Jobs - 108401- Agent de bureau: Coursier

Agent de bureau: Coursier

Location :

Bamako, MALI

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

01-Oct-2022

Application Deadline :

15-Aug-22 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-2

Duration of Initial Contract :

1an

Languages Required :

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, faire un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

OCHA a egalement pour mandat, la coordination de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies, la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.
Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend des sous-bureaux de terrain ainsi que le bureau national à Bamako où le présent poste est attaché pour des bésoins opérationels.

Duties and Responsibilities

L’agent démontre une approche orientée vers le client, le tact et la capacité de travailler dans un environnement multiculturel. Il sera sous la responsabilité de l’assistant en logistique et accomplira les tâches suivantes :

Aider à l’agencement physique et logistique des réunions du bureau et assurer le service aux organisateurs et participants ;
Gérer le stock de matériel, fournitures et autres mis à la disposition des utilisateurs de la salle de réunion ;
Préparer et servir le thé, café et les mets pour les visiteurs ;
Gérer les fournitures de bureau, papeterie et autres ;
Suivre et contrôler l’exécution du contrat de nettoyage du bureau et s’assurer de la propreté du bureau ;
Gérer la cuisine et s'assurer qu’elle est conforme aux exigences de l'hygiène, notamment le lavage des ustensiles de cuisine et l’entretien des équipements de cuisine ;
Tenir et gérer le stock de produits et matériels de nettoyage ;
Aider à vider et nettoyer les corbeilles à papier, et à détruire les documents à jeter ;
Superviser les petits travaux de plomberie, électricité, peinture du bureau, etc. ;
Effectuer de petits travaux de bricolage, ex. changement d’ampoules électriques, accrochement de cadres et posters ;
Collecter et distribuer le courrier de OCHA à être livré en dedans et dehors du bureau ;
Aider le bureau dans la circulation des documents ;
Aider le bureau dans la reprographie des documents lors des réunions importantes ;
Aider le bureau dans la distribution des provisions à la demande du staff ;
Aider le bureau dans le déplacement du matériel et des dossiers lors des ateliers ;
Appuyer les différentes Unités dans l’archivage des dossiers ;
Appuyer l’Asset Manager dans le cadre de l’exercice d’inventaire physique ;
Utiliser une variété d'équipements de bureau dans l'exécution des fonctions de bureau, ex. photocopieuse, imprimante, scanner, etc.
Effectuer d’autres tâches de bureau suivant le besoin

Competencies

Valeurs et Intégrité :

Le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.

Compétences et Professionnalisme :

Les activités du Bureau pays OCHA-Mali portent les affaires humanitaires dans des circonstances critiques. Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité à travailler sous pression.

Planification et organisation :

Le travail d'organisation et de planification est privilégié, ainsi que la possibilité de fixer des priorités et à planifier, coordonner et suivre le plan de travail.

Aptitudes à la communication :

L’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes d’expression et de communication afin d’obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles.

Esprit d’équipe :

Le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.

Required Skills and Experience

Education :

Niveau DEF exigé ;
Niveau CAP est un atout ;
Possession d'un permis de conduire est un atout.

Expérience :

Avoir au moins deux (2) années d’expérience en tant qu’agent de bureau/coursier dans l’exécution des tâches indiquées au sein des Nations Unies ou organismes internationaux ;
Avoir plus de (5) années d’expérience en tant qu’agent de bureau/coursier dans l’exécution des tâches indiquées au sein des Nations Unies ou organismes internationaux est un atout.

Langue :

Savoir parler et écrire convenablement le français est une exigence.

NB :

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
Les personnes intéressées enverront leurs dossiers de candidature
(Lettre de motivation + CV + formulaire P.11 (entièrement rempli et signé).
Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.
Les dossiers de candidature doivent être soumis uniquement à travers le lien du PNUD.
Date limite des dépôts des candidatures : 10 jours après la publication du poste
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté (e)s