Antecedentes

Le PNUD cherche à constituer un roster d'Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) pour ne pas avoir à lancer des appels à candidatures au coup par coup dans l'urgence.  

Pour cela le Bureau lance un appel à candidatures pour le poste ci dessus decrit afin de mener un processus concurentiel qui sera valable pour une durée de 2 ans.

Les candidats seront classés par ordre des dix meilleurs candidats qui auront obtenus une moyenne generale  superieure ou égale à 10/20 aux divers tests. 

Deberes y responsabilidades

L’assistant(e) administratif et financier de projet sera recruté(e) localement sur la base d'un processus concurrentiel ouvert. Il / Elle sera responsable de la gestion administrative et financière des activités du projet. L’assistant(e) rendra compte au Chef du projet.

Sous l’autorité de l’expert national/chef du projet, l’assistant administratif et financier est appelé à remplir, de façon spécifique, les tâches principales suivantes :

• Collecter, enregistrer et conserver toutes les informations concernant les activités du projet;
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des rapports d’activités;
• Suivre les activités du projet, les budgets et les dépenses financières ;
• Conseiller les parties prenantes du projet sur les procédures administratives applicables et s’assurer de leur correcte mise en œuvre ;
• Aider à la préparation des plans de travail annuel et des autres processus de planification financière et opérationnelle ;
• Assister pour les achats et les processus de recrutement ;
• Préparer des requêtes de paiement pour les dépenses de fonctionnement, les salaires, les assurances etc. ;
• Suivre les décaissements effectués pour le projet ;
• Assurer la correspondance quotidienne pour le projet et contribuer à la communication, avec le (la) chargé (e) de communication du PNUD ;
• Réception, tri et distribution de la correspondance pour le projet ;
• Préparation de la correspondance de routine et des notes soumises à signature du Directeur National du projet
• Préparer, avec l’équipe projet,l'organisation logistique des réunions, des formations et des ateliers;
• Gérer les agendas et organiser les visites de terrain, les rendez-vous et les réunions en interne comme à l’extérieur et assurer la rédaction des comptes-rendus des réunions ;
• Gérer le système d’archivage du projet ;
• Assurer le suivi et l’inventaire des biens et équipements du projet ;
• Effectuer toutes les autres activités, même non inscrites dans le plan de travail,requises par le Ministère de tutelle et le PNUD  nécessaires pour l’atteinte des objectifs fixés.

Competencias

• Excellentes capacités pour le travail d’équipe avec de bonnes relations interpersonnelles ;
• Capacité à gérer une grande charge de travail avec peu de supervision ;
• Capacité de travailler sous la pression et avec des courts délais ;
• Capacité à répondre à des demandes supplémentaires dans des délais courts ;
• Capacité à travailler dans un environnement multi-culturel ;
• Faire preuve de sensibilité et d'adaptabilité en ce qui concerne les questions  culturelles, de genre, de religion, de nationalité, de différence d’âge.

Habilidades y experiencia requeridas

Formation :

• Le ou la candidat(e) recherché(e) doit être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+4 en gestion, économie, finances ou autres domaines pertinents  par rapport à la mission.

Expérience :

• Au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et / ou financière;
• Une expérience dans la gestion de budget de projet et dans le suivi des dépenses financières, et dans le suivi des processus d’achat et d’attribution de marchés ;
• Une capacité avérée à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes, planifier et d'organiser des réunions et / ou ateliersavec les différentes parties prenantes ;
• Des compétences en informatique, en particulier la maîtrise de toutes les applications et logiciels de MS Office.

Langues :

• Excellente connaissance du français à l’écrit écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé.

Autre :

• Les candidats doivent obligatoirement être de nationalité comorienne ;
• Grande disponibilité ;
• Les candidats doivent être libres de tout engagement.