Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios. 

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.  

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

Duties and Responsibilities

1. Establecer un proceso de información contable y financiera para las diferentes áreas programáticas y sus proyectos, para garantizar la presentación de informes completos, precisos y oportunos de conformidad con las políticas y procedimientos de PNUD, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
   • Pleno cumplimiento de las normas, reglamentos y políticas de actividades financieras, sistema de registro/informes financieros; implementación de controles internos efectivos, funcionamiento adecuado de un sistema de gestión de recursos financieros orientado al cliente;
   • Revisar continuamente la situación financiera y apoyar al área y sus proyectos
   • Revisar y aprobar trimestralmente las Autorizaciones de Financiamiento y el Certificado de Gastos;
   • Mapeo de procesos de negocios financieros y elaboración del contenido de los Procedimientos Operativos Estándar internos en finanzas bajo la supervisión del equipo de Finanzas, incluyendo el monitoreo y seguimiento de los cronogramas de pago de las adquisiciones;
   • Supervisar de forma rutinaria los informes de excepciones financieras para actividades y transacciones inusuales e investigue anomalías o transacciones inusuales. Informar al supervisor de los resultados de la investigación cuando no se obtengan respuestas satisfactorias;
   • Asegurar la coordinación con los equipos de trabajo para presentar los informes de auditoría, para garantizar que el informe de auditoría final cumpla con los Términos de Referencia aprobados y las pautas de auditoría del PNUD y realizar un seguimiento de manera oportuna para garantizar que las recomendaciones de auditoría (finanzas) se aborden adecuadamente.

1. Brindar apoyo técnico a las áreas y sus proyecto para cumplir con los términos y condiciones de informes financieros, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
   • Aplicación eficaz de los sistemas de gestión financiera y supervisión estratégica de la planificación, implementación del presupuesto y seguimiento del programa, seguimiento del uso de los recursos financieros de acuerdo con las normas y reglamentos
   • Supervisión eficaz y finalización de las secciones financieras de la Actualización de progreso y Solicitudes de decisión de desembolso anual y preparación de Flujo de caja mensual, trimestral y semestral y Previsiones de flujo de caja anual, y declaración de fuentes y usos de fondos de conformidad con los requisitos delPNUD;
   • Revisión y finalización oportunas del Informe financiero mejorado y otros informes financieros ad hoc según lo requieran las áreas y sus proyectos.;
   • Preparación periódica de Balance de Fondos, teniendo en cuenta los datos proporcionados por los Balance de Fondos para garantizar una mejor previsión de las actividades, según corresponda;
   • Preparación oportuna de las revisiones del presupuesto del programa y justificación de las solicitudes de reasignación/reprogramación del presupuesto (si corresponde) para su presentación al Gerente del área;
   • Elaboración y seguimiento de presupuestos; análisis e informes regulares sobre las aprobaciones presupuestarias y la situación de entrega;
   • Garantizar que los pagos se revisen adecuadamente y se realicen de manera oportuna, así como también garantizar que la información de pago se registre correctamente en el sistema de manera oportuna;
   • Realizar el análisis y la elaboración de propuestas para el sistema de control interno de gastos asegurando que los comprobantes procesados ??se cuadren y completen, las transacciones se registren y contabilicen correctamente; Las órdenes de pago mensual (MPO, por sus iniciales en Inglés), las reclamaciones de viaje y otros derechos se procesan debidamente y la recepción de bienes y servicios y el establecimiento de devengos se realizan correctamente de conformidad con las Normas y procedimientos de PNUD
   • Control de las Cuentas por Cobrar y mantenimiento del Libro General.

