UNDP Jobs - 76576- Administrador/a del Proyecto GEF “Paisajes Product

Administrador/a del Proyecto GEF “Paisajes Productivos Sostenibles en la Amazonía peruana”

Location :

Lima, con desplazamientos a Departamentos de Huánuco y Ucayali, PERU

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

21-Jan-18 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

12 meses (posibilidades de extensión anual hasta 72 meses)

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Breve descripción del proyecto: El proyecto apoya la implementación de la Estrategia Nacional de Bosques y Cambio Climático (ENBCC), y contribuye a reducir la deforestación y recuperar los bosques en paisajes productivos de los departamentos de Huánuco y Ucayali en la Amazonía peruana, apoyando la gestión de los recursos naturales y la incorporación de criterios de sostenibilidad ambiental en los sistemas productivos, con un enfoque territorial integrado e integral que reconozca la complejidad de los medios de vida locales y los impulsores de la deforestación a escala de paisaje, así como el conjunto de acciones dirigidas a cambios en el comportamiento de los productores de los cultivos identificados como grandes impulsores de la deforestación.

El proyecto contempla tres componentes principales:

Componente 1: políticas e instrumentos de planificación y de gobernanza mejoradas para reducir la deforestación e intensificar la producción sostenible;

Componente 2: mecanismos financieros e incentivos del mercado promueven prácticas productivas sostenibles; y

Componente 3: capacidad técnica instalada para rehabilitar y mantener los servicios ecosistémicos en los paisajes priorizados.

De esta manera, se generarán beneficios ambientales globales en las áreas focales del GEF de biodiversidad, degradación del suelo, manejo forestal sostenible y cambio climático, mediante un trabajo conjunto con el gobierno a nivel nacional, regional y local, los diversos actores del sector privado y los productores a diferentes escalas con el fin de reducir la tasa de conversión de bosques naturales a tierras agrícolas y ganaderas, para lo cual se garantizará una adecuada ubicación de las actividades productivas en el paisaje, se apoyará la gobernanza ambiental y se garantizará el acceso de los productores a capacidades e incentivos que les permitan desarrollar sistemas productivos sostenibles, con énfasis en la cultivos de palma aceitera y cacao. Los resultados se ejecutarán de manera que las mujeres puedan beneficiarse de manera equitativa del desarrollo de capacidades, para su efectiva participación en la toma de decisiones relacionadas con gestión de recursos y en el apoyo a los medios de vida, y la distribución de beneficios basados en el análisis de brechas de género, y la recopilación y la aplicación del sus conocimientos locales.

El proyecto está directamente vinculado a los ODS 12, ODS13, ODS15 y de manera indirecta a los ODS 1, ODS5 y ODS8.

En este contexto, el PNUD requiere contratación de un/a candidato/a calificado con una sólida experiencia en ejecución administrativa y financiera de proyectos de desarrollo; así como en brindar apoyo logístico y operativo para el Proyecto GEF- Paisajes Productivos Sostenibles Amazonia peruana. El contrato será basado en resultados y con posibilidades de renovación al final de cada año, de acuerdo a la evaluación de desempeño.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión del Coordinador/a del proyecto, y del Asesor Técnico Ecosistemas y Cambio Climático PNUD, el/la Administrador/a del Proyecto será responsable de la gestión administrativa y financiera diaria del Proyecto PPS, así como de preparar los reportes administrativos y contables.

FUNCIONES Y TAREAS

Administración administrativa y financiera del proyecto

Realizar el seguimiento administrativo y financiero del proyecto con el fin de contribuir a su correcta implementación y al cumplimiento de los objetivos del proyecto, de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, de una manera oportuna y eficiente.
Apoyar a la Coordinación del Proyecto en el seguimiento a la ejecución de todas las actividades del proyecto, de acuerdo al Plan de Adquisiciones y cronograma de gastos, para garantizar el correcto cumplimiento del Plan de Trabajo Anual (AWP).
Apoyar a el/la Coordinador/a del Proyecto en la implementación de mecanismos de seguimiento y control que garanticen el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Documento de Proyecto, sobre el manejo financiero, el monitoreo y la preparación y presentación de los informes programáticos y financieros tanto al PNUD como al donante.
Asistir a el/la Coordinador/a del Proyecto en el ejercicio del control presupuestario, asegurándose de que las actividades del proyecto se realicen dentro de los límites del presupuesto aprobado y las normas y procedimientos del PNUD.
Conciliar los gastos y compromisos del proyecto con los registrados en los sistemas del PNUD (Atlas).
Monitorear, revisar y ajustar, en coordinación con el/la Coordinador/a y la Unidad de Programa del PNUD, el presupuesto del proyecto.
Apoyar en la conciliación de los informes financieros intermedios y final del Proyecto a ser elaborado por el Proyecto para su presentación al donante.
Brindar soporte a la movilización del personal externo (procesamiento de requerimientos, asignación de viáticos y liquidación de viajes), en concordancia con las políticas y procedimientos del PNUD.
Brindar soporte a las solicitudes externas de adquisiciones de bienes y servicios.
Seguimiento de requerimientos y órdenes de compra en coordinación con la Unidad de Adquisiciones.
Apoyar en los procesos de selección y contratación para la adquisición de bienes y servicios, así como en los procesos de selección y contratación de personas naturales y gestión de viajes de acuerdo a las políticas, normas, procedimientos y buenas prácticas del PNUD.
Interacción con el sistema ERP ATLAS, haciendo gestión de: Requerimientos (Requisitions), órdenes de compra (PO), Vendors, Vouchers y demás.
De ser depositario(a) de recursos que le sean entregados mediante Anticipo de fondos, deberá administrarlos apropiadamente de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, asegurando la pertinencia de los mismos.
Mantener permanentemente actualizado un registro de inventario de los recursos físicos del proyecto, dados en custodia, velando por el buen uso hasta la disposición final de los mismos por parte del PNUD.
Preparar la correspondencia de rutina y reportes que le sean requeridos. Asegurando un adecuado sistema de archivo de toda la documentación del proyecto.
Coordinar los aspectos logísticos para la organización de talleres, reuniones y eventos.
Asegurar una permanente comunicación y coordinación en los aspectos administrativos y financieros con los equipos técnicos del Proyecto en Lima y provincias, y con el MINAM.
Otras funciones que le sean asignadas por el/la Coordinador/a Nacional del Proyecto, el Asesor Técnico del PNUD, y/o la Dirección Nacional del Proyecto.
Informes semestrales e informe final de desempeño. El contratado/a deberá presentar el último informe mínimo 15 días antes de la fecha de vencimiento del contrato.
Todos los informes previa conformidad de el/la Coordinador/a Nacional, serán derivados al Asesor Técnico para su aprobación.
Revisar y llevar el control de la contabilidad general del proyecto al día conforme al plan de trabajo del proyecto y de acuerdo a las normas del PNUD.
Realizar las rendiciones de anticipos de las actividades, así como reportes presentados dentro de los plazos previstos por el PNUD, revisados y aprobados.
Apoyar en la elaboración de planes de Trabajo y Presupuestos Anuales y Plan de Adquisiciones a ser aprobados por la Junta del Proyecto y a ser presentados a la Unidad de Programa del PNUD en forma oportuna.
Archivos de la documentación del proyecto (informes, comunicaciones, solicitudes de pago, Libro Mayor de Bienes, Inventarios, etc.) organizados y actualizados.

