Background

NB : Les propositions techniques et financières sont recevables uniquement par email sous format pdf à l’adresse  : offres.burkina@undp.org au plus tard le lundi  14 octobre 2019 avec la mention «Recrutement d’un consultant individuel expert en entrepreneuriat" Les soumissions ne contenant pas d’offre technique et financière ne seront pas examinées

Contexte et justification

Le PNUD Burkina Faso avec le soutien de l’Ambassade du Grand-Duché du Luxembourg, et en concertation étroite avec le Ministère de la Jeunesse et de la Promotion de l’Entrepreneuriat des Jeunes (MJPEJ), a élaboré le projet Femmes-Jeunes Entreprenants et Citoyenneté (ProFeJeC) en vue de l’amélioration de la contribution des jeunes et des femmes au développement économique et social durable du Burkina Faso à travers le renforcement de leur autonomisation économique et leur contribution à la résolution des problèmes sociétaux auxquels le pays fait face, grâce à une culture de paix et de valeurs civiques.

Sous la tutelle technique du MJPEJ, le projet vise trois (03) objectifs à savoir :

• Accompagner la création et la viabilisation d’entreprises par les jeunes et les femmes des localités d’intervention, grâce à l’appui d’incubateurs d’entreprises en matière de gestion et la facilitation d’accès aux sources de financement ;
• Mettre à la disposition des jeunes et des femmes des ressources physiques et virtuelles pour le renforcement de leurs capacités en vue de faciliter leur employabilité et insertion dans le tissu économique national ;
• Promouvoir auprès de la jeunesse les valeurs de citoyenneté, de civisme, de paix, de volontariat et de bénévolat à travers le socle du patrimoine culturel du pays, dont la parenté à plaisanterie. 

Les structures d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovants (SAEI) devant jouer un rôle capital dans la mise en œuvre du projet, l’actualisation et le renforcement de leurs capacités techniques opérationnelles constituent un résultat intermédiaire assigné au projet tel que précisé dans le premier produit intitulé comme suit : « 10 incubateurs de Ouagadougou et de Bobo Dioulasso disposent des équipements nécessaires pour un encadrement technique et citoyen de qualité au profit de 100 jeunes et femmes, porteurs de projets d’entreprise » (3.2.2 Produit 1.2, ProDoc).

Pour ce faire, deux actions sont prévues dont :

•  Mettre en place un mécanisme d’accompagnement d’incubateurs pour le coaching/mentorat, la formation et le renforcement de la culture entrepreneuriale des jeunes et des femme ;
• Doter les incubateurs de capacités techniques, matérielles et financières pour un encadrement adéquat des bénéficiaires.

Les