1. Diseñar y/o mantener un trabajo en equipo efectivo con la unidad de Finanzas de PNUDpara asegurar un mejor desempeño de finanzas en cuanto a la cronología y precisión del Informe Financiero generado a partir del nuevo ERP, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
   • Analizar para garantizar que los informes financieros presentados sean oportunos, completos y precisos,
   • Llevar a cabo una revisión mensual del informe financiero mensual consolidado de todos los proyectos del área
   • Garantizar que la reunión mensual entre el equipo de finanzas y el equipo programático se lleve a cabo de manera oportuna con un informe preciso,;
   • Apoyar al equipo de asociados administrativos y financieros del área para desarrollar el informe de caja trimestral y el informe financiero semestral (PU y PU/DR) oportunos con datos precisos.
   • Apoyar para realizar verificaciones puntuales mensuales de todos los Informes financieros del área y sus proyectos, basado en el mapeo de riesgos actualizado, para garantizar un proceso de validación completo

1. Garantiza la facilitación de la creación de conocimientos y el intercambio de conocimientos entre los programas del país y contribuye a la implementación del marco de rendición de cuentas sobre la igualdad de género y la gestión basada en los resultados de la igualdad de género a nivel de proyecto, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
   • Desarrollo de capacidades y capacitaciones periódicas para el personal pertinente de los países socios sobre logística y/o módulos de adquisición;
   • Realización de capacitaciones para el personal del área en Logística/Inventario/Gestión de Activos y Adquisiciones;
   • Síntesis de lecciones aprendidas y mejores prácticas en Logística/Activos/Adquisiciones;
   • Garantizar la presupuestación basada en el género como parte de la integración del género en el proyecto
   • Contribución efectiva al aprendizaje y al intercambio de conocimientos sobre análisis de género y transversalización de género.

1. El titular del cargo debe evitar cualquier tipo de comportamiento discriminatorio, incluida la discriminación de género, y garantizar que
   • Los derechos humanos y la igualdad de género se priorizan como un principio ético dentro de todas las acciones;
   • Las actividades están diseñadas e implementadas de acuerdo con los “Estándares Sociales y Ambientales del PNUD”;
   • Cualquier tipo de diversidad basada en etnicidad, edad, orientación sexual, discapacidad, religión, clase, género se respeta en todas las implementaciones, incluida la producción de datos;
   • Consideración diferenciada de las necesidades de mujeres y hombres;
   • Enfoque inclusivo que se refleja en todas las acciones e implementaciones, en ese sentido se crea una configuración habilitante y accesible en varios sentidos, como la barrera del lenguaje de género de la discapacidad

Competencies

Required Skills and Experience

Eduación

Título de Bachiller, se prefiere título profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas, Negocios, Economía u otra especialización relacionada con las finanzas.

Experiencia

• Preferible un mínimo de 7 años de experiencia profesional relevante para el candidato con título de bachillerato o 4 (cuatro) años de experiencia profesional relevante para el candidato con título profesional.
• Experiencia en la prestación de servicios de asistencia técnica financiera para cualquier proyecto de desarrollo con agencias de la ONU y/o Gobierno;
• La experiencia en el desarrollo del sistema de información de gestión financiera dentro de los socios implementadores sería muy deseable.

Habilidades requeridas

• Conocimiento avanzado de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos.
• Sólidos conocimientos técnicos en normas contables y su aplicación
• Buenas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
• Fuerte habilidad analítica

Habilidades deseadas

• Gran familiaridad demostrada con cualquier proyecto de desarrollo y/o bilateral/multilateral Colombia;
• El conocimiento sobre los requisitos de informes de varios donantes, , sería una ventaja;
• Sería deseable experiencia en la organización de cualquier reunión/taller con contrapartes
• Sería preferible el conocimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las NICSP relacionadas con la Gestión Financiera;
• Amplia experiencia práctica en la presentación de informes
• Experiencia en la dirección de un nuevo software de contabilidad basado en la web/implementación de ERP como usuario y/o formador sería muy deseable.

Idiomas

• Fluidez en español
• Deseable Inglés

Certificaciones deseadas

• CA (contabilidad certificada) sería una ventaja, pero no obligatorio

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&ved=2ahUKEwih3e3U_Zz9AhVVSzABHRylB7QQFnoECA4QAQ&url=https%3A%2F%2Fwww.undp.org%2Fsites%2Fg%2Ffiles%2Fzskgke326%2Ffiles%2F2022-09%2Fundp-uy-P11-Espa%25C3%25B1ol.docx&usg=AOvVaw1KWM4bgzps29EOE5zGVr4i (copiar y pegar el link en el navegador). El formato debe ser subido en el espacio denominado "Attach CV" que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.