Antecedentes

Contexte Organisationel

Le principal objectif de la mission est d’aider le titulaire du poste dans l’établissement des actes administratifs de l’année 2018.

Deberes y responsabilidades

Taches et Responsabilités

Le / la stagiaire, sous la supervision directe de l'Associée aux Opérations du Directeur Pyas Adjoint / Opérations, aura pour principales tâches:

• La mise à jour et l’étiquetage des équipements du Bureau ;
• La vente des équipements obsolètes du bureau prévue en juillet/Aout 2018 ;
• Les enquêtes périodiques à faire pour le SNU ;
• Toute autre tâche que l’organisation jugera nécessaire de lui confier

 Impact des Résultats

• La mise à jour et l’étiquetage des équipements du Bureau
• La vente du matériel obsolète
• L’établissement des mémos à renouveler
• Les enquêtes périodiques sont effectives

Competencias

Compétences

Responsabilité Globale et travail d’Equipe :

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active ;
• Connait les procédures d’archivage et de documentation ;
• Démontre une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
• Démontre un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
• Démontre une sensibilité et une adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge.

Aptitudes Interactives :

• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités afférentes ;

Partenariat et Mise en Réseau :

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats :

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement :

• Contribue des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes ;
• S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication :

• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale

Connaissance du travail et Expertise :

• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource
• Est motivé ( e ) et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre

Habilidades y experiencia requeridas

Education

• Le/ La Stagiaire doit être inscrit (e) à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maîtrise ou équivalent) en Logistique, Comptabilité des matières, Administration ;
• Ou être inscrit(e) à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage ;
• Seuls les étudiant (e) s qui retourneront à leurs études à la fin de leur stage sont éligibles.

Expérience

•  Une d'expérience en administration ou en qualité d’employé de bureau serait un atout.

Compétences Linguistiques 

• Une bonne maitrise du français ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout.

Conditions:

Le PNUD ne paiera pas pour le stage et tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par le stagiaire ou l’institution qui le parraine ;
Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage ;
Le stagiaire doit fournir une preuve d’inscription à un régime d'assurance-santé ;
Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire est responsable pour obtenir les visas nécessaires;
Le PNUD ne peut que soutenir par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.