Antecedentes

Bajo la guía y supervisión de la Asociada Administrativa, el/la pasante apoya en el proceso completo de solicitudes del personal internacional a través de Cancillería, promoviendo la calidad y el enfoque orientado al cliente y resultados. Colabora con otros organismos de las Naciones Unidas, personal, funcionarios gubernamentales, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios consistente.

Deberes y responsabilidades

Tareas Principales

1. Resultados Esperados:

• Apoyo en la implementación de Estrategias Operativas;
• Asegurar la Administración apropiada en los Procesos;
• Apoyo para el Control Administrativo;
• Apoyo en el intercambio de conocimientos e información.

2. Implementación de Estrategias Operativas:

• Apoyo en el cumplimiento total de la gestión administrativa, garantizando que la gestión apropiada de las solicitudes de la Cancillería se lleve a cabo en cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de la ONU / PNUD y que los procedimientos se cumplan con las unidades del Centro Regional.

3. Asegurar la Administración Apropiada de los Procesos:

• Recepción de las Solicitudes;
• Monitoreo y Seguimiento de los procesos;
• Actualizar SharePoint;
• Proveer información y documentación a los funcionarios.

4. Apoyo en Controles Administrativos:

• Mantener actualizada la información en el Sistema y Archivos físicos;
• Revisar, verificar y reconciliar los datos y reportes, asegurando exactitud y conforme a las reglas y regulaciones administrativas;
• Preparación oportuna de las notas requeridas;
• Coordinación de los documentos recibidos por parte de los funcionarios;
• Apoyo en cuestiones de protocolo, acreditación del personal, coordinación con autoridades locales y otros asuntos administrativos.

5. Apoyo en el Intercambio de Información:

• Reuniones Informativas con los funcionarios Internacionales sobre la documentación a tramitar.

Competencias

Competencias:

• Demostrar integridad, modelando los valores y las normas éticas de la Naciones Unidas;
• Promover la visión, la misión y los objetivos estratégicos del PNUD;
• Mostrar sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
• Tratar a todas las personas con respeto, de manera correcta y sin favoritismos;
• Fuertes Habilidades en el uso de herramientas tecnológicas.

Habilidades Personales:

• Creativo/a, proactivo/a y colaborador/a;
• Habilidad de trabajo en equipo, creando un ambiente de trabajo positivo;
• Demostrar apertura al cambio y capacidad para manejar complejidades;
• Habilidad para escribir preciso y conciso reportes analíticos. 

Habilidades y experiencia requeridas

Educación:

1. Estar matriculado/a en un programa de posgrado (segundo título universitario o equivalente, o superior) en Administración Publica o Administración de Empresas; o
2. Estar matriculado en el último año académico de un primer programa universitario (nivel mínimo de licenciatura o equivalente) en Administración Publica, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas; o
3. Contar con un título universitario (como se define en “1” y “2” arriba) y, si es seleccionado, debe comenzar el internado dentro de un año de graduación en Administración Pública, Administración de Empresas o Ing. Industrial.

Experiencia:

• N/A

Requerimiento de Idioma:

• Español

Cuestiones financieras:

Las pasantías en el PNUD no son remuneradas. Los costos asociados con la pasantía deben ser sufragados por el estudiante, que tendrá que obtener financiamiento para subsistencia y hacer sus propios arreglos para viajes, alojamiento, etc.

El objetivo de las pasantías no es dar lugar a un nuevo empleo con el PNUD, sino para complementar los estudios del becario. Sin embargo, el interno, después de haber completado sus estudios y si cuenta con los requisitos necesarios, puede aplicar a las vacantes del PNUD o en el sistema de las Naciones Unidas.