Antecedentes

Fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, ONU Femmes s'emploie à éliminer la discrimination à l'égard des femmes et des filles, à promouvoir l'autonomisation des femmes ; et à assurer la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Basé à Dakar depuis début 2013, le Bureau régional d'ONU Femmes pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (WCARO) est chargé d’apporter un appui technique à 12 bureaux dont six « bureaux pays » (Cameroun, Côte d'Ivoire, Libéria, Mali, Nigéria, République Démocratique du Congo et Sierra Leone), et cinq « Programme Présences » (Cap-Vert, République centrafricaine, Guinée Bissau, Niger et Sénégal).

En référence à l'architecture régionale et au Plan Stratégique 2018-2021 d'ONU Femmes, WCARO est l'interface entre le siège (HQ) et les bureaux pays, avec un rôle de supervision, d’orientations, d'appui technique et de renforcement des capacités. Ce rôle couvrira les quatre domaines thématiques prioritaires d'ONU Femmes, à savoir : 1. Autonomisation économique des femmes ; 2. Paix, sécurité et action humanitaire ; 3. Participation politique, leadership et gouvernance sensible au genre ; 4. Violence Basée sur le Genre.

Au sein de WCARO, le Programme Sénégal a soutenu des initiatives multiples par la programmation, le plaidoyer mondial et l'établissement de partenaires stratégiques avec les gouvernements nationaux, la société civile, les agences des Nations Unies et d'autres organisations de développement bilatérales et multilatérales. Dans ce processus, au Sénégal, ONU Femmes a contribué à susciter l'intérêt, la capacité et l'engagement à intégrer les processus liés aux questions de genre dans la région Afrique de l’Ouest et du Centre.

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Deberes y responsabilidades

Sous la supervision de la Coordinatrice du Programme de ONU Femmes au Sénégal, l’Associé (e) au Programme travaillera avec les différents partenaires que l’agence appuie, particulièrement le Ministère de la Femme, de la Famille et du Genre, les ONG et Associations au niveau national et les agences des Nations Unies dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme Sénégal. Elle/Il apportera un appui administratif et logistique à la gestion des projets, à la gestion et le suivi financier ainsi qu’un appui administratif à la mobilisation des ressources. L’Associé au programme aura également pour rôle de faciliter le développement et le partage des connaissances au sein de l’équipe de l’unité de programme.

Fournir un appui administratif et logistique à la mise en œuvre et à la gestion des programmes:

• Contribuer à la préparation des plans de travail, des budgets et apporter des propositions sur les modalités d'exécution des activités des projets du Programme Sénégal,
• Contribuer à la mise en place du partenariat, constituer les dossiers de financement des partenaires et suivre la mise à disposition effective des fonds,
• Effectuer le suivi et fournir des conseils techniques aux partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités, l’élaboration des rapports d’activités et la documentation des fonds reçus du Programme Sénégal,
• Mettre à disposition des auditeurs des projets/programmes les informations requises et contribuer à la mise en application des recommandations de ceux-ci,
• Mettre à disposition la documentation, synthétiser les données et les informations pour l’élaboration des rapports programmatiques, des documents stratégiques, des briefs-notes, des discours et tout autre document d’orientation dans la prise de décisions.

Fournir un appui administratif à la gestion financière du Programme Pays:

• Créer les projets, suivre le statut des projets/Award dans Atlas et préparer la documentation de clôture opérationnelle et financière d'un projet,
• Préparer les budgets des projets et assurer le processus d’opérationnalisation sur Atlas,
• Assurer le suivi budgétaire, alerter d’éventuels ajustements et effectuer les révisions budgétaires,
• Appuyer le processus administratif de préparation, de suivi du budget et des dépenses des projets/ programmes,
• Examiner les justificatifs de dépenses des partenaires de mise en œuvre, les rapports financiers y compris la finalisation des formulaires FACE en vue de la justification des fonds accordés par le Programme Sénégal,
• Initier les demandes de paiement et aider à la préparation et au suivi des factures dans Atlas.

Fournir un appui administratif au Programme Pays:

• Mettre en place les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation de réunions (y compris les réunions de coordination du Programme Sénégal), d'ateliers et d'événements et/ou rencontres dans le cadre des activités,
• Préparer les documents d'information au public et les présentations PowerPoint entre autres,
• Maintenir une documentation physique et en ligne (Sharepoint et OneDrive) et un classement cohérent des documents des projets du Programme Sénégal,
• Suivre et mettre à jour le profil du PP Sénégal sur les plateformes en ligne RMS, DAMS, LEADS et le Sharepoint.

Faciliter le développement et le partage des connaissances:

• Contribuer à la rédaction d’appels à proposition y compris l’organisation, la compilation et le traitement des informations provenant des donateurs et d’autres parties prenantes ainsi que de l'équipe du Programme Sénégal pour alimenter les données et le contenu des documents,Aider à la préparation des accords et assurer le suivi de la mise à disposition des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources:

• Contribuer à la documentation et la synthèse des leçons apprises et des bonnes pratiques en matière de gestion de programmes et de gestion financières,
• Fournir un soutien administratif à l'organisation de la formation du personnel de bureau et des partenaires sur les questions liées au programme et aux opérations.

Autre:

• Apporter un appui ponctuel à l’unité de programme notamment dans le cadre d’intérim à l’Assistance Exécutive.

Competencias

Compétences :

• Valeurs : Respect de la diversité, intégrité et professionnalisme.

Compétences de base :

• Conscience et sensibilité à l'égard des questions de genre;
• Sens de responsabilité;
• Capacité de gestion des problèmes de façon créative;
• Capacité à communiquer et à transmettre des informations à des acteurs divers de façon efficace;
• Sens du partenariat et de la collaboration inclusive:
• Capacité rédactionnelle des rapports.

Compétences professionnelles:

• Bonne connaissance de la gestion de projets/programme;
• Capacité d'administrer et d'exécuter des processus administratifs et des transactions;
• Capacité à synthétiser et présenter l'information dans des formats clairs de présentation;
• Capacité à traiter les données, les informations, la correspondance et les rapports avec d’importants flux ;
• Solides compétences financières et budgétaires;
• Fortes compétences informatiques surtout l’utilisation de Excel et les autres outils du Pack Office.

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Habilidades y experiencia requeridas

Éducation :

• Avoir complété un diplôme universitaire de Master I/II en sciences sociales, sciences économiques et Économie du Développement ou un diplôme professionnel en gestion de projets.

Expérience :

• Au moins trois  années d'expérience professionnelle dans la mise  en œuvre  et le suivi financier de programmes,
• Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels de bureautique et de plateformes en ligne,
• Une expérience de l'utilisation de ATLAS est un atout,
• Une connaissance des ONG et Associations nationales,
• Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies est un atout.

Langues requises :

• Une excellente maîtrise du Français et de l’Anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral est indispensable.
• La connaissance des langues locales serait fortement appréciée.