Antecedentes

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Ce poste est initialement à Kinshasa mais peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Sous la tutelle du chef de section Administration et Finances et la supervision directe du Chargé de la logistique Assistant, l’Assistant (e) l’administration & à la logistique est chargé (e) de l’exécution transparente et efficace des services et des processus au niveau du Bureau OCHA/RDC, pour les projets de son portefeuille. Il est aussi chargé de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, et de faciliter le maintien d’un bon niveau du moral du personnel. Il collabore étroitement avec les bureaux de terrain en vue de résoudre des problèmes complexes de la logistique et afin d’échanger des informations.

 

Deberes y responsabilidades

  • Réaliser/superviser les interventions d’entretien et de maintenance des Bureaux et batiments occupés par OCHA (électricité, serrurerie, plomberie, menuiserie, peinture) ;
  • Superviser le nettoyage des locaux et des parcelles  et autres travaux effectués par les prestataires extérieurs en faveur de OCHA.;
  • Etablir et faire respecter le calendrier d’entretien des équipements tels que climatiseurs et générateurs ;
  • Gérer le carburant des groupes électrogènes et véhicules du bureau OCHA ;
  • Point focal des expéditions et recéption des matériels et cargo OCHA par L'administration/ la Logistique;
  • Rechercher, dans son domaine d’intervention, les prestataires ou fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins exprimés ;
  • Etablir un récapitulatif hebdomadaire des besoins d’aménagements, d’entretiens ou de réparations exprimés par les différentes sections ainsi qu’un planning d’intervention ;
  • Etablir, chaque fin de mois un rapport mensuel d’activités qu’il soumettra à son superviseur ;
  • Organisation /appui administratif et Financier aux ateliers, séminaires, réunions et conférences ;
  • Faire  un suivi régulier et effficace à la gestion de la consommation de carburant, équipements, fournitures et dresser les rapports ;
  • Gérer le petit stock de fournitures de Bureau pour l'unité;
  • Apporter un appui général au Chargé de la Logistique Assistant et Chargé de l’administration sur toutes les questions liées directement à la logistique, à l’administration selon le besoin.

 

Competencias

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Aptitude à la communication : Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

Habilidades y experiencia requeridas

Education : Même si un Diplôme de fin d’études secondaires est requis, la détention d’un diplôme d’études universitaires dans les domaines techniques tels que la plomberie, la menuiserie, électricité, le bâtiment, de gestion financière ou dans un domaine apparenté comme l’Administration publique, Gestion des Affaires, Droit, économie ou Sciences commerciales est vivement souhaitée.

Expérience : Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans le domaine de la gestion logistique et Administration. Une expérience dans le Système des Nations Unies ainsi que la maîtrise du logiciel « ATLAS » /ou « Umoja » et la gestion des stock, entretien bâtiments serait un atout considérable.

Langues : Maîtrise parfaite du français écrit et parlé

  • Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais

Autres Aptitudes:

  • Avoir une connaissance approfondie des règles et procédures administratives, administrative et financières des Nations-Unies
  • Bonnes connaissances du contexte et de l’environnement du lieu d’affectation ainsi que de langues locales ;
  • Etre capable de travailler sous pression dans un contexte difficile et avec un minimum de supervision ;
  • Etre capable de travail dans une équipe multiculturelle ;
  • Avoir d'excellentes relations interprofessionnelles et un esprit d'initiatives.

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le site: jobs.undp.org , un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences  et chacune des tâches les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer.  Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.