UNDP Jobs - 116342- UNDP-Stagiaire aux Ressources Humaines

UNDP-Stagiaire aux Ressources Humaines

Location :

NOUAKCHOTT, MAURITANIA

Type of Contract :

Internship

Starting Date :

17-Jun-2024

Application Deadline :

07-Jun-24 (Midnight New York, USA)

Post Level :

Intern

Duration of Initial Contract :

3 Months

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

3 Months

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de Stages, le bureau du PNUD - Mauritanie envisage démarrer sa politique interne de stage permettant d'offrir aux étudiants remplissant les conditions requises, la possibilité d'effectuer un stage d'une durée limitée au sein de ses bureaux et sur le terrain en conformité avec la Politique de stage du PNUD dans le cadre de l’Initiative « People for 2030 ».
La politique interne s’aligne sur la politique principale de l'organisation et vise à fournir une réorganisation sur le programme de stages du PNUD et des informations sur l'administration des stagiaires au PNUD.
Le recours au stage comme moyen d’apprentissage pour les jeunes est reconnu et encadré par une politique clairement définie au niveau central.
Le but du programme de stage est de fournir aux étudiants et nouveaux diplômés issus de divers milieux universitaires l’occasion de s’imprégner des problèmes de développement du pays et une immersion directe dans l'environnement de travail quotidien du PNUD.

L'unité des Ressources Humaines (RH) apporte un soutien à la direction du Bureau Pays afin de garantir que le bureau dispose d'un personnel adéquat, compétent et engagé, qui reçoit l'orientation, les retours et le développement nécessaires pour contribuer pleinement à l'agenda du bureau pays et aux Objectifs de Développement Durable.
L'équipe des RH applique des politiques, des procédures, des programmes et des solutions de gestion stratégique des ressources humaines - exploitant à la fois la technologie et l'analyse - pour promouvoir une culture de gestion des personnes solide et un milieu de travail performant, diversifié, inclusif et équitable.
Sous la supervision de l'Associée en Ressources Humaines, le/la stagiaire RH apportera un soutien dans la fourniture de services RH de haute qualité, précis, opportuns et correctement enregistrés et documentés au sein du Bureau Pays. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec les opérations, les programmes du PNUD pour assurer la prestation cohérente de service. Il est attendu du/de la stagiaire une haute qualité du travail, la confidentialité dans l’exécution des tâches et le respect des délais.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l'Associée RH, le/la stagiaire RH assiste l’unité dans l’accomplissement d’une gamme variée de tâches administratives :

Maintenir et assurer le classement des dossiers administratifs et appuyer le processus de numérisation des archives RH
Aider à surveiller et à mettre à jour le dossier les dossiers du personnel et régularisation des documents manquants en conformité avec la checklist du dossier du personnel ;
Faciliter l’accueil et l’arrivée de nouveaux staffs (staff, consultants, stagiaires, VNU,…)
En coordination avec le chef d’unité, aider au processus de recrutement pour tous les postes nationaux, y compris les postes non-staffs (stagiaires, consultants etc.) Appuyer l’unité RH dans les processus de recrutement (préparation JD, avis de recrutement, organisation des évaluations des candidats, élaboration des PV de recrutement, archivage…)
Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans les activités quotidiennes de formation l’Unité, (encourager le personnel à se familiariser avec le E-learning et les autres outils d’apprentissage en ligne) et redynamiser les espaces de partage au sein du Bureau.
Effectuer toute autre tâche administrative et/logistique requise par le superviseur.
Appuyer l’élaboration et la mise à jour des différents rapports RH et comptes rendus de réunion

Objectifs d'apprentissage

A la fin du stage, le/la stagiaire atteindra les objectifs suivants :

Connaissance des règles, politiques et procédures en matière de gestion des ressources humaine du PNUD
Se familiariser à une variété de questions HR et administratives ;
Connaissance des outils HR de suivi de la gestion de contrats, du temps de travail, y compris SharePoint.
Connaissance dans la rédaction des documents administratifs et rapport
Expérience dans le soutien à la coordination de la mise en œuvre des activités HR,
Participer à la mise en œuvre des programmes d'égalité des sexes dans un environnement multiculturel ;
Meilleure compréhension du travail au sein du PNUD ainsi que le fonctionnement des différentes unités ;
Rencontre avec les collègues des unités des Opérations du PNUD et ceux d'autres unités et la communauté élargie des Nations Unies ;
Travailler comme membre d'une équipe dans un environnement multiculturel

Competencies

Achieve Results: LEVEL 1 :Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis. Adapter les solutions et rationaliser les processus, trouver un équilibre entre la rapidité et la précision du travail.
Think Innovatively: LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systémique/intégrée
Learn Continuously LEVEL 1: Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
Adapt with Agility LEVEL 1: S'adapte au changement, gère de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible. Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.
Act with Determination:LEVEL 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant.

Engage and Partner LEVEL 1:Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.
Enable Diversity and Inclusion LEVEL 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination.

Required Skills and Experience

Être inscrit en dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion des Ressources Humaines, Gestion, Administration ou en Droit ; ou
Avoir obtenu depuis moins d'un an, un diplôme universitaire (Licence ou Master) en Gestion des Ressources Humaines, Gestion, Administration ou en Droit.
Bonne capacité rédactionnelle en français (rapport, compte-rendu, courriers, …) ;
Connaissance de l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) ;
Maîtrise du Français. La connaissance de l’Anglais et des langues parlées localement serait un atout.
Respect de l’éthique et des valeurs de l’Organisation des Nations Unies
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Esprit d’initiative et proactivité