Background

Partie intégrante du Bureau régional Afrique, la plate-forme sous-régionale pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre a été établie comme point d'ancrage des initiatives sous-régionales stratégiques et appui stratégique et représentation du PNUD dans l'équipe régionale du Groupe des Nations Unies pour le Développement (GNUD). La région du Sahel est confrontée à de graves problèmes humanitaires et de développement. Le développement humain dans la région est parmi les plus bas du monde. Au fil des années, les crises alimentaires et nutritionnelles récurrentes causées par le changement climatique, la dégradation de l'environnement, la sécheresse, les inondations, les marchés défaillants, la faible productivité agricole, la pauvreté et les conflits ont sérieusement érodé la capacité des ménages à résister aux chocs répétés.
Dans ce contexte, le Sahel est devenu un lieu géométrique de tous les enjeux géostratégiques pour les pays affectés et les partenaires au développement. La région est marquée depuis quelques années par une crise multidimensionnelle aux profondes implications en matière de sécurité, humanitaire, de paix et de développement. Malgré une croissance économique continue au cours des dix dernières années, de multiples crises de différentes natures ont exacerbé la fragilité des communautés confrontées à des besoins humanitaires chroniques, à des menaces pour la sécurité et à un déficit de développement.
Le contexte est également marqué par des dynamiques politiques et sécuritaires qui constituent des déterminants majeurs dans la mise en œuvre des stratégies et programmes dans plusieurs pays. Ces dynamiques sont génératrices de changement et constituent des tendances à prendre en compte dans les réflexions sur les appuis que le PNUD apporte aux partenaires nationaux et régionaux.
Le PNUD, à travers sa Plateforme Régionale, appuie les organisations sous régionales et les gouvernements de la région pour faire face à ces défis.

La Plateforme Régionale du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre couvre vingt-quatre (24) pays et travaille avec l’ensemble des Communautés Économiques Régionales (CERs). À ce titre, plusieurs projets sont en cours au niveau de la Plateforme pour répondre à ces multiples défis qui sapent les efforts des pays en matière de développement humain durable.
Dans le cadre du suivi des projets, du management de ses activités et d’une meilleure planification des événements et rencontres avec les partenaires et de suivi des réunions, le PNUD recrute un stagiaire assistant au niveau de l’Unité de coordination.

Le / la titulaire travaillera directement sous la supervision de la coordinatrice Plateforme et en étroite collaboration avec les unités de la Plateforme.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de la coordinatrice de la Plateforme, le stagiaire effectuera, entre autres, les tâches suivantes à l'appui de la coordination régionale :

Planification des activités de la coordination

• Appuyer dans l’élaboration et le suivi de l’agenda de la coordination ;
• Effectuer la coordination et suivi des réunions avec les chefs d’unités et les partenaires régionaux ;
• Faire le suivi des points de décisions des rencontres et réunions ;
• Appuyer dans la rédaction des courriers et le suivi des rencontres avec les partenaires de la région ;
• Appuyer dans la gestion et le suivi des projets de la Plateforme.

Partage et gestion des connaissances

• Collecter et analyser de données et d'informations sur la mise en œuvre des projets;
• Diffuser et partager des meilleures pratiques et des connaissances sur les projets ;
• Appuyer la coordination dans la production de connaissances sur le Sahel et certaines thématiques de développement telle que la migration, l’emploi et l’entreprenariat des jeunes ;
• Exploiter les connaissances des projets en cours ou clôturés en vue de la capitalisation des bonnes pratiques .

Gestion des connaissances

• Appuyer dans la rédaction des documents et des produits de connaissances et des présentations ;
• Participer aux réunions et effectuer d'autres tâches de soutien au besoin.

Competencies

Planification et organisation :

• Faire preuve d'une capacité de planification et de relations interpersonnelles;
• Capacité d’organisation ;
• Connaissances en matière de gestion et de suivi des projets.

Communication :

• Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
• Capacité d’utilisation des messageries instantanées et de vidéoconférence.

Travail en équipe :

• Capacité à travailler sous pression et répondre aux requêtes en temps réel;
• Capacité de requérir l’information pertinente et la traiter en connexion avec l’équipe de travail.

Required Skills and Experience

Éducation:

• Le/ La Stagiaire doit être titulaire d'un Master ou être inscrit (e) à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maîtrise ou équivalent) en sciences sociales;
• Ou être inscrit(e) à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage.

Expérience :

• Avoir une expérience avérée dans la coordination des activités et des événements d’une institution serait un atout ;
• Avoir des connaissances en gestion de projets de développement serait un atout;
• Avoir une expérience dans la communication interpersonnelle et la gestion des tâches administratives serait un atout.

Informatique :

• Avoir une parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.

Compétences linguistiques :

• Avoir une maitrise parfaite du français ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais écrit et oral.

Conditions :

Le PNUD ne paiera pas pour le stage et tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par le stagiaire ou l’institution qui le parraine ;
Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage ;
Le stagiaire doit fournir une preuve d’inscription à un régime d'assurance-santé ;
Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire est responsable pour obtenir les visas nécessaires;
Le PNUD ne peut que soutenir par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

La/le candidat (e) doit rediger un court rapport sur sa mission avant la fin du stage et le soumettre au Departement concerné *

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.