Antecedentes

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.

A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.

ONU FEMMES est l’Entité des Nations-Unies en charge de l’autonomisation de la femme et de l’égalité des sexes. Elle a été créée en juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations.  ONUFEMMES coordonne les efforts du Système des Nations Unies pour la mise en œuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. ONU FEMMES œuvre, entre autres, pour : l’élimination de toute discrimination à l’encontre des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et l’égalité entre hommes et femmes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Pendant la crise qu’a connu le Mali, comme en témoignent plusieurs études d’ONU FEMMES, des violations des droits des femmes, y compris les viols collectifs et les mauvais traitements inacceptables, ont sérieusement aggravé l'exclusion existante et les pratiques traditionnelles néfastes que les femmes subissaient déjà au Mali avant la crise. ONU Femmes a investi son énergie et ses ressources une réponse rapide à cette situation et s'assurer que ses partenaires intègrent adéquatement ces préoccupations et priorités, et que les femmes disposent des capacités, des ressources et de la confiance nécessaire pour exiger la mise en œuvre des obligations internationales du pays en matière de Protection et promotion des droits des femmes et l’élimination de toutes formes de discrimination et de violences à leur égard.

L’objectif de ce programme est d’assurer la participation des femmes à la prise de décision à tous les niveaux dans la situation actuelle du Mali, et d’appuyer la prise en compte du Genre dans la réponse humanitaire et dans la consolidation de la paix au pays.

Ce programme est axé sur les priorités suivantes :

• La participation accrue des femmes dans la prise des décisions qui affectent leur vie;
• L’autonomisation économique des femmes et développement de l’entreprenariat féminin;
• La lutte contre les violences basées sur le genre et Accès aux services sociaux de base;
• Renforcement de la participation des Femmes dans le processus de paix et sécurité;
• La coordination et la prise en compte du genre dans les plans et programmes au niveau national.

Deberes y responsabilidades

Sous la supervision directe de la Coordinatrice de Programme Elimination des Violences Faites aux Femmes et aux Filles de ONU FEMMES au Mali, l’Assistant(e) de Programme travaillera étroitement avec l’Unité des Opérations du Bureau Pays ainsi qu’avec les Chargés des programmes/projets pour résoudre des questions complexes de gestion opérationnelle du programme.

Sous la supervision directe de  la Coordiantrice du programme Elimination des Violences Faites aux Femmes le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Administration et exécution des opérations administratives, logistiques et financières du programme ;
• Appui à la gestion du Programme du bureau, préparation et administration du budget ;
• Suivi administratif et budgétaire de l’appui aux partenaires ;
• Facilitation de la gestion et partage de connaissances ;
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents du Programme
• Tout autres tâches qui pourrait lui être confiées dans le cadre du programme par son responsable hiérarchique.

Administration et exécution des opérations administratives et financières du programme :

•  Examiner et vérifier les transactions financières/activités/documentation pour leur exactitude, pertinence et exhaustivité et assurer la conformité complète de services financiers et des transactions avec les règles, règlements, politiques et systèmes d'enregistrement et de notification de ONU Femmes ;
• Vérifier les transactions pour l'exactitude et la régularité avant leur soumission au superviseur pour approbation et/ou action ;
• Faire le suivi et assurer le fonctionnement efficace du système de gestion des ressources financières ;
• Faire le suivi de la situation financière et mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour la gestion / le développement de projets et informer les partenaires et les clients pour la prise des actions/décisions à temps;
• Faire le suivi des rapports financiers « exceptionnels » pour les activités/transactions inhabituelles. Investiguer les anomalies et rédiger les conclusions/recommandations pour le management pour action/décision dans un rapport sur les conclusions du superviseur et / ou de présenter des recommandations pour des actions/décisions;
•  Faire le suivi et/ou prendre des mesures sur les recommandations de l'audit afin d'assurer la mise en œuvre des actions correctives;

•  Participer dans l’organisation et la préparation des réunions de travail ainsi que l’élaboration des procès-verbaux de réunion, en assurer le suivi des recommandations;
• Jouer son rôle dans ATLAS;
• Coordonner et / ou de gérer tous les services administratifs pour les événements et ateliers, y compris réservation, lieu de voyage et d'hôtel;
• Assurer la gestion du véhicule du bureau (entretien, dotation en carburant, suivi du cahier de bord, etc…);
• Assumer toutes autres fonctions demandées par le bureau relativement à l’assistance opérationnelle.

