Background

Au regard des activités de plus en plus croissante d’UNOCHA, le management afin de mieux répondre aux besoins du bureau a décidé de recruter un Agent de Bureau qui sera en charge de la gestion courante des activités liées aux préparatifs des réunions, de la gestion du petit stock des matériels et de l’entretien du bureau.

Duties and Responsibilities

Sous la direction et la supervision de l’Associé à l’Administration, l’Agent de Bureau assurera les tâches suivantes:

• Collecte et livraison du courrier et d'autres matériaux, selon les besoins pour les différents dentinaires dont le bureau de poste, les agences gouvernementales et d'autres institutions;
• Tri, livraison et collecte de courrier de différents bureaux dans les locaux à intervalles réguliers. Tenue des dossiers selon les besoins;
• Emballage / empaquetage de matériel reçu pour l'expédition; étiquetage, l'insertion dans des enveloppes et affranchissement courrier sortant;
• Photocopies et services de duplication;
• D'autres tâches selon les besoins.

Competencies

Valeurs de base:

Intégrité:

•  Possède la capacité de travailler avec honnêteté, ouverture et impartialité et démontre  le respect des valeurs et normes d’éthique des Nations Unies.

Professionnalisme:

• Possède la capacité de travailler de façon calme, avec compétence et engagement; honore ses engagements, respecte les délais et atteint ses résultats. Discrétion, courtoisie et politesse.

Respect de la diversité:

• Démontre la capacité de travailler avec efficacité, avec respect, avec une sensibilité et une adaptabilité conséquentes aux différences culturelles, de genre, de religion, d’âge, de race, et de nationalité

Travail en équipe:

• Aptitude à travailler en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.

Orientation client: 

• Réelles aptitudes à fournir un service fiable et efficace. Le contact facile, la courtoisie et le sens du tact sont primordiaux.

Professionnalisme:

• Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées, le travail sous pression, à l’occasion des grands événements;
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans les situations stressantes.

Communication

• Parle et écrit avec clarté et efficacité ; est à l’écoute des autres;
• Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements sur les sujets pertinentes.

Required Skills and Experience

Education:         

• Diplôme d’Etudes Primaire.

Expérience:       

• 2 années d'expérience de travail dans le domaine;
• Une année au moinsd’expérience UN ou avec ONG requise.

Langues requises:        

• Avoir une parfaite maitrise de la langue française.