Background

ONU Femmes, fondée sur la vision d'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

ONU Femmes Mali appuie la mise en œuvre de la Politique Nationale Genre à travers sa note stratégique qui est aligné au UNSCDF autour de quatre principaux piliers suivants : i) la gouvernance et le leadership féminin ; ii) l’avancement économique des femmes ; iii) l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles ; iv) les femmes et la paix et la sécurité, l’action humanitaire. Le triple mandat d’ONU-Femmes (Normatif, Coordination et Opération) offre des possibilités d’impact supplémentaires.

Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint d’ONU Femmes au Mali, cette position est responsable de la coordination du portefeuille de la gouvernance et du leadership féminin, qui comprend la coordination des relations avec les partenaires nationaux et autres acteurs, le suivi et les rapportages, ainsi que les finances et le personnel du portefeuille.

Duties and Responsibilities

1. Coordonner le portefeuille/Programme de gouvernance et de leadership féminin

• Coordonner l'élaboration et la mise en œuvre du plan de travail global du portefeuille conformément à la note stratégique de ONUFEMMES Mali en alignement avec le plan stratégique global de ONUFEMMES et le UNSCDF.
• Assurer la liaison avec les autres collègues du programme, les partenaires nationaux, les donateurs, le bureau régional et le siège de ONU Femmes et tous les partenaires pour s'assurer que les résultats du programme sont atteints et que les ressources sont gérées de façon efficace et efficiente.
• Coordonner l’élaboration des rapports d'avancement narratifs périodiques et des rapports sur l'état de mise en œuvre de tout le programme y compris l’état des dépenses
• Mettre en place des systèmes de planification, de mise en œuvre et de suivi des projets du portefeuille, en collaboration avec les partenaires.
• Mettre en place un système de classement des documents pertinents sur les interventions, les défis et les risques pertinents du Programme.

      2. Assurer une meilleure coordination avec les partenaires nationaux et les autres acteurs

• Coordonner les relations avec les partenaires nationaux pour soutenir la mise en œuvre et l'expansion du programme/portefeuille de gouvernance et de leadership féminin, identifier les problèmes potentiels et apporter des solutions.
• Fournir des conseils aux partenaires sur l'établissement d'indicateurs de performance et le suivi de l'atteinte des résultats.
• Identifier les besoins de renforcement des capacités des partenaires et soutenir les partenaires par le biais d'assistance technique, de mentorat, de formation, d'apprentissage entre partenaires et d'initiatives de développement des capacités.
• Contribuer dans les mécanismes de coordination de UNSCDF en particulier dans le groupe de résultats sur l’axe Gouvernance.

       3.Coordonner le suivi et le rapportage et l’évaluation du programme/ portefeuille de gouvernance et de leadership féminin

• Assurer le suivi de la mise en œuvre de toutes interventions du programme et fournir des orientations méthodologiques à différents partenaires pour s’assurer de la consistance, pertinence, efficience et efficacité ainsi que la durabilité des interventions
• Recueillir et compiler toutes les informations nécessaires au suivi et à l'établissement de rapports sur les programmes et projets depuis la planification jusqu'aux étapes d'évaluation.
• Rédiger des rapports annuels et trimestriels axés sur les résultats ; examiner et coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs des partenaires de mise en œuvre.
• Suivre la mise œuvre des activités et les dépenses par les partenaires et assurer des visites de suivi réguliers
• Fournir des contributions, des activités et des résultats du programme de gouvernance et de leadership féminin aux rapports du bureau du Mali ou du bureau régional.
• Faire le tracking régulier des indicateurs clés du programme en s’assurer de l’élaboration des études de baseline et de suivi.

       4. Gérer les ressources financières et superviser le personnel

• Superviser et gérer une équipe de personnel de professionnels, administratif, évaluer les performances et encadrer le personnel.
• Coordonner le développement et la préparation des ressources financières du programme, y compris la budgétisation et les révisions budgétaires, ainsi que le suivi et l'établissement de rapports sur les dépenses.
• Superviser et suivre l'allocation et le décaissement des fonds aux partenaires.

       5. Établir des partenariats et Contribuer dans l'élaboration de stratégies de mobilisation des ressources

• Fournir un appui technique au développement de partenariats et de stratégies de mobilisation des ressources.
• Identifier les domaines programmatiques potentiels de coopération, sur la base des objectifs stratégiques d'ONU Femmes, des besoins des pays et des priorités des donateurs et développer les partenariats pertinents.

       6. Assurer le plaidoyer nécessaire et faciliter le développement, la gestion des connaissances y compris la communication

• Veiller à ce que la documentation des processus de mise en œuvre du programme et des produits élaborés soient forme aux directives d'ONU Femmes.
• Contribuer à l'échange d'informations et de produits de connaissances à l'intérieur et à l'extérieur du programme.
• Organiser de grandes campagnes de plaidoyer, des événements, des formations, des ateliers de partage des connaissances.
• S’assurer de la communication sur les résultats du programme.

Competencies

Compétences clés:

• Sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution intelligente des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Diriger par l'exemple

Compétences fonctionnelles

• Solides compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation de programmes.
• Solides compétences budgétaires et financières.
• Solide connaissance de la gestion axée sur les résultats.
• Capacité de synthétiser les données de performance du programme et de produire des rapports analytiques pour éclairer la gestion et la prise de décision stratégique.
• Solides compétences analytiques.
• Bonne connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations Unies.

Valeurs clés:

• Respect de la Diversité
• Intégrité
• Professionalisme

Required Skills and Experience

Education: Un Master ou l'équivalent en administration publique, droit, sciences sociales ou dans d'autres domaines connexes est requis. Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP, PRINCE2 ou MSP) serait un avantage.

Experience: Au moins 5 ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international dans la gestion d'interventions de programmes complexes avec plusieurs composantes et avec des partenaires nationaux, de préférence liés à la gouvernance et au leadership féminin. Expérience dans la coordination, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de programmes et projets de développement. Une expérience antérieure de travail dans le système des Nations Unies est un atout.

Langues: Parlé et écrire couramment le français et l’anglais. Parlé et écrire couramment une autre langue de travail du système des nations unies serait un avantage. Parlé une langue locale du Mali serait un avantage.