Background

"Proyecto Promoviendo territorios sostenibles y resilientes en paisajes de la cadena volcánica central en Guatemala"

Antecedentes:

El Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales es la entidad del sector público especializada en materia ambiental y de bienes y servicios naturales del Sector Público, al cual le corresponde proteger los sistemas naturales que desarrollen y dan sustento a la vida en todas sus manifestaciones y expresiones, fomentando una cultura de respeto y armonía con la naturaleza y protegiendo, preservando y utilizando racionalmente los recursos naturales, con el fin de lograr un desarrollo transgeneracional, articulando el quehacer institucional, económico, social y ambiental, con el propósito de forjar una Guatemala competitiva, solidaria, equitativa, inclusiva y participativa.

En este sentido, Guatemala está implementando una Donación del Fondo Para el Medio Ambiente Mundial -FMAM- (-GEF- por su sigla en inglés) para la ejecución del proyecto “Promoviendo territorios sostenibles y resilientes en paisajes de la cadena volcánica central en Guatemala”, para el cual el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo –PNUD- es la Agencia Implementadora del Fondo para el Medio Ambiente Mundial.

El objetivo del proyecto es; Incorporación de los objetivos de conservación de la biodiversidad y gestión sostenible de la tierra en paisajes productivos en la cadena volcánica central en Guatemala contribuyen al bienestar de las poblaciones locales y la generación de múltiples beneficios ambientales globales.

Para su ejecución el proyecto coordinará con socios estratégicos, tales como:  

Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación –MAGA; Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH; Consejo Nacional de Áreas Protegidas –CONAP; Instituto Nacional de Bosques -INAB-; Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia –SEGEPLAN-; Instituto de Cambio Climático -ICC-; Asociación de Reservas Naturales Privadas de Guatemala -ARNPG-; Asociación Nacional del Café -ANACAFE-; Municipalidades; Consejos Municipales de Desarrollo –COMUDES-; Consejos Comunitarios de Desarrollo –CODEDES-; comunidades locales; Sector Privado y Organizaciones de la Sociedad.

Durante su ejecución, el proyecto contribuirá a reducir la acelerada pérdida de conectividad ecosistémica, la cual es primordialmente causada por la expansión de actividades agrícolas no sostenibles. El proyecto generará beneficios ambientales globales relacionados a la conservación de la biodiversidad, reducción de degradación de la tierra, y manejo sostenible del bosque usando un enfoque participativo y asegurando la distribución equitativa de beneficios entre hombres y mujeres. Esto resultará en una reducción de la deforestación del 19% (1,154 ha; 247,734.60 tCO2-eq al final del proyecto) en el paisaje priorizado de la cadena volcánica central, incluyendo las zonas de amortiguamiento de áreas protegidas existentes

Para el cumplimiento de los objetivos, resultados esperados y metas del proyecto, el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales contratará un (a) Especialista Asistente Administrativo Financiero para llevar a cabo las siguientes obligaciones especificadas: será responsable de la administración financiera y administrativa de las actividades del proyecto y asistir en la preparación de planes de trabajo trimestrales y anuales e informes de progreso.

Objetivo General:

• Desarrollar e implementar las acciones necesarias para la ejecución del Proyecto “Promoviendo territorios sostenibles y resilientes en paisajes de la cadena volcánica central en Guatemala”, de tal forma que se alcancen los objetivos, resultados y metas propuestas, durante el primer año del proyecto y años consecutivos.

Objetivos específicos:

• Desarrollar las acciones administrativas y financieras necesarias que apoyen a la coordinación del proyecto, para el alcance de los objetivos, resultados y metas propuestas.
• Ejecutar las acciones de carácter administrativo financiero que permitan el buen desempeño en la ejecución del proyecto, acorde al cronograma de implementación del mismo, para el alcance de metas parciales y finales.
• Orientar al equipo técnico del proyecto y a los socios de Gobierno y actores clave, en la implementación de las acciones administrativo financieras que permitan el cumplimiento de los objetivos, resultados y metas del proyecto.

 
Ubicación:

El/la Asistente tendrá su sede en ciudad de Guatemala, en las oficinas del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

Deberá realizar misiones a las regiones del proyecto, las cuales serán definidas en función de un cronograma de visitas previamente establecido o en función de los requerimientos y necesidades para el buen cumplimiento del desarrollo del proyecto y del alcance de sus objetivos, resultados y metas.

Línea de Coordinación:

En todos los aspectos relacionados a la administración del Proyecto, el/la Asistente, responderá a el/la Coordinador(a) del Proyecto.    

Duración del Contrato:

Se propone para un período de 12 meses, renovables con base en evaluaciones del desempeño.

