Antecedentes

Antecedentes:

El Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales es la entidad del Sector Público especializada en materia ambiental, recursos naturales y cambio climático del sector Público, al cual le corresponde proteger los sistemas naturales que desarrollen y dan sustento a la vida en todas sus manifestaciones y expresiones, fomentando una cultura de respeto y armonía con la naturaleza y protegiendo, preservando y utilizando racionalmente los recursos naturales, con el fin de lograr un desarrollo transgeneracional, articulando el quehacer institucional, económico, social y ambiental, con el propósito de forjar una Guatemala competitiva, solidaria, equitativa, inclusiva y participativa.

En este sentido, Guatemala ratificó el acuerdo de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC) en el año 1995 y el protocolo de Kyoto en el año 1999.? En relación a los compromisos adquiridos ante la CMNUCC se ha guiado por las directrices de las Partes no-Anexo I adoptadas en la decisión 17/CP.8. De acuerdo a los compromisos asumidos, el Gobierno de Guatemala (GoG) presentó la Primera Comunicación Nacional (1CN) el uno de febrero del 2002, la Segunda Comunicación Nacional (2CN) el 11 de enero del 2016 y su Contribución Prevista y Determinada Nacional (INDC) el 30 de septiembre del 2015.

El país se está preparando para iniciar la formulación de la Tercera Comunicación Nacional sobre Cambio Climático (3CNCC) y Primer Informe Bienal (BUR) bajo el enfoque de la CMNUCC, esto con el apoyo financiero del Global Environment Facility -GEF- para la ejecución del Proyecto Primer Reporte Bienal y Tercera Comunicación Nacional de Cambio Climático de Guatemala, para el cual el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo -PNUD- es la Agencia Implementadora para la ejecución del proyecto, siendo el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales el encargado de desarrollar e implementar las actividades del Proyecto.

El Proyecto busca facilitará las condiciones para que el Gobierno de Guatemala (GoG) y actores locales puedan formular la Tercera Comunicación Nacional (3CN) y el Primer Informe Bienal actualizado (1BUR) mediante el fortalecimiento de la gobernanza? y arreglos interinstitucionales como base para la gestión coordinada de los esfuerzos nacionales en materia de cambio climático (CC) y en cumplimento de los acuerdos alcanzados ante la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC).

Para su ejecución el proyecto coordinará con socios estratégicos, tales como:? Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA-; Ministerio de Energía y Minas -MEM-; Instituto Nacional de Estadística -INE-; Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres -CONRED-; Secretaría de Seguridad Alimentaria y Nutricional -SESAN-; Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social -MSPAS-; Ministerio de Desarrollo Social -MIDES-; Ministerio de Educación -MINEDUC-; Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN; Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH; Consejo Nacional de Áreas Protegidas –CONAP; el Instituto Nacional de Bosques INAB; Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia –SEGEPLAN; Sector Privado y Organizaciones de la Sociedad.

Durante su ejecución, el proyecto buscará contribuir a generar información y a crear y consolidar las condiciones para la sistematización de las CNs y BURs, lo cual permitirá incorporar las acciones para cumplir los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 2030 (ODS 13) , las metas de la Política General de Gobierno 2016 – 2020 , las metas nacionales en materia de CC 2030 y las metas de la Agenda Global de CC. Los resultados de la 3CN/1BUR beneficiarán a la población guatemalteca al disponer de una mayor información sobre el CC, a revisar las estrategias y acciones propuestas en el Plan de Acción Nacional de Adaptación y Mitigación al Cambio Climático (PANCC) , que se deberán implementar localmente, asegurando los mecanismos de monitoreo, reporte y verificación y avanzar hacia una menor contribución de emisiones y un mayor desarrollo de la resiliencia al CC.? Esto permitirá a su vez hacer una revisión de las políticas y normativas relacionadas al CC.

A solicitud del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales,? La Oficina de País del PNUD realizara el proceso de reclutamiento para que el MARN pueda contratar al Asistente Administrativo(a)-Financiero(a) quien será responsable de asegurar que el proyecto cumpla con sus obligaciones administrativas y financieras ante el MARN, según las regulaciones que estipula PNUD/FMAM.