Appui à la gestion du Programme du bureau, préparation et administration du budget ;

•  Collecter, vérifier et présenter les informations des recherches et de données à utiliser dans la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre et les modalités d’exécution ;
• Enregistrer des données dans Atlas liée aux nouvelles subventions sous la forme de plans de travail annuels (PTA) et faire le suivi de leur statut. Informer les partenaires et les clients pour action/décision ;
•  Contribuer à la planification et la préparation du budget du bureau, y compris des rapports d’analyse de la situation financière du Bureau (les dépenses versus les allocations budgétaires) ;
•  Fournir des informations/orientations aux partenaires d’exécution sur la mise en œuvre des projets. Faire le suivi de l'utilisation correcte et à temps des ressources financières ;
•  Vérifier l'exactitude des rapports de mise en œuvre du Programme et des rapports financiers, si applicable. Prendre les mesures appropriées pour assurer l'exactitude de l’information ;
• Fournir des informations pour l’audit des projets et la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
•  Faire le suivi et rapportage sur les ressources financières des programmes et opérations.

Suivi administratif et budgétaire de l’appui aux partenaires :

•  Examiner et vérifier l'exactitude et la pertinence des pièces justificatives pour les paiements et préparer des rapports financiers; 
•  Préparer bons d’achat et autres ordres de paiement pour des projets de développement ;
•  Maintenir un bon suivi des avances faites aux partenaires de mise en œuvre, et faire l'examen de leurs rapports financiers avec les Chargés de programmes et ne faire le prochain paiement que si ces rapports sont validés ;

• Associer les revenus et les dépenses dans l’engagement de contrôle concernant les projets ;
•  Donner une réponse rapide aux demandes du Bureau Pays pour résoudre les problèmes financiers;
•  Faire un classement rigoureux de tous les documents de support des transactions financières ;
• S’assurer que les paiements des DSA, les réclamations de voyage et les autres paiements sont traités à temps ;
• Prendre des actions correctives à temps sur les réquisitions non postées, y compris les réquisitions avec des erreurs de budget, ou non approuvées.

Facilitation de la gestion et partage de connaissances :

• Contribuer aux initiatives de formation sur les procédures administratives et financières en donnant des cours de renforcements de capacités ou en organisant des cours pour le personnel des projets ;
•  Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques en gestion administratives et financière et de services ;
•  Diffuser auprès du personnel et des partenaires en vue de renforcer les capacités et connaissances.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

•  Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre; 
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil;
•  Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles;
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
•  Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

•  Les plans de travail annuels sont mis en œuvre efficacement;
• Le suivi des partenaires de mise en œuvre des programmes est fait avec le respect des deadlines ;
• Les partenaires, les responsables des programmes de ONU Femmes sont appuyés dans leurs tâches;
• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Competencias

Compétences et valeurs :

La compétence recherchée doit répondre aux critères suivants :

• Bonne capacité organisationnelle ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Proactif ;
• Bonne capacité d’analyse.

Intégrité :

• Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de l’ONU Femmes dans les actions et les décisions, en lien avec le code de conduite des Nations Unies.

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité :

• Etre en mesure de travailler dans des contextes multi culturelles.

Ethique et Valeurs :

• Démonstration/ Sauvegarde de la discrétion, de l’Ethique et de l’intégrité.

Travail en équipe :

• Construire et promouvoir des équipes efficaces.

Communiquer l’information et les idées :

• Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquée efficacement.

Auto-gestion et intelligence émotionnelle :

• Créer des énergies à travers la maitrise de soi.

Gestion des conflits :

• Négocier et résoudre les désaccords.

Partage de la connaissance / Apprentissage continue.

Partage de la connaissance dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.

Habilidades y experiencia requeridas

Niveau de qualification:

• Licence/Maitrise.

Education:

• Avoir au minimum un BAC+ 3 en gestion, finances comptabilité, communication, droits humains ou équivalent.

Experience:

• Justifier d’au moins trois (03) ans d’expériences avérées dans l’administration/finance opérationnelle. 
• Une connaissance sur la protection,  le droit humain,  les VBG  et la santé sexuelle et reproductive ainsi que le système éducatif malien ou l’appui au sein de programme de développement en faveurs des populations vulnérables et l’autonomisation des adolescentes et jeunes femmes serait un atout.

Langue(s) :

• Excellente connaissance du Français et bonne maîtrise (écrit et parlé) de l'anglais, et connaissance d'une des langues nationales dans le pays.

Permis de conduire :

• Non exigé

Capacité informatique :

• Aisance dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc) et internet.

 Conditions de vie :

La situation présente au Mali est relativement calme et à un niveau de sécurité minimal (phase) des Nations Unies. La région de Bamako est le lieu d’affectation du Volontaire ONU, avec des? possibilités de missions sur le terrain, dispose des commodités habituelles (électricité, eau courante, clinique, hôpitaux, loisirs, etc.).

Conditions de Service : 

Le contrat couvre la periode ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. cependant il n’y a aucune guarantie soit prolongé au-delà du contrat initial.  Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 395 850 F/CFA vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

En plus de ce qui precede, pour les lieux d’affectation sans famille classifiés sous catégories D ou E selon la classification de ICSC, une indemnité de bien-être sera versée chaque mois ; à raison de 15% de VLA pour le bien-être niveau A et  30% de VLA pour le bien-être niveau B respectivement.