Background
La Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, en la realización de los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembros, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, el sector privado, así como con otros actores relevantes. ONU Mujeres en Colombia apoya el cumplimiento de los compromisos internacionales de protección de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como las resoluciones del Consejo de Seguridad relativas a mujeres paz y seguridad. En concordancia con las prioridades nacionales, ONU Mujeres trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en fortalecer el liderazgo y el empoderamiento político y económico de las mujeres y su derecho a una vida libre de violencias. De este modo, ONU Mujeres apoya los esfuerzos nacionales y del sistema de las Naciones Unidas para que las mujeres sean beneficiarias y actoras principales en el desarrollo sostenible, las acciones humanitarias y en la sostenibilidad de la paz. ONU Mujeres requiere contar con un/a Profesional Especializado/a de Programa, para la gestión eficaz de los procesos administrativos, logísticos y operativos y de seguimiento, para garantizar la implementación y el logro de los resultados previstos en el marco de los programas a implementar en ONU Mujeres. |
Duties and Responsibilities
De conformidad con los lineamientos de ONU Mujeres Colombia y bajo la supervisión del Gerente de Operaciones, el/la Profesional Especializado/a de Programa desempeñara las siguientes funciones:
Apoyo administrativo:
- Apoyar la elaboración del plan de contratación del/los proyecto/s asignado/s y hacer el respectivo seguimiento
- Brindar apoyo administrativo en la preparación de planes de trabajo, presupuestos y propuestas de implementación de el/los proyectos asignados
- Preparar información para la auditoría el/los proyectos asignados y/o apoyar la implementación de las recomendaciones de auditoría
- Brindar apoyo administrativo a la gestión financiera de la Unidad del Programa.
- Proporcionar apoyo administrativo a la movilización de recursos
- Seguimiento a la ejecución administrativa y financiera de la nómina asignada al portafolio de proyectos asignados
- Apoyar el proceso de selección y la vinculación de consultores/as a los proyectos
- Hacer seguimiento a la entrega de informes y productos de los/las consultores/as del proyecto, para gestionar el registro y aprobación de sus pagos.
Apoyo en el seguimiento financiero:
- Preparar revisiones de presupuesto de los proyectos asignados y determinar los fondos no utilizados, así como apoyo en el cierre operativo y financiero de el/los proyectos a cargo
- Proporcionar apoyo financiero en el seguimiento de la preparación del presupuesto y las finanzas de los programas / proyectos; incluyendo la finalización de formularios FACE;
- Revisar informes financieros; así como también seguimiento a PO para proyectos de desarrollo
- Proceso de diferente tipo de pagos en el sistema ATLAS;
- Crear vouchers (pagos, ajustes, etc) en Atlas para proyectos de desarrollo;
- Asistir en la preparación y seguimiento de facturas de recuperación de costos en ATLAS.
- Preparar insumos de desfase financiero, y su respectivo cargue en el sistema ATLAS
- Seguimiento a la entrega de reportes financieros, estipulados durante la vigencia de los proyectos
- Brindar apoyo financiero a la Unidad del Programa.
Apoyo en el seguimiento programático:
- Asegurar la actualización de los planes de implementación de el/los proyectos asignados, en trabajo articulado con las(los) asistentes administrativos/as, garantizando información actualizada y veraz, que permita a Project Manager la toma de decisiones.
- Participar de reuniones de programa, donde se articule el avance de resultados temáticos y gestión financiera
- Preparar los procesos de compras y licitaciones que se requieran en cada uno de los proyectos a cargo, en coordinación con el área de Adquisiciones.
- Generar alertas y monitorear el cumplimiento de los planes de adquisiciones, llevar el registro de las compras realizadas; velar por la correcta y oportuna entrega de bienes o insumos a los/as beneficiarios/as; preparar las actas de entrega.
Apoyo operativo y logístico
- Supervisar y desarrollar el trabajo colectivo, con las(los) asistentes administrativos/as a cargo, asegurando el cumplimiento de las normas y políticas establecidas desde el área operativa
- Gestionar la presentación oportuna de evaluaciones de desempeño y extensión de contrataciones.
- Actualización de costos operativos sobre los proyectos asignados, con seguimiento al desarrollo estratégico en el área de operaciones
- Asistir a reuniones de seguimiento operativo.
- Facilitar la construcción y el intercambio de conocimientos.
- Proporcionar apoyo operativo de síntesis de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas relacionadas con la gestión y las finanzas del programa
- Seguimiento y acompañamiento colectivo con las(los) asistentes administrativos/as, en el desarrollo de temas logísticos, administrativos y financieros para la organización de reuniones, talleres, eventos y misiones
- Seguimiento a las liquidaciones de viaje, desarrollado por las(los) asistentes administrativos/as
Apoyo en la coordinación de acciones de monitoreo y evaluación
- Coordinar procesos de monitoreo en el cumplimiento de los planes de implementación, bajo el portafolio de proyectos a cargo (gastos, compromisos, disponible, etc).
- Asegurar el control de calidad de la ejecución de los planes anuales de adquisiciones, en articulación con el área establecida para este fin.
- Asegurar la entrega de los reportes a donantes, al estado, al interno del SNU y a las contrapartes.
- Promover que los principios de Gestión Basada en Resultados sean aplicados en los proyectos a cargo.
- Apoyar con insumos para los Planes Anuales de ONU Mujeres
Competencies
Valores y Principios Corporativos:
- Integridad: Demostrar coherencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.
- Profesionalismo: Demostrar capacidad profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo.
- Respeto por la diversidad: Demuestra una apreciación de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal.
Competencias Corporativas
- Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
- Responsabilidad
- Solución creativa de problemas
- Comunicación efectiva
- Colaboración incluyente
- Compromiso con Contrapartes
- Liderazgo y ejemplo.
Visitar el siguiente link para más información sobre las Competencias de la ONU Mujeres:
Required Skills and Experience
- Profesional en Administración, ingeniería, ciencias económicas, administrativas, sociales, o áreas afines.
- Postgrado en ingeniería, ciencias económicas, sociales o áreas afines
- Experiencia mínima de 6 años con responsabilidades progresivas en seguimiento financiero y administrativo/a de proyectos.
- Se valorará la experiencia en Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
- Conocimiento en paquetes de software de oficina (Word, Excel, Power point etc.) y nivel avanzado de conocimiento de paquetes de hoja de cálculo y base de datos, experiencia en el manejo sistemas basados en plataformas web.
- Se valorará el manejo del sistema Atlas.
- Se valorará positivamente el dominio del Ingles