Background

L’ONU Femmes est fondée sur une vision de l'égalité des sexes consacrée dans la Charte des Nations Unies et travaille pour l'élimination de toutes formes de  discrimination à l’endroit des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que  partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de  l'action humanitaire,  de la paix et de la sécurité.

ONU Femmes dirige et coordonne les efforts des Nations Unies pour faire en sorte que les engagements en matière d'égalité des sexes et la prise en compte du Genre se traduisent en actions partout dans le monde. ONU Femmes fournit ainsi un leadership fort et cohérent à l'appui des priorités des États membres et des efforts pour l'établissement de partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

Le travail de l’ONU Femmes en République Démocratique du Congo se focalise sur les 5 thématiques prioritaires suivantes: 

• Participation politique des femmes et le leadership féminin;
• Autonomisation économique des femmes;
• Lutte contre les violences sexuelles et basées sur le Genre;
• Gouvernance, Paix et  Sécurité; 
• Planification et Budgétisation sensibles au Genre.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de réponse multisectorielle pour soutenir les femmes déplacées internes et refugiées en RDC, ONU Femmes  recrute un(e) assistant(e) au programme chargé(e) d’appuyer l’équipe Programme pour l’atteinte des résultats.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision Générale du responsable du projet, mais aussi en collaboration avec l’ensemble des chargés de programmes, l’assistant(e) au programme aura la responsabilité de la mise en œuvre des activités suivantes :

• Préparer des documents comptables, demande de payement, demande d’avance des partenaires;
• Planifier, inscrire, gérer les différentes rencontres et réunions de la coordination de l’équipe technique du projet et rédaction des comptes rendus;
• Gestion et classement de la documentation des projets et des partenaires; 
• Participer à l’organisation et aux réunions de suivi du projet, et à la rédaction des comptes rendus;
• Offrir son assistance aux collègues qui ont besoin de traiter avec d’autres services de l’organisation  et mettre à disposition les informations nécessaires et utiles au bon déroulement du travail au sein du Bureau et au  niveau de tous les partenaires internes et externes au Bureau Pays;
• Apporter un appui administratif et logistique dans la mise en œuvre du projet; 
• Participer à l’organisation logistique des ateliers et séminaires; 
• Exécuter les tâches administratives, opérationnelles et de contrôle concernant les activités relatives au programme, y compris les visites sur les sites de projet;
• Jouer le rôle d’interface entre le programme et les opérations en ce qui concerne le suivi des transactions avec les partenaires;
• Préparer  les différentes réunions au sein du bureau et en assurer la prise de note, le suivi des recommandations et la circulation des comptes rendus  (réunions hebdomadaires des chefs de section, réunions mensuelles du personnel, réunions mensuelles de programme,…);
• Préparer et faciliter les missions de suivi sur terrain;
• Assurer la bonne tenue et le classement des dossiers;
• Accomplir toute autre tâche nécessaire pour l’avancement du projet.

Competencies

Compétences Institutionnelles:

• Faire preuve d’intégrité avérée en accord avec les valeurs et normes des Nations Unies;
• Promouvoir la Vision, la Mission et les Objectifs stratégiques des Nations Unies en général et de l’ONUFEMMES en particulier;
• Faire preuve d’une grande flexibilité et adaptabilité aux aspects culturels, de Genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge au sein des Nations Unies et auprès de ses partenaires;
• Etre crédible et jouir d’une bonne santé physique et d’une bonne éthique;
• Etre familiarisé avec l’environnement institutionnel de la coopération au Développement (ONG, Système des Nations Unies, coopération multilatérale etc.).

Compétences Fonctionnelles:

Gestion des connaissances et apprentissage:

• Promouvoir au sein de l’ONUFEMMES la gestion des connaissances et un environnement propice à l’apprentissage grâce à l’exemple personnel et travailler activement à la formation et au développement continus du personnel à partir de leur plan d’apprentissage et au développement des nouvelles aptitudes.

Gestion et Leadership:

• Etablir des relations solides avec les partenaires en se focalisant sur l’impact et les résultats et savoir répondre positivement aux commentaires;
• Démontrer une ouverture au changement et à la capacité de gérer les complexités.

Développement et Efficacité opérationnelle:

• Capacités de fournir des données analytiques à la planification stratégique, la gestion et le suivi axés sur les résultats et les rapports et à organiser le travail;
• Capacité à faire de l’analyse des besoins et fournir des paramètres à l’appui des processus financiers dans le bureau pays;
• Aptitude à formuler et gérer des budgets, les contributions et investissements et les transactions et à effectuer une analyse financière, un rapport financier et de recouvrement des coûts.

Communication:

• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement en public;

Aptitude technologique:

• Bonne maitrise de l’outil informatique y compris les logiciels « project, power point, Excel ainsi que d’autres logiciels de gestion.

Travail en Groupe:

• Aptitude à entretenir, de façon satisfaisante aussi bien avec les collègues, les superviseurs hiérarchiques qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, des bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Gestion axée sur les Résultats:

• Bonne maîtrise des méthodes et techniques de gestion axée sur les Résultats et aptitudes à les utiliser efficacement dans l’exécution de ses tâches quotidiennes à l’ONU FEMMES.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre détenteur d’un diplôme universitaire en administration ou autres disciplines connexes, avec une maîtrise avérée des questions liées au Genre; 

Expérience:

• Justifier d’une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine de la gestion administrative des programmes, y compris la conception et la planification;
• Avoir d’excellentes aptitudes de communication orale comme écrite, avec une expertise avérée dans la rédaction, l’analyse et la synthèse;
• Avoir une expérience dans l’utilisation des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point, etc.); 
• Une expérience précédente avec les Nations Unies dans le domaine de l’autonomisation économique des femmes; 
• Une bonne connaissance du contexte sociopolitique de la RDC serait un atout.

Langues Requises:

• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée;
• Une connaissance élémentaire de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.