Background

ONU FEMMES est l’Entité des Nations-Unies en charge de l’autonomisation de la femme et de l’égalité des sexes. Elle a été créée en juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations.  ONUFEMMES coordonne les efforts du Système des Nations Unies pour la mise en œuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. ONU FEMMES œuvre, entre autres, pour : l’élimination de toute discrimination à l’encontre des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et l’égalité entre hommes et femmes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Dans le cadre de son plan stratégique 2014-2017, le Bureau ONU Femmes Mali met en œuvre un Programme intitulé  « Promotion du Genre et de l’égalité des sexes dans le contexte de conflit au Mali ». L’objectif de ce programme est d’assurer la participation des femmes à la prise de décision à tous les niveaux  dans la situation actuelle du Mali, et d’appuyer la prise en compte du Genre dans la réponse humanitaire et dans la consolidation de la paix au pays.

Il comporte 5 composantes : (i) Genre et gouvernance : leadership accru des femmes et participation à la résolution du conflit ; (ii) Autonomisation économique des femmes rurales et des opératrices économiques dans le contexte de l’insécurité alimentaire et du changement climatique ; (iii) Promotion des droits des femmes/filles affectées par le conflit et lutte contre les violences basées sur le Genre/Viols ; (iv)  Assistance psychosociale et économique aux femmes et filles déplacées ; (v) Prise en compte du Genre dans les programmes, politiques et budgets nationaux et dans l’action humanitaire.

Pour apporter une assistance à l’Unité des Opérations durant la mise en œuvre de ce programme, il est ouvert à cet effet un poste de stagiaire aux Ressources Humaines.

La stagaire aux RH travaillera étroitement avec l’Associée RH ainsi qu’avec les équipes des Opérations, de programmes/projets au niveau du Siège et Régional pour résoudre des questions complexes des ressources humaines et pour l’échange d’information.

Duties and Responsibilities

Description des responsabilités et des objectifs d'apprentissage:

1. Apporter un appui pour assurer une gestion efficace des ressources humaines :

• Appui à la gestion des processus de recrutement y compris la rédaction des descriptions de postes, l’avis de vacance de poste, la pré-sélection des candidats, la participation aux panels d’interview.
• Etablir le rapport mensuel des absences 
• Actualiser le tableau des cours obligatoires de l'organisation
• Mise à jour du tableau des contrats
• Appui à la revue et certification des soumissions des dossiers de recrutement sous SC ou FTA aux bureaux du PNUD à Bamako ou dans la sous-région;

• Appui au suivi et traçabilité de toutes les transactions relatives, au recrutement, aux données sur les RH;

• Assister la RH pour toute autre tâche au besoin

2. Apporter un appui à la gestion des contrats SSA des consultants :

• Actualisation de la liste du personnel ONU FEMMES de la sous-région et partager périodiquement avec le HQ à New York;
• Suivi rigoureux de la durée des contrats (SSA, SC, FT)

3. Apporter un appui à la gestion administrative :

• Tenir à jour le dossier des staffs
• Rassembler et classer les fiches de présence mensuelle
• Revoir et harmoniser les dossiers des staffs
• Assurer le suivi des paiements des salaires des consultants

Objectifs d’apprentissage:

1. Meilleure compréhension du travail d'ONU Femmes et du système des Nations Unies ;

2. Apprentissage du travail sur le genre et l'action humanitaire dans un environnement international ;

3. Rencontre et mise en réseau avec des collègues d'ONU Femmes dans d'autres unités ;

4. Travailler en équipe dans un environnement multiculturel

Competencies

Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité ;
• Intégrité ;
• Professionnalisme.

Compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions du genre ;
• Responsabilité ;
• Résolution créative de problèmes ;
• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Office, système d'exploitation Windows et autres systèmes de base de données ;
• Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel
• Bonne capacité d’analyse.

Required Skills and Experience

Formation :

a) Être inscrit dans un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent ou supérieur) en Ressources Humaines ou études connexes ;

(b) être inscrit à l'année académique finale d'un premier programme d'études universitaires (niveau minimum de License ou équivalent en Ressources Humaines ou études connexes) ;

(c) Diplômé d'un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d'un an après l'obtention du diplôme.

Expérience :

• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Office, système d'exploitation Windows et autres systèmes de base de données ;
• Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel.

Langue : Maitrise du Français parlé et écrit est exigée, la connaissance de l'anglais sera un atout.

ONU Femmes ne peut accepter des stagiaires que sous les conditions suivantes :

• Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement ; Ils ne sont pas fonctionnaires
• ONU Femmes n'accepte aucune responsabilité pour l'assurance maladie et d'assurance-vie du stagiaire ou de coûts résultant d'accidents et de maladies survenant en cours de stage ;
• Le but du programme de stage n'est pas de conduire à l'emploi avec ONU Femmes, mais de compléter les études avec un stage pratique.

Les candidats présélectionnés pour l’entretien sont tenus de présenter avant l’entretien les documents suivants :

• Une copie récente du CV de l’intéressé ;
• Une lettre de son université confirmant l'inscription actuelle et la date prévue d'obtention du diplôme ;
• Une lettre de recommandation d'un membre senior de l’université ayant supervisé le/la stagiaire dans un passé récent avec connaissance de sa performance ;
• Formulaire d’accord de Stage d’ONU Femmes signé.

Le candidat sélectionné doit fournir avant la signature du contrat :

• Une preuve d'assurance médicale.