Antecedentes

VACANTE: Asistente de Adquisiciones para el Proyecto DCI “Preparando el camino para la plena implementación de la fase de "transformación" de la Declaración Conjunta de Intención Perú-Noruega-Alemania”

 

La tasa de deforestación promedio en la Amazonia peruana se ha incrementado en los últimos 13 años, a un ritmo promedio de 118.000 ha / año. Frente a este problemática, el Estado peruano impulsa dos instrumentos clave: la Estrategia Nacional de Bosques y Cambio Climático, por un lado, y por el otro, la Declaración Conjunta de Intención (DCI) firmada por los Gobiernos de la República de Perú, del Reino de Noruega y de la República Federal de Alemania.

Utilizando el apoyo financiero y técnico de la DCI, el Gobierno de Perú (GP) está creando las condiciones propicias (instrumentos de política pública y aplicación de políticas) para reducir la deforestación en la Amazonia. Este proyecto apoya la implementación de la segunda fase de la DCI o también llamada fase de "transformación" de la DCI.

  • El resultado 1 de este proyecto apoyará la planificación de la implementación plena de la Fase II de la DCI (incluye actividades que serán implementadas por el MINAM y otras entidades gubernamentales con el apoyo del PNUD y el BID en un futuro próximo), y un análisis de los impactos de las causas de la deforestación en el Amazonia peruana.
  • El resultado 2 se centra en la titulación de los territorios indígenas y la zonificación forestal. Sobre titulación, se apoyará el proceso en al menos 300.000 hectáreas a favor de 68 comunidades nativas de San Martín y Ucayali. En relación a la zonificación forestal, el resultado consiste en el diseño, planificación y ejecución de acciones de zonificación forestal de más de 3,8 millones de hectáreas en las regiones amazónica de San Martín y Ucayali.
  • El resultado 3 apoyará la implementación de incentivos para la conservación de los bosques en al menos 32 comunidades nativas de las regiones de Amazonas, Ucayali, San Martín, Pasco y Madre de Dios, para cubrir al menos 250.000 ha.
  • Por último, el resultado 4 tiene como objetivo fortalecer la capacidad de controlar el cambio de uso del suelo  de  tierras de aptitud forestal y protección.

En este marco, el PNUD desea contratar a un/a candidato/a calificado/a para ser Asistente de Adquisiciones del Proyecto. El contrato será basado en resultados y con posibilidades de renovación  de acuerdo a la evaluación de desempeño del Coordinador/a. 

Deberes y responsabilidades

Bajo la dirección y supervisión del Coordinador Nacional y la Coordinadora Administrativa del proyecto, el (la)  Asistente de Adquisiciones ofrece y promueve servicios y resultados de alta calidad y precisión y garantiza la prestación de servicios oportunos.

 

FUNCIONES

  • Organizar y gestionar los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC) incluyendo la preparación de documentos para SDC, IAL, SDP e IC, estudios de mercado, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, evaluación preliminar, cuadros comparativos, entre otros.
  • Elaborar órdenes de compra y contratos dentro y fuera de Atlas, creación de vendor en Atlas.
  • Perfil de “buyer” en Atlas para la preparación de las órdenes de compra, contratos, viajes y otros asuntos administrativos.
  • Realizar seguimiento de la ejecución oportuna de todos los procesos, contratos y órdenes de compra de bienes, servicios y pagos a personas naturales y jurídicas, de acuerdo a las políticas y procedimientos del PNUD, así como del Manual de Implementación Nacional para proyectos de Cooperación con el PNUD.
  • Efectuar el monitoreo de las órdenes de compra dentro y fuera de Atlas y realizar el cierre de las mismas.
  • Realizar la transferencia de bienes no fungibles.
  • Asegurar que los procesos  se gestionen adecuadamente, que las órdenes de compra estén debidamente preparadas y enviadas.  Acciones correctivas oportunas de comprobación de presupuesto, fondos o imprevistos.
  • Mantener toda la documentación en orden y debidamente archivada.
  • Cualquier otra actividad, tarea o función que le asignen sus supervisores.

 

RESULTADOS

  • Informes de avance semestral respecto a las actividades desarrolladas. Incluye labores realizadas durante el periodo;
  • Informe Final respecto a las actividades desarrolladas y resultados alcanzados. 

Competencias

  • Excelente capacidad analítica y habilidades de comunicación efectivas a todo nivel.
  • Capacidad para anticiparse a situaciones críticas.  Demuestra habilidad para identificar problemas y propone soluciones
  • Capacidad de trabajo en equipo en ambientes multidisciplinarios.
  • Tolerancia al trabajo bajo presión enfocado a resultados.
  • Pro actividad y disposición para el aprendizaje
  • Disponibilidad para viajar a la zona de ejecución del proyecto.

Habilidades y experiencia requeridas

Educación:

  • Profesional técnico o bachiller universitario de las áreas de administración, economía, ciencias o afines.
  • Deseable formación especializada en procesos de adquisiciones del PNUD.

 

Experiencia profesional:

  • Mínimo 5 años de experiencia administrativa pertinente a nivel nacional o internacional en la realización de procesos de adquisiciones.

 

Manejo de Idiomas:

  • Inglés intermedio o avanzado

 

IMPORTANTE:

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 - PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página web: http://www.pe.undp.org/content/peru/es/home/operations/jobs.html

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado - en formato PDF - el P11 firmado y su CV.

Considere que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

 

El PNUD sólo se comunicará con las personas pre seleccionadas que cumplan con el perfil requerido.