Consultant National Chargé de l'Administration de Finances au Programme Small Grant FEM/PNUD en République du Congo


Localidad : Brazzaville, Congo
Fecha límite de postulación :06-Jul-20 (Medianoche Nueva York, Estados Unidos)
Tipo de contrato :Individual Contract
Nivel de puesto :National Consultant
Idiomas requeridos :
Inglés   Francés  
Fecha de comienzo del contrato :
(Fecha en que se espera que comience el candidato seleccionado)
30-Jul-2020
Duración del contrato inicial :10 mois

Antecedentes

le SPG a besoin d'un appui technique, administratif et financier efficace au quotidien à l'équipe nationale du PMF et au Comité directeur national pour assurer le bon fonctionnement et la gestion du portefeuille de programmes du FEM-SGP (Fonds pour l'environnement mondial - Programme de petites subventions), réponse rapide et efficace aux demandes de différents bénéficiaires et parties prenantes, en surveillant de près la réalisation des objectifs nationaux annuels de prestation et de cofinancement du PSC et en mettant à jour les bases de données pertinentes.


Deberes y responsabilidades

Appui à la mise en œuvre du programme:

  • Contribuer au soutien quotidien à la mise en œuvre du programme / projet et assurer la conformité aux résultats, extrants, objectifs et plans de travail attendus ;
  • Aider le PM à présélectionner les concepts de projet et les propositions de projet, et évaluer la partie financière des propositions de projet ;
  • Aider le PM à élaborer et à modifier des formulaires de demande et d'autres outils de gestion, les exigences du programme et d'autres documents du PSC ;
  • Conseiller les bénéficiaires potentiels sur les questions techniques de préparation du projet et faire rapport au PM et au NSC sur les activités de développement du projet, au besoin ;
  • Fournir un soutien quotidien aux projets nouveaux et déjà approuvés et aux bénéficiaires, au besoin ;
  • Assister le PM dans la mise en œuvre et le suivi du projet, y compris la participation aux visites sur le terrain ;
  • Organiser des événements de plaidoyer du SGP, des ateliers, des tables rondes, des missions for PM et d'autres événements du SGP ;
  • Maintenir des contacts de travail avec les ONG, les institutions gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes du PSC, et participer à des événements à des fins de diffusion d'informations sur le PSC ;
  • Rédiger des rapports d'avancement et d'autres documents de rapport au CPMT, UNOPS et PNUD CO, et aider NC à préparer des rapports d'étape semestriels et semestriels ;
  • Rédiger des articles, des publications, des discours, des lettres, des notes de service et d'autres documents au nom du PM et répondre aux questions sur le programme du PSC ;
  • Créer et maintenir la base de données des projets SGP et la base de données des parties prenantes SGP ;
  • Maintenir et mettre à jour le site Web du SGP, la base de données mondiale du SGP et le site Web du PNUD CO avec les informations du SGP ;
  • Soutenir et assister le PM au besoin.

Direction financière:

  • Examiner et traiter les demandes de paiement des bénéficiaires et des fournisseurs en obtenant les autorisations et autorisations nécessaires et en veillant à ce que les paiements soient effectués rapidement ;
  • Maintenir l'intégrité financière du programme au sein du bureau de pays du PNUD et à l'extérieur, mettre en œuvre et suivre le système comptable et les bases de données du budget opérationnel du pays du SGP ;
  • Préparer et maintenir le tableau et le calendrier de décaissement des subventions ;
  • Examiner les rapports financiers soumis par les bénéficiaires et informer le CN au besoin ;
  • Rédiger des propositions de budget administratif ;
  • Entrer, extraire, transférer des données de la base de données ATLAS et SGP et produire des rapports selon les besoins ;
  • Fournir d'autres rapports financiers au besoin.

Fonctions administratives:

  • Acquérir du matériel et du mobilier de bureau (y compris du matériel de communication et audio, des fournitures, etc.) ;
  • Gérez et organisez le travail de bureau quotidien ;
  • Établir un système de classement approprié et maintenir les fichiers et la documentation en bon état ;
  • Rédiger la correspondance et les communications courantes ;
  • Préparer les informations et la documentation de base, mettre à jour les données pertinentes pour les domaines du programme et compiler les documents de base pour le PM et le NSC ;
  • Assurer la circulation de l'information et la diffusion du matériel avec toutes les parties concernées ;
  • Suivi des préparatifs de voyage et des paiements DSA pour les membres du the PM et du NSC ;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel, les rapports d'évaluation du rendement, les dossiers de congés et les autres dossiers pertinents du personnel / consultant ;
  • Veiller à ce que tous les délais de rapport et / ou de soumission des QG soient respectés ;
  • Fournir un soutien logistique et autre à l'équipe locale du PMF et aux missions de visite, au besoin.

Gestion des connaissances

  • Soutenir activement le SGP et les équipes du NSC dans leurs efforts de gestion des connaissances et de mise en réseau des connaissances.


Competencias

  • Bonnes communications et compétences interpersonnelles essentielles ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques requises ;
  • Bonne connaissance du contrôle budgétaire et de la gestion financière ;
  • Excellente connaissance de MS Office, des bases de données et de l'utilisation d'Internet.


Habilidades y experiencia requeridas

Education:

  • Diplôme universitaire, en administration des finances.

Expérience:

  • Au moins 2 à 3 ans d'expérience pertinente en gestion de bureau, y compris en information financière ;
  • Expérience de travail antérieure avec une agence des Nations Unies, et dans les audits sont des atouts.  

Langues exigées:

  • Maîtrise du français;
  • bonne connaissance de l'anglais.


El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad.

UNDP no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.


Si está experimentando alguna dificultad con la solicitud de empleo en líneam puede ponerse en contacto con: erecruit.helpdesk@undp.org

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