Objetivos

Objetivo General:

• Desarrollar e implementar las acciones necesarias para la ejecución administrativa y financiera del Proyecto Primer Reporte Bienal y Tercera Comunicación Nacional de Cambio Climático en Guatemala, de tal forma que se alcancen los objetivos, resultados y metas propuestas, durante el primer año del proyecto y años consecutivos.

Objetivos específicos:

• Desarrollar las acciones administrativas y financieras necesarias que apoyen a la coordinación del proyecto, para el alcance de los objetivos, resultados y metas propuestas.
• Ejecutar las acciones de carácter administrativo financiero que permitan el buen desempeño en la ejecución del proyecto, acorde al cronograma de implementación del mismo, para el alcance de metas parciales y finales.
• Orientar al equipo técnico del proyecto y a los socios de Gobierno y actores clave, en la implementación de las acciones administrativo financieras que permitan el cumplimiento de los objetivos, resultados y metas del proyecto.

Ubicación:
El/la titular del contrato tendrá su sede en ciudad de Guatemala, en las oficinas de la Dirección de Cambio Climático del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

Línea de coordinación:

• El/la titular del contrato responderá a la coordinación del Proyecto.
• Para mantener una adecuada información sobre la ejecución del presupuesto de proyectos, el/la titular del contrato desarrollará reuniones semanales con el/la Coordinador(a) y presentará un informe escrito anual, así como realizará las reuniones extraordinarias necesarias en caso de requerirlo el proyecto.
• Los informes administrativos y financieros serán reportados al Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales y a la Oficina de País del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo.

Duración de la Contratación:
Se propone para un período de 12 meses, renovables con base en evaluaciones del desempeño.

Deberes y responsabilidades

Responsabilidades y Actividades:

El/la asistente administrativo(a)-financiero(a) del proyecto es responsable de la gestión administrativa y financiera de las actividades del proyecto bajo la modalidad “ejecución nacional –NIM”, del PNUD, ejecución de la cual es responsable el MARN.? Tendrá las siguientes responsabilidades:

• Asegurar el adecuado y correcto manejo de las gestiones y los recursos administrativos, financieros y materiales asignados al Proyecto;
• Apoyar al Coordinador en las labores de comunicación, convocatoria a reuniones y articulación de esfuerzos para facilitar un trabajo coordinado entre los diferentes actores del proyecto;
• Responsable de dar apoyo financiero y administrativo general para el proyecto;
• Tomar la iniciativa y realizar el trabajo diario en cumplimiento del Programas de Trabajo Anual;
• Ayudar a la gestión del proyecto en el desempeño del ciclo presupuestario: planificación, preparación, revisiones y ejecución del presupuesto;
• Prestar asistencia a los organismos asociados que participan en las actividades del proyecto, participantes en proyectos piloto, monitoreo general de los aspectos financieros para asegurar el cumplimiento de los costos presupuestados y en línea con los procedimientos y las políticas del Manual NIM/PNUD;
• Monitorear los gastos del proyecto, asegurando, que estén contemplados en el POA aprobado y que cumplan con los requisitos y procedimientos de autorización correspondiente;
• Asegurar que todas las compras y contrataciones, así como la ejecución del presupuesto? se ejecuten acorde a los resultados de cada proyecto;
• Asistir al equipo del proyecto en la redacción de informes trimestrales de progreso del proyecto con respecto a los aspectos financieros;
• Garantizar que las normas de adjudicación del Manual NIM/PNUD se siguen en las adquisiciones llevadas a cabo por el proyecto y ser responsable del inventario de los activos del proyecto;
• Realizar trabajos preparatorios para las revisiones obligatorias del presupuesto general, inventario físico anual y auditoría, y asistir en temas logísticos a los evaluadores externos en el cumplimiento de su misión;
• Preparar todos los productos de acuerdo con la orientación de la oficina administrativa y financiera del Manual NIM/PNUD;
• Asegurar que el proyecto utiliza los recursos financieros disponibles de una manera eficiente y transparente;
• Asegurar que todas las actividades financieras del proyecto se llevan a cabo en los tiempos previstos y dentro del presupuesto para el logro de los productos del proyecto;
• Llevar control del estado de las contribuciones al proyecto, revisión de pagos directos y adelantos de fondos en caso corresponda;
• Llevar control presupuestario del proyecto, de acuerdo al plan operativo y presupuesto aprobados; llevar control y generar informes financieros actualizados sobre la ejecución presupuestaria y mantener informado al Coordinador, Director del Proyecto y al Oficial de Programa del PNUD sobre la situación presupuestaria y financiera;
• Apoyar la formulación, actualización y seguimiento de los planes operativos y de los presupuestos del proyecto, incluida la preparación de propuestas de revisiones presupuestarias y sustantivas cuando sea necesario;
• Revisar las solicitudes financieras de contratación, subcontratación y adquisición de bienes o servicios que en el marco del proyecto le sean presentadas; preparar los expedientes para su aprobación; conducir los procesos de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Manual NIM/PNUD; realizar las operaciones administrativas requeridas para efectuar los pagos correspondientes, y darle seguimiento a la emisión de pagos y entrega de cheques respectiva;
• Llevar control de contratos de consultorías, a título individual o empresas, de acuerdo a las normas de los proyectos NIM;
• Encargarse de dar seguimiento a toda gestión de disposición o transferencia de bienes o entrega de servicios en el marco del proyecto,? en coordinación con el MARN y el PNUD;
• Encargarse del seguimiento y control del curso y tratamiento de la correspondencia del proyecto;
• Llevar adecuadamente los archivos físicos y digitales del proyecto;
• Apoyar la inducción de nuevos miembros del equipo de trabajo del proyecto;
• Llevar las minutas de las reuniones del proyecto;
• Mantenerse al día sobre las normas y procedimientos de PNUD en aspectos financieros, administrativos y de adquisiciones de bienes y servicios a contrapartes, para garantizar su aplicación en la administración del proyecto.
• Hacerse cargo de la organización y de la logística de talleres, reuniones de trabajo y otras actividades del proyecto;
• Colaborar con el Coordinador en la elaboración de los términos de referencia y definir las especificaciones para los servicios y bienes que sean necesarios para las actividades del proyecto;
• Apoyar la realización de evaluaciones y auditorías del proyecto, incluida la preparación de información e informes según sea necesario;
• Contribuir a la preparación de la información financiera necesaria para auditorías y al? seguimiento de eventuales hallazgos;
• Llevar a cabo otras funciones administrativas y financieras relacionadas, según sean solicitadas.

