Background
ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.
ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:
- Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
- Poner fin a la violencia contra las mujeres;
- Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
- Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.
Duties and Responsibilities
Funciones / Resultados Clave Esperados
- Brinda de forma efectiva apoyo en las actividades sustantivas, administrativas y financieras necesarias para la oportuna implementación del plan anual de trabajo, asegurando la calidad en la implementación de las actividades y productos.
- Apoya en la planificación, realización de presupuesto, monitoreo y evaluación, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos.
- Provee apoyo al área de Operaciones y ejecuta acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
- Apoya en las acciones de generación de conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas.
- Colabora con el equipo de la Oficina de País de ONU Mujeres Guatemala en apoyo puntual a otros procesos administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.
Resumen de tareas y responsabilidades clave
- Brinda de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo al equipo de programa para la elaboración e implementación del plan operativo anual.
- Llevar un control de la ejecución presupuestaria y gestiona los reportes financieros necesarios para el monitoreo de la ejecución.
- Gestiona la creación de proyectos en ATLAS, prepara las revisiones programáticas y presupuestarias, lleva un control de los fondos disponibles, monitorea la implementación de los proyectos y realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas.
- Apoyar en el diseño, formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa.
- Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
- Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la oficina de país.
- Monitorea los informes corporativos y da mantenimiento en los sitios o plataformas indicados por la Sede.
- Preparar minutas y apoya en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones del área de programa.
- Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
- Elaborar y lleva un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
- Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
- Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de las distintas áreas y proyectos.
- En estrecha coordinación con el área de operaciones, facilita administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por las distintas áreas.
- Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
- Proveer apoyo logístico para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
- Mantiene actualizados los archivos y registros de los programas y proyectos de las áreas bajo su responsabilidad.
Impacto de los Resultados
A través del apoyo sustantivo, administrativo y financiero, contribuye a la oportuna implementación del plan anual de trabajo, ayudando a alcanzar los objetivos de la oficina de país, fortaleciendo los esfuerzos de ONU Mujeres para lograr el empoderamiento de las mujeres y la igualdad entre mujeres y hombres.
Competencies
PERFIL REQUERIDO
Competencias
- Respeto por la Diversidad
- Integridad
- Profesionalidad
Competencias de la Organización
- Concienciación y sensibilización respecto de los asuntos de género
- Responsabilidad
- Compromiso de los accionistas
- Comunicación efectiva
- Resolución creativa de problemas
- Colaboración Abierta
- Compromiso de los accionistas
- Líder como Ejemplo
Required Skills and Experience
EDUCACIÓN
- Estudios universitarios (mínimo 4 años), preferentemente en la Licenciatura de Administración de Empresas o carreras afines.
EXPERIENCIA
- Mínimo de 3 años de experiencia en funciones de asistencia a programas, administrativas y de control de procesos administrativos y financieros;
- Experiencia en Organismos Internacionales y/o Agencias del Sistema de Naciones Unidas
- Experiencia en el manejo y desarrollo del ciclo de proyectos con metodología de gestión basada en resultados.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
- Manejo y desarrollo de ciclo de proyectos;
- Gestión Basada en Resultados (GBR) en proyectos/programas de Cooperación Internacional para el Desarrollo; (deseable);
- Instrumentos legales de promoción y protección de los derechos de las mujeres (deseable);
- Género y Desarrollo (deseable);
- Políticas, normas y procedimientos del Sistema de Naciones Unidas
HABILIDADES REQUERIDAS:
- Capacidad para establecer relaciones interpersonales presencial y a distancia en un ambiente de respeto y profesionalismo;
- Comunicación oral y escrita;
- Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
- Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
- Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las NNUU y sus estándares éticos;
- Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres.
- Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
- Discreción en su trabajo;
- Manejo del estrés y capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión;
- Actitud permanentemente dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes;
- Adaptación y apertura a procesos de cambio;
- Respuesta y actitud positiva a procesos de retroalimentación;
- Espíritu de colaboración y persistencia;
- Sentido común.
Requerimientos de idiomas y adicionales:
- Comunicación oral y escrita en español (100%)
- Inglés intermedio (60%)
- Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.
- Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español.
- Se valora el conocimiento del uso de ATLAS.
Documentos a ser incluidos en la aplicación:
Se solicita atentamente adjuntar en la aplicación en linea, en un solo archivo en formato PDF, los siguientes documentos e información para demostrar calificaciones:
1. Formulario de antecedentes personales de ONU Mujeres P11 debidamente firmado y actualizado (descargar formulario). Asegurarse de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada una de las posiciones ocupadas en el pasado.
2. Carta de Interés que contenga: explicación concisa del por qué es el o la candidata/a idónea para desarrollar la consultoría, y cumplimiento de requisitos. Indicar que acepta los términos de referencia adjuntos.
3. Credenciales académicas
Los (as) interesados (as) deben llenar su aplicación en línea a más tardar el 11 de diciembre del 2018.
Esta convocatoria esta dirigida únicamente a personas con nacionalidad guatemalteca o personas con residencia legal en el país.