Duties and Responsibilities

• Responsable de proveer apoyo financiero y administrativo al proyecto.
• Responsable del seguimiento de la ejecución del presupuesto del proyecto en función de plan de ejecución presupuestaria anual.
• Asistir a la coordinación del proyecto en el ciclo de aplicación del presupuesto; planificación, preparación, revisión y ejecución presupuestaria.
• Proporcionar apoyo a la coordinación del proyecto y al personal del proyecto en la  coordinación y organización de las actividades planeadas y su implementación oportuna.
• Asistir a la coordinación del proyecto en el enlace con las principales partes interesadas del  Gobierno de Guatemala, organismos de cofinanciamiento, municipalidades, sociedad civil y  las ONGs, según sea necesario.
• Proveer asistencia a los socios de Gobierno y socios implementadores en la planificación, monitoreo y ejecución del presupuesto del proyecto en cumplimiento a las normas establecidas por el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo para proyectos de ejecución nacional -NIM.
• Asegurar el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos de los proyectos ejecutados bajo la modalidad NIM, incluyendo el registro y control de los bienes físicos de cada proyecto.
• Asegurar la adecuada ejecución del gasto, principalmente que todo gasto cumpla con los requisitos y procedimientos de autorización correspondiente.
• Preparar los informes requeridos de ejecución del presupuesto, las hojas de control del inventario  y el apoyo a las evaluaciones externas de cada proyecto en la presentación de los informes mensuales, trimestrales y anuales.
• Preparar todos los informes acorde a las normas y procedimientos administrativos y financieros de los proyectos ejecutados bajo la modalidad NIM.
• Presentar otros informes financieros que sean requeridos
• Asistir al Equipo del Proyecto en la elaboración de informes trimestrales y anuales sobre el avance del proyecto relacionados con cuestiones financieras.
• Asegurar el uso eficiente y transparente de los recursos financieros de cada proyecto.
• Asegurar que todas las compras y contrataciones, así como la ejecución del presupuesto  se ejecuten acorde a los resultados de cada proyecto.
• Ayudar a la gestión de proyectos en la ejecución del ciclo presupuestario: planificación, preparación, revisión y ejecución presupuestaria.
• Monitorear los gastos del proyecto, asegurando que no se incurra en ningún gasto antes de que haya sido autorizado.
• Garantizar que el proyecto utilice los recursos financieros disponibles de manera eficiente y transparente.
• Asegurar que todas las actividades financieras del proyecto se lleven a cabo de acuerdo con el calendario y dentro del presupuesto para lograr los resultados del proyecto.
• Tomar la iniciativa y llevar a cabo el trabajo diario de acuerdo con las agendas de trabajo anuales.
• Elaborar los contratos de los consultores nacionales/locales y todo el personal del proyecto
• Llevar a cabo los trabajos preparatorios para las revisiones obligatorias y generales del presupuesto, el inventario físico anual y la auditoría y ayudar a los evaluadores externos a cumplir con su misión.
• Tomar medidas logísticas para la organización de reuniones, procesos de consulta y medios de comunicación.
• Elaborar la correspondencia relacionada con las áreas del proyecto asignadas; proporcionar aclaraciones, seguimiento y respuestas a las solicitudes de información.
• Asumir la responsabilidad general de las cuestiones administrativas de carácter más general, como el registro y el mantenimiento de los expedientes del proyecto.
• Asegurar el uso y cuidado adecuados de los instrumentos y equipos utilizados en el proyecto.
• Resolver todos los problemas administrativos y de soporte que podrían surgir durante el proyecto.
• Prestar asistencia en todos los arreglos logísticos relativos a la ejecución del proyecto.
• Realizar todas las demás obligaciones financieras, si así se solicita.

Competencies

Competencias corporativas:

• Integridad y Ética
• Profesionalismo
• Respeto por la Diversidad

Competencias profesionales:

• Capacidad demostrada en la gestión financiera de los proyectos de desarrollo y en la coordinación y cooperación con funcionarios gubernamentales, donantes y la sociedad civil;
• Experiencia en el manejo de archivos e inventarios.
• Actitud orientada a resultados.
• Actitud orientada a trabajar en equipo.
• Alta orientación al servicio al cliente interno y externo
• Flexibilidad y disponibilidad para viajar a las regiones del proyecto cuando sea requerido.
• Excelentes relaciones humanas.
• Completamente competente en las aplicaciones del siguiente software: Word, Excel, Power point.

Required Skills and Experience

Las calificaciones académicas, competencias profesionales, experiencia y grado de idioma ingles requerido, debe evidenciarse en el CV.

Calificaciones Académicas:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Auditoría o campos relacionados.

Experiencia:

• Cinco años de experiencia en administración y
• 5 años de experiencia en planificación presupuestaria, manejo de presupuestos, procedimientos administrativos de compras, contrataciones, desarrollo de inventarios, informes financieros y ejecución presupuestarios, con instituciones cooperación internacional.

Idiomas:

• Conocimiento comprobable del idioma inglés (50% bilingüe: oral, lectura, comprensión, escritura).

PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:

1. Haga click en “Apply Now”
2. Llene la información que se le pide en las casillas respectivas.
3. Cuando termine, haga click en “Submit Application”.
4. El sistema lo llevará a otra página y le pedirá que adjunte un archivo.  En “Attach CV” usted debe adjuntar el formulario “Personal History Form P11” (disponible en http://www.gt.undp.org/content/guatemala/es/home/operations/jobs/  Este formulario debe estar completo y firmado.

AVISO IMPORTANTE

• DEBE ADJUNTAR SU FORMULARIO P11.  NO ADJUNTE SU CURRICULUM VITAE.
• Si el formulario P11 está incompleto y/o no está firmado, su aplicación podría no ser considerada y procesada.