Competencias

Competencias corporativas:

• Integridad y Ética
• Profesionalismo
• Respeto por la Diversidad

Competencias profesionales:

• Actitud orientada a resultados.
• Actitud orientada a trabajar en equipo.
• Alta orientación al servicio al cliente interno y externo
• Flexibilidad y disponibilidad para viajar a las regiones de los proyectos cuando sea requerido.
• Excelentes relaciones humanas.
• Completamente competente en las aplicaciones del siguiente software: Word, Excel, Power point.

Habilidades y experiencia requeridas

Calificaciones Académicas:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Auditoría o campos relacionados;
• Años adicionales de experiencia pueden compensar la falta de Licenciatura hasta el mínimo de sexto semestre aprobado en las carreras arriba indicadas.

Experiencia:

• Mínimo dos (2) años de experiencia en administración y finanzas de proyectos con organismos de cooperación internacional;
• Demostrar experiencia en planificación presupuestaria, manejo de presupuestos, procedimientos administrativos de compras, contrataciones, desarrollo de inventarios, informes financieros y ejecución presupuestarios, con instituciones cooperación internacional;
• Experiencia de trabajo en proyecto apoyados por el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo, será valorado.
• Experiencia en el manejo de archivos e inventarios.

Idiomas:

• Conocimiento comprobable del idioma inglés (50% bilingüe: oral, lectura, comprensión, escritura).

PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:

1. Haga click en “Apply Now”
2. Llene la información que se le pide en las casillas respectivas.
3. Cuando termine, haga click en “Submit Application”.
4. El sistema lo llevará a otra página y le pedirá que adjunte un archivo.? En “Attach CV” usted debe adjuntar el formulario “Personal History Form P11” (disponible en http://www.gt.undp.org/content/guatemala/es/home/operations/jobs/? Este formulario debe estar completo y firmado.

AVISO IMPORTANTE

• DEBE ADJUNTAR SU FORMULARIO P11.? NO ADJUNTE SU CURRICULUM VITAE.
• Si el formulario P11 está incompleto y/o no está firmado, su aplicación podría no ser considerada y procesada.