Background

Lors des éditions 2015 et 2017 de la Conférence Internationale sur l’Emergence en Afrique (CIEA), en Côte d’Ivoire, il a été créé un site internet http://africa-emergence.com/. Ce site est un des principaux supports de communication de la Conférence, et a pour but de :

• Faire connaître la Conférence;
• Donner aux partenaires et au public des informations fiables sur la Conférence;
• Informer l’opinion publique sur le déroulement de la Conférence;
• Promouvoir les actions, les travaux, les activités passées et futures  de la Conférence au niveau national et international.

Pour la troisième édition de la Conférence prévue en Janvier 2019 à Dakar, Sénégal, il a été planifié de réaménager ce site internet pour mettre le focus sur la CIEA III. Dans cette perspective, les archives des éditions 2015 et 2017 de la CIEA seront classées dans des fenêtres spécifiques sur le site, pour permettre aux utilisateurs de pouvoir y accéder, tout en mettant au premier plan les données les plus récentes, sur l’édition 2019.

Afin d’apporter une réponse efficace aux besoins attendus dans la gestion de ce site internet durant la préparation, pendant le déroulement et dans le suivi de la CIEA III, le site internet http://africa-emergence.com/ sera mis à jour et pleinement exploité, en liaison avec les réseaux sociaux et les sites partenaires.

Duties and Responsibilities

• Veiller à la structure du site internet http://africa-emergence.com/, ses liens avec les réseaux sociaux, la modifier selon les besoins ;
• Soigner l'apparence (design) et l'animation du site ainsi que son ergonomie ;
• Mettre à jour du site internet http://africa-emergence.com/ , avec adaptation de la charte graphique et de l’interface selon le design de la CIEA 2018 ;
• Actualisation de la liste des CMS ;
• Ajout ligne base de données ;
• Administrer et actualiser le contenu du site : actualités, presse, informations diverses, et surtout mettre à jour les produits (insertion, suppression) ;
• Développement et infographie des pages ;
• Vérifier et maintenir le bon fonctionnement du site et des opérations liées au Web :
• Envoi d'emailings et de newsletters, envoi de SMS, traitement de données, etc. ;
• Suivre et analyser les statistiques de fréquentation du site, rendre compte des évolutions et proposer des améliorations ou innovation ;
• Améliorer le référencement du site de la CIEA sur les annuaires et moteur de recherche ;
• Infographie, adaptation et mise en ligne des données relatives aux informations de base (inscription, agenda, contacts, …), bulletins, textes, images, publications, vidéos.

Competencies

Qualités relationnelles.

• Très bonne connaissance des défis dans le cadre de la communication institutionnelle.
• Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités liées à une stratégie de communication.
• Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe.
• Excellente capacité d’écoute et excellente aptitude à communiquer, oralement et à l’écrit
•  habilité à travailler en équipe et à communiquer facilement avec les acteurs et partenaires

Compétences Corporatives

• Engagement envers la mission, la vision et les valeurs des Nations Unies ;
• Sensibilité aux différences culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d'âge.

Required Skills and Experience

Le/la consultant (e) doit avoir le profil suivant :

Education :

• Diplôme en Webdesigner et design graphique ou domaine connexe avec expérience équivalente.

Expérience :

• Minimum 5 ans d'expérience de travail dans le domaine de la conception et de l’administration de sites web ;
• Bonnes références de réalisations en ligne ;
• Bonne référence dans la conception et gestion de système d’information (concepteur et développeur).
• Expérience avec le PNUD ou une autre Agence du Système des Nations Unies est un atout.

Langues :

• Maîtrise du français, bonne connaissance de l'anglais

Processus de candidature :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre une offre technique et financière séparée.

L’offre technique comportera:

• Courte lettre de candidature ;
• CV ;
• Brève description (maximum 2 pages) de la compréhension pour la réalisation de la mission

La proposition financière indiquera le prix total du contrat, incluant une division des coûts (y-compris les frais professionnels, les voyages et autres coûts).

Critères de sélection et pondérations

• Niveau académique (10 points);
• Cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine du développement et l’administration des sites internet (15 points);
• Références de réalisation en lignes (5 points);
• Bonne compréhension des résultats attendus de la mission (5 points);
• Maîtrise des logiciels de gestion de site internet (20 points);
• Maîtrise du développement de site internet et des outils de gestion de site internet (20 points);
• Connaissances en infographie et traitement vidéo (20 points).

La méthode d’évaluation combinée avec une pondération à 70% pour la proposition technique et 30% pour la proposition financière sera appliquée.

NB : Le système ne permettant pas de joindre plusieurs fichiers à la fois, l’offre technique et l’offre financière devront être envoyées à l’adresse suivante: senegal.procurement@undp.org. au plus tard le 01 Aout 2018.

Le PNUD applique un processus de sélection équitable et transparent qui tient compte des compétences et des aptitudes des candidats, ainsi que de leurs propositions financières. Les femmes qualifiées et les membres des minorités sociales sont invités à postuler.