Competencies

Competencias funcionales:

Capacidad para preparar y suministrar informes tanto narrativos como contables/ financieros.
Habilidad para manejar eficientemente la logística de eventos organizados por parte del proyecto.
Demostrar capacidad para mantener buenas relaciones interpersonales, respeto y buen trato en ambiente de alta tensión, con colegas y socios del proyecto.
Establecimiento de relaciones eficaces con socios del proyecto.
Capacidad para identificar los problemas y proponer las soluciones.

Desarrollo y la eficacia operativa

Conocimientos básicos de procesos, métodos y procedimientos, se Incluye procesos y métodos de trabajo en relación a la posición;
Tiene el conocimiento demostrado de las políticas y procedimientos de la organización relacionados con la gestión de los recursos financieros y los aplica de manera consistente en el trabajo;
Se centra en la actualización de los conocimientos profesionales mediante el autoaprendizaje y otros medios de aprendizaje;
Demuestra un buen conocimiento de la tecnología de la información y lo aplica en su trabajo diario;
Es capaz de realizar trabajos de carácter confidencial y manejar un gran volumen de trabajo;
Conocimiento de la normativa financiera y gestión de resultados, contabilidad;
Habilidades informáticas en general y Atlas en particular.

Diseño e implementación de sistemas de gestión

Recopilación de datos e implementación de sistemas de gestión
Explota información / bases de datos / otros sistemas de gestión;
Hace recomendaciones sobre los procedimientos de trabajo y la implementación de los sistemas de gestión.

Comunicación y trabajo en Equipo

Promover la elegibilidad y la gestión basada en los resultados
Recogida y difusión de información
Establece y mantiene bases de datos;
Asegura la preparación oportuna de información para la preparación de varios informes financieros
Demuestra apertura en el intercambio de información y mantener a la gente informada.

Orientación al Cliente:

Mantener buenas relaciones con los clientes
Organiza y prioriza los horarios de trabajo para satisfacer las necesidades de los clientes y cumplir con los plazos;
Informes a clientes internos y externos de manera oportuna y correcta;
Responde rápidamente a las necesidades del cliente.

Competencias corporativas:

Demostrar compromiso e integridad con los valores de las Naciones Unidas y normas éticas.
Alta responsabilidad, integridad, ética y transparencia.
Demostrar sensibilidad, adaptabilidad y respeto por la interculturalidad, género, religión raza, nacionalidad y edad.
Promover la visión, misión y objetivos estratégicos del PNUD y visión 2030.

Required Skills and Experience

Educación:

Profesional titulado, de preferencia Licenciado en administración, contabilidad o carreras afines.
Master en Dirección y Administración (MBA) recomendable

Experiencia profesional:

Experiencia específica no menor de cinco años en gestión administrativa de proyectos de cooperación, de preferencia con conocimientos de los procedimientos del PNUD.
Experiencia con sistemas de gestión por Internet
De preferencia conocimiento previo del software ATLAS

Manejo de Idiomas:

Español e inglés intermedio escrito y básico oral

Otros:

Conocimiento y comprensión de las cuestiones de desarrollo, y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
De preferencia experiencia previa con Agencias del Sistema de las Naciones Unidas.
Deseable experiencia previa con proyectos GEF.
Excelente manejo de MS Office (Excel, Word y Power Point)

IMPORTANTE

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 - PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página web: http://www.pe.undp.org/content/peru/es/home/operations/jobs.html

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado - en formato PDF - el P11 firmado y su CV.

Considere que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.