Antecedentes

Dans le cadre de la communication conjointe et du plaidoyer « One UN » du système des Nations unies au Niger, le Bureau du Coordonnateur Résident  en collaboration avec l’UNCG est appelé (1) à produire des supports écrits et audio visuels sur différents thèmes, (2) à mettre à jour régulièrement le site Web et assurer la visibilité des interventions des agences des Nations unies, (3) à éditer un bulletin trimestriel qui relate les interventions conjointes des agences ou en collaboration avec les bailleurs et la partie nationale, (4) à documenter les initiatives mises en œuvre conjointement et (5) coordonner les aspects liés à la communication à l’occasion des missions de haut niveau organisées par le Bureau du Coordonnateur Résident.

Deberes y responsabilidades

Appuyer dans la mise en œuvre de la communication conjointe :

• Assurer le suivi régulier du site Web « One UN » et faire des propositions pour son optimisation, et sa mise à jour/alimentation sur une fréquence mensuelle ;
• Gérer le compte twitter et facebook pour le Bureau du Coordinateur Résident;
• Aider à identifier des moyens nouveaux et créatifs de montrer les résultats sur les interventions humanitaires et de développement menées conjointement par les agences ;
• Appuyer la conception et la production de produits conjoints de communication et de visibilité : dépliants, posters, des photos, brochures, fact sheets, newsletters, vidéos, etc. et leur dissémination.

Établir un partenariat avec les spécialistes de la communication des agences, des ambassades et des institutions :

• Etablir et maintenir une base de données des spécialistes en communication des Ambassades au Niger, des institutions de la République afin de permettre un partage régulier d’informations ;
• Entretenir des relations de travail avec les spécialistes et unités de communication des agences des NU.

Gérer les relations avec les médias:

• Assurer la mise à jour mensuelle d’une liste de medias nationaux et internationaux et organiser des points de presse ;
• Entretenir les relations avec les médias nationaux et internationaux ; avec un flux d’informations régulières (mensuel) et ad hoc (en fonction des évènements) ;
• Appuyer les processus de contractualisation avec les médias en ce qui concerne la communication conjointe, au besoin ;
• Appuyer le Bureau du Coordonnateur Résident dans l’organisation de couvertures médiatiques pour les événements qui sont de son ressort.

Soutenir la production de produits de connaissance et d’information du SNU

• Appuyer l’édition et la reproduction de produits conjoints de connaissances ;
• Appuyer la dissémination des produits conjoints dans les différents réseaux et plateformes ;
• Soutenir l'organisation des activités de relation avec les bailleurs, parmi lesquelles les missions terrain, les actions de visibilité des bailleurs.

Competencias

• Une bonne connaissance de l'informatique et des applications de la conception graphique est exigée (Gestion du site Web dynamique) ;
• Maîtriser un logiciel de mise en page pour l’édition de bulletin d’information (Publisher, page maker, adobe, corel draw…..) ;
• Aptitude à analyser et exploiter rapidement diverses informations provenant de sources variées ;
• Aptitude à produire divers types de documents d'information rédigés de façon claire et concise ;
• Aptitude à la communication: S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
• Aptitude à la communication digitale (medias sociaux) ;
• Etre capable de manipuler des appareils photo numériques professionnels;
• Esprit d'équipe : collaborer avec les partenaires afin d'atteindre les objectifs organisationnels ;
• Solliciter les apports des uns et des autres.

Habilidades y experiencia requeridas

Education:

• Diplôme universitaire de premier cycle en Communication, journalisme, relations publiques ou tout autre diplôme de premier cycle dans un domaine connexe.

Expériences:

• Avoir au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle démontrée dans la communication ou les relations avec les médias au niveau national et/ou international ;
• Une expérience de la coordination des activités de communication ou des relations avec les médias (minimum 2 ans) ;
• Une expérience des technologies de l'information et de la communication (Facebook, Twitter, YouTube, etc.) et de leurs utilisations en vue de la communication;
• Une expérience avec un bureau ou une agence des Nations Unies est un atout.

Langues:

• La maîtrise du français est nécessaire;
• Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Information complémentaires :

Modalités de paiement :

• Le paiement sera effectué sur une base forfaitaire mensuelle.

Présentation des offres :

Le/la consultant(e) devra soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière) :

La proposition technique doit contenir :

• Une lettre de motivation ;
• Un CV détaillé ;
• Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail. Le P11 est accessible à http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc

La proposition financière :

• La proposition financière doit être « tout compris » et indiquer une somme forfaitaire pour la durée totale du contrat. L'expression « tout compris » signifie dans ce cadre l'inclusion des tous les frais d'honoraires.

Les candidatures incomplètes ne seront pas examinées.

NB. Veuillez soumettre vos offres (financières et techniques) directement sur ce site.

Les critères pour l’évaluation technique sont les suivants :

• Diplôme (30 points) ; 
• Avoir au minimum cinq (5) années d'expérience professionnelle démontrée dans la communication ou les relations avec les médias au niveau national et/ou international (30 points) ;
• Avoir de l'expérience dans la coordination des activités de communication ou des relations avec les médias 2 ans minimum (20 points) ;
• Une expérience des technologies de l'information et de la communication (Facebook, Twitter, YouTube, etc.) et de leurs utilisations en vue de la communication (20 points).

Critères de sélection de la meilleure proposition :

Seules les candidatures ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur le total des 100 points seront retenues pour une analyse financière.
La méthode d’évaluation qui sera utilisée est celle du meilleur rapport qualité/prix (score combiné). Il sera tenu compte des qualifications du consultant en priorité mais également de sa proposition financière.  

Date limite et lieu de remise des candidatures

• Les candidatures doivent être soumises en ligne : http://jobs.undp.org au plus tard le mercredi, 31 mai 2017 avec en objet la mention « Candidature au poste de Consultant(e) National(e) en Appui à la Gestion de l’Information ».
• L’offre technique et l’offre financière devront être attachées en un seul fichier, car le système ne permet pas de joindre plusieurs fichiers à la fois.

Les candidatures féminines sont encouragées.