Background

El Ministerio de Obras Públicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano (MOP) y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), han convenido la ejecución del proyecto “Dinamización de Economías Locales mediante el Desarrollo y Reconstrucción de la Infraestructura Pública”. En este contexto, se requiere la contratación de un/a Gerente Técnico para desarrollar las funciones relacionadas con la coordinación y supervisión de equipos técnicos responsables de brindar apoyo durante el proceso de revisión de los expedientes técnicos y el de licitación para contratación de las empresas, así como de administrar los contratos, en coordinación con el Supervisor de las obras

Duties and Responsibilities

Bajo la orientación y supervisión del Coordinador del Proyecto, y en estrecha coordinación con los Oficiales del PNUD, el Gerente Administrativo del Proyecto y el Gerente de Portafolio designado por el Supervisor, el/la Gerente Técnico es responsable de la ejecución del componente técnico del Proyecto.

Tareas generales:

El/la Gerente Técnico tendrá las siguientes responsabilidades dentro de la Unidad Ejecutora del Proyecto:

• Contribuir con y suministrar toda la información requerida por PNUD para la elaboración y actualización del Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en coordinación con el Coordinador del Proyecto, el/la Gerente Administrativo, las divisiones técnicas del MOP y los oficiales del PNUD.
• Colaborar con el/la Gerente Administrativo en el seguimiento a la planificación de las adquisiciones y la proyección de desembolsos (calendario de pagos a contratistas) para asegurar la oportuna disponibilidad de recursos.
• Apoyar al Coordinador del Proyecto en la coordinación y seguimiento de reuniones con las distintas divisiones técnicas del MOP que participan en la ejecución del Proyecto.
• Supervisar la correcta ejecución de los componentes técnicos de los Contratos de Obras del Proyecto, desarrollados de acuerdo a los objetivos, metas y resultados dentro del calendario y contenidos establecidos en el Documento de Proyecto y el POA.
• Mantener un contacto permanente con los equipos técnicos del MOP y del PNUD/UNOPS para asegurar la eficiente supervisión de la ejecución de los contratos.
• Supervisar la oportuna gestión de órdenes de inicio, órdenes de cambio y actas de liquidación.
• Elaborar informes sobre el avance de obras y servicios contratados.
• Realizar el seguimiento y monitoreo de las actividades contratadas, proponiendo medidas y procedimientos de gestión para la eficiente ejecución de los contratos.
• Garantizar la eficiente administración de los contratos de obras, manteniendo un registro de la información contractual en aspectos tales como: fechas de inicio y vencimiento, control de prórrogas y garantías de ejecución.

Administración de contratos

El/la Gerente Técnico será responsable de la administración de los contratos de obras, para lo cual representará al contratante (el Proyecto) ante el Contratista, durante la construcción de las obras hasta que se curse el último pago. El/la Gerente Técnico será responsable de emitir las órdenes de inicio y dar su visto bueno a las ordenes de cambio (modificaciones) y certificados de pago emitidos por el Supervisor, y de coordinar la recepción provisional y la recepción definitiva de las obras, entre otras actividades relacionadas con la administración del contrato hasta su liquidación final, conforme se estipulen y delimiten los alcances de sus funciones en los Contratos de Obras.

Para ello, el Gerente Técnico coordinará y supervisará un equipo de ingenieros responsables de desarrollar las siguientes funciones en representación del Gerente Técnico, descritas de manera detallada en las Condiciones Generales del Contrato bajo las obligaciones y atribuciones del “Ingeniero”, y en estrecha coordinación con el Supervisor de las obras:

• Visitar el sitio de los trabajos con la periodicidad adecuada a cada etapa de construcción para mantenerse al tanto de la marcha de los trabajos y de la calidad de la obra, así como para determinar en general si la obra está avanzando conforme al contrato.
• Revisar los documentos presentados por el Contratista junto con las facturas y estimaciones de Avance de Obra certificadas por el Supervisor para determinar las sumas adeudadas al Contratista, y someter los correspondientes certificados de pago a aprobación del Contratante, previamente certificadas por el Supervisor.
• Examinar y aprobar o adoptar otras medidas apropiadas respecto de los documentos que presente el
• Contratista, como planos ejecutados en obra, datos de productos y muestras, para comprobar que concuerden con el concepto de diseño de la obra y con las disposiciones del contrato.
• Verificar que el Contratista cumpla con los requisitos y garantías establecidos en el contrato.
• Solicitar inspecciones especiales o análisis del trabajo si lo estima necesario o conveniente para la implementación del contrato.
• Realizar inspecciones para determinar las fechas de recepción provisional y recepción definitiva de las obras, en coordinación con el Contratista y el Supervisor. Formar parte de las Comisiones Técnicas de seguimiento y recepción de las Obras.
• Dar su visto bueno al certificado de pago final de conformidad con el contrato.
• Colaborar con el Contratista y el Supervisor para el buen desarrollo de la Obra. Coordinar las reuniones de seguimiento y de carácter general con el Contratista y el Supervisor.
• Otras funciones que le corresponda de acuerdo al Contrato y demás documentos contractuales

Competencies

Evidente liderazgo y capacidad para desempeñarse con sensibilidad, visión y planeamiento estratégicos en situaciones que comprenden actores y partes con posiciones e intereses de múltiples niveles.

Required Skills and Experience

Educación:
• Personal profesional en Ingeniería Civil con postgrado en administración de proyectos u otra área afín.

Experiencia
• Experiencia comprobada en construcción de obras públicas relacionada con las tareas a desempeñar no menor de cinco (5) años.
• Experiencia en establecimiento de herramientas y procedimientos para el seguimiento, monitoreo y supervisión de gestión y ejecución de proyectos de construcción de obras públicas.
• Experiencia deseada en la ejecución de programas financiados por organismos multilaterales.
• Conocimiento general del funcionamiento y normativa del sector público

Idioma requerido
• Excelente redacción y expresión en idioma español, y fluidez en la lectura, comprensión y escritura del idioma inglés.