Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, faire un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.
Depuis 2012, le Mali fait face à des crises notamment :

• La région de Mopti reste au centre des préoccupations   humanitaires et sécuritaire au Mali, car la tendance des besoins humanitaires grandie avec la complexification de la situation humanitaire, la problématiques politico sécuritaires, les aléas climatiques défavorables (inondations, la sècheresse, la présence des chenilles et des criquets etc.);
• Les services sociaux de base sont affectés, depuis 2015. Sur le plan sécuritaire, nous assistons à une flambée des différentes formes d’insécurité et de violence dans la région, des affrontements inter communautaires, dans plusieurs cercles avec des conséquences importantes sur les mouvements de population en quête de zones plus stables;
• Sur le plan sécuritaire, nous assistons à une flambée des différentes formes d’insécurité et de violence dans la région, des affrontements inter communautaires, dans plusieurs cercles avec des conséquences importantes sur les mouvements de population en quête de zones plus stables.  

L’Associé aux Affaires Humanitaires collabore avec toutes les sections de OCHA Mali à travers :

• Les activités de gestion de l’information pertinente à l’humanitaire ;
• La mise en place d’un système d’information et d’alerte précoce en utilisant les missions d’évaluation sur le terrain ;
• La planification, la mise en place et le suivi des outils de mobilisation de ressources comme le CERF ;
• La préparation de rapports et la conduite des missions d’évaluation sur le terrain ;
• Les activités visant à renforcer la cohésion sociale et la protection des populations civiles ;
• La formulation des plans de secours inter-agences et l’appui à la coordination des interventions d’urgence face aux situations complexes, aux catastrophes naturelles et humaines ;
• La facilitation nécessaire pour une coordination efficace avec les donateurs, les agences gouvernementales, les ONG et les organisations de la société civile ;
• En résumé, il fournit un appui au renforcement de la coordination humanitaire au Mali.

Duties and Responsibilities

L’Associé aux Affaires Humanitaires sera basé à Mopti placé sous la direction du Chef du Bureau pays OCHA-Mali, et sous la supervision technique du chef du sous bureau. Il aura comme tâches principales de :

• Appuyer l’équipe de Coordination de Mopti dans son rôle d’appui aux structures locales de coordination humanitaire chargées de la mise en œuvre et du renforcement des mécanismes de coordination inter-agences/organisations, des ONG, des donateurs bilatéraux, gouvernementaux et sectoriel ;
• Assister dans la mobilisation des partenaires (ONGS, Agences des Nations Unies, les services techniques et la société civile) pour leur participation aux réunions de coordination au niveau régional;
• Contribuer aux fonctionnements des points focaux humanitaires installés dans les cercles vulnérables ;
• Contribuer à la préparation de la stratégie de réponses aux catastrophes naturelle et humaine par un suivi au niveau de la région ;
• Assister dans la mise à jour de la liste des contacts humanitaires de Mopti et effectuer la liaison avec toutes les agences opérationnelles pertinentes des Nations Unies, les ONG, les autorités afin de faciliter l’obtention d’un consensus favorable à une bonne coordination de la planification de la réponse ;
• Effectuer la compilation des évaluations, des besoins, des indicateurs de résultats (monitoring) des différents projets humanitaires mis en œuvre et de remonter l’information au niveau national ;
• Assister à la surveillance et à l’analyse régulière des développements du contexte humanitaire à Mopti ;
• Assister à la mise en place des dispositifs locaux de contingence inter-agences et suivre de près les risques humanitaires au niveau régional, chercher à s’assurer que les différents plans d’urgence sont cohérents et bien coordonnés y compris la disponibilité des ressources ;
• Assister à l’élaboration des stratégies, des politiques, de la planification, des priorités à court et moyen termes, notamment en matière d’analyse des besoins, de ciblage et de suivi. Cela comprend les activités ayant trait au CAP régional, les revues à mi-parcours, les questions de la protection des civils et autres documents de stratégies humanitaires ou appels ;
• Assister à la préparation régulière des rapports de situation et appuyer l’élaboration de rapports pertinents qui affectent l’ensemble de la situation humanitaire au niveau national ;
• Donner assistance autant que possible et nécessaire à toute mission touchant les questions humanitaires ;
• Appuyer et participer aux missions d’évaluation et de suivi (déplacements possibles dans d’autres régions du nord du pays);
• Toute autre tâche proposée par le superviseur.

Competencies

Intégrité :

• Le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.

Aptitudes à la communication:

• S’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
• Ecoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ;
• Pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
• Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ;
• Partage l'information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant.

Esprit d’équipe :

• Le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.

Souci du client :

• Considère tous ceux auxquels est assuré la prestation de services d’intervention rapide comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue ;
• Etablit et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Discerne les besoins des clients et trouve les moyens d'y répondre ;
• Suit l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ;
• Tient les clients informés de l'avancement des projets ;
• Tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Autre aptitude:

• Bonne aptitude d’analyse ;
• Esprit d’initiative, tact, capacités de négociations, d’analyse et de communication ;
• Capacité de travailler dans un environnement multi-ethnique, multiracial et multiculturel ;
• Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;
• Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles ;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
• Connaissance du terrain et de la région de Mopti est un atout ;
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
• Les connaissances du terrain sur la région du Nord est un grand atout.
• Etre de nationalité malienne.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre titulaire d’un diplôme niveau d'étude secondaire, un diplôme universitaire serait un atout.

Experience:

• 7années d’expérience professionnelle notamment dans le domaine des affaires humanitaires dans une ONG ou une organisation humanitaire reconnue.
• Bonne connaissance de l’informatique, notamment Word et Excel ;

Langues:

• Parfaite maîtrise du Français, écrit et oral ;
• La connaissance de l’anglais et des langues locales (peulh, Dogon, sonrhaï, Bambara, Bozo) est un grand atout.