El/la pasante será supervisado/a por la Analista de Recursos Humanos

Competencias

Excelente habilidad de redacción en inglés y español;
Capacidad para trabajar en un entorno complejo que requiere de enlace y colaboración con múltiples actores;
Iniciativa;
Enfoque de satisfacción al cliente;
Capacidad de adaptación al cambio y flexibilidad;
Capacidad de respuesta positiva y retroalimentación ante diferentes puntos de vista;
Trabaja en equipo de manera proactiva y propositiva.

Habilidades y experiencia requeridas

Formación Académica: Último año de la Licenciatura en Comunicaciones, Mercadeo, Publicidad, Diseño Gráfico u otras áreas afines o cursando estudios de Maestría en estas áreas;
Experiencia: Deseable dos años de experiencia en comunicaciones, mercadeo, publicidad, diseño gráfico, imagen corporativa. Será una ventaja presentar muestras de proyectos (creación de páginas web, edición de videos, etc);
Idiomas requeridos: Fluidez en español e inglés es indispensable;
Conocimiento tecnológico: Manejo de Photoshop, Visio, PowerPoint y/o programas similares de edición de imagen y video, flujograma, fotografía y diseño gráfico.