Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios. 

El PNUD hace parte de las 26?Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del?Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.? 

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de?Desarrollo Sostenible?y?Reducción de la Pobreza e Inequidad?y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de?Gobernabilidad Democrática,?Construcción de Paz?y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.? 

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En el marco del Proyecto “Fortalecimiento Institucional e Innovación en la Gestión Pública” se ha conformado una alianza con El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) para avanzar en el acompañamiento técnico a entidades territoriales para la adecuación y ajuste de la Ruta Integral de Atenciones de Infancia y Adolescencia – RIA- entendida como una herramienta que ayuda a los territorios y entidades a ordenar la gestión intersectorial y sectorial que demanda la atención integral, compuesta por una serie de elementos clave que permiten materializarla en la labor que los territorios adelantan acorde a sus particularidades para llevar a cabo la Política Nacional de Infancia y Adolescencia.

Esta iniciativa se focalizará en 89 entidades territoriales que cuenten con apuestas importantes orientadas a la protección integral de la infancia y la adolescencia en sus planes de desarrollo territorial y/o que hayan participado en la implementación del Modelo de Gestión Territorial en 2020 liderado por la  DSNBF y en la estrategia de incidencia con mandatarios locales para la armonización de políticas desde la primera infancia hasta la juventud, sumando a 22 municipios adicionales que corresponderán a municipios PDET y ciudades capitales que solicitaron al ICBF acompañamiento técnico para este proceso.

Como una línea articulada a este proceso, se plantea un proceso de fortalecimiento de capacidades de niñas, niños y adolescentes del Consejo Asesor y Consultivo de Niños, Niñas y Adolescentes – CACNNA del ICBF, el cual se realiza mediante el diseño de estrategias que favorecen la creación colectiva, el trabajo en red, lecturas compartidas de la situación de la niñez y de las acciones de materialización de la PNIA o los retos que se deben enfrentar para fortalecer la arquitectura institucional y territorial.

Duties and Responsibilities

De conformidad con las normas y procedimientos el/la Asistente Técnico/a y Administrativo/a desempeña las siguientes funciones:

Asegura la adecuada gestión técnica mediante:

• Desarrollar un plan de trabajo y cronograma de acuerdo con los procesos asignados en el marco del proyecto, con especial énfasis en el cumplimiento de requisitos y necesidades en los territorios asignados.
• Apoyar al equipo, en la gestión del proyecto en lo relacionado con su planeación, preparación, revisión y ejecución para fortalecer la gestión de políticas para la infancia y la adolescencia en el nivel territorial a partir de la implementación de la Ruta Integral de Atenciones.
• Conocer y analizar la situación de la infancia y la adolescencia a través de las fuentes existentes, sistemas de información, investigaciones, diagnósticos de derechos de niños, niñas y adolescentes construidos en el marco de los Planes de Desarrollo, entre otros, que contribuyan a su caracterización y análisis del contexto en los territorios priorizados.
• Realizar asistencia y acompañamiento a las entidades territoriales priorizadas, para la adecuación y ajuste de la Ruta Integral de Atenciones de Infancia y Adolescencia – RIA de atenciones de Infancia y Adolescencia – RIA en los territorios priorizados.
• Realizar sesiones de trabajo con los equipos intersectoriales para la validación, actualización y emisión de recomendaciones de los resultados de la gestión de las atenciones en el marco de la Ruta Integral de Atenciones de Infancia y Adolescencia – RIA, en los territorios priorizados.
• Asegurar la construcción del documento con esquema de seguimiento y monitoreo del plan de implementación de la Ruta Integral de Atenciones de Infancia y Adolescencia – RIA, definido conjuntamente las entidades territoriales priorizadas.
• Apoyar al equipo en la gestión del proyecto en lo relacionado con su planeación, preparación, revisión y ejecución para la promoción y fortalecimiento de la participación infantil, a partir de lenguajes de expresión propios de las niñas, niños y adolescentes que fortalezcan su empoderamiento para el ejercicio pleno de la ciudadanía como clave de movilización social.
• Apoyar la realización de talleres virtuales con y desde la mirada de niñas, niños y adolescentes, liderados por consejeras-os del CACNNA del ICBF, en departamentos priorizadas
• Construir, procesar y manejar las bases de datos requeridas por el proyecto.
• Elaborar insumos para la preparación de estudios, informes, presentaciones, documentos técnicos, ayudas de memoria, y demás documentos requeridos por el supervisor, el asesor temático y/o el profesional de seguimiento, monitoreo y evaluación.
• Participar en las reuniones y actividades que defina el/la jefe de Proyecto y sujetarse a las normas y procedimientos establecidos por la oficina del PNUD en Colombia.

Proporciona apoyo administrativo, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Apoyar y cumplir con los procedimientos administrativos en la implementación de la estrategia del territorio.

• Apoyar y asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos bajo las normatividades y políticas del PNUD.

• Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros.
• Conocer a profundidad la normativa del PNUD y coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones en territorio según le sean asignadas (pasajes aéreos, reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, organización de eventos, pago de viáticos, etc.).
• Dar acompañamiento y seguimiento a las Auditorías realizadas al Proyecto.

Proporciona apoyo financiero, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Apoyar y cumplir con los procedimientos financieros en la implementación de la estrategia en el territorio.
• Apoyar a los equipos territoriales del proyecto en la estructuración financiera de las actividades en línea con el presupuesto general del proyecto / convenio.
• Apoyar al equipo nacional en la determinación de los ajustes al presupuesto cuando aplique por mayor capacidad del proyecto/convenio, en función del avance de actividades y cumplimiento de metas.

Acuerdo institucional:

El/la Asistente Técnico/a y Administrativo/a reporta a la Gerente Nacional Área Gobernabilidad Democrática

Competencies

Required Skills and Experience

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx El formato debe ser subido en el espacio denominado "Attach CV" que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.