Antecedentes
Sous la supervision directe du Commis au Registry, le (la) stagiaire fournit un appui administratif et exerce les fonctions ci-après, conformément à des instructions précises.
Deberes y responsabilidades
- Saisit les inventaires du Bureau dans le Masterfile ;
- Fait signer, dans le cadre des régularisations, les fiches d’inventaires par les personnes habilitées ;
- Etiquette les assets dans le cadre des actions de suivi des inventaires périodiques ;
- Appuie la logisticienne dans la réception des assets et leur remise au destinataire final ;
- Appuie les équipes chargées des inventaires physiques ;
- Effectue toutes autres tâches à la demande du superviseur.
Competencias
Compétences professionnelles :
- Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable , esprit analytique et de synthèse ;
- Maîtrise des programmes informatiques de la suite MS Office ;
- Capacité à organiser des évènements publics.
Compétences fondamentales :
- Faire preuve d'intégrité et d'éthique;
- Etre autonome et orienté vers la prise d'initiative;
- Savoir et apprécier travailler en équipe ,
- Faire preuve d'un esprit positif et créatif ;
- Engagé, Motivé et Dynamique ;
- Un très bon niveau d’adaptation
Habilidades y experiencia requeridas
Education :
- Etre inscrit(e) en dernière année d'un premier dipiôme universitaire (Graduat ou équivalent) ou en Licence dans les catégories d'études suivantes : sciences économiques, Administration des affaires, comptabilité, Audit, Finance,Logistique ou tout autre domaine similaire;
- Ou avoir obtenu un diplôme universitaire au moins un an avant le début du stage ;
- Compétences en utilisation de l’ordinateur : word, excel, internet messagerie
Langue requise :
- Parfaite maîtrise du français ;
- Une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais constitue un plus.
Conditions :
- Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine;
- Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé;
- Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage;
- Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.
Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :
- Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
- Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD ;
- Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
- Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;
- Déposer un rapport de stage avant la date d'expiration de son stage.
- Les candidat(e)s intéressé(e)s à ce poste sont prié(e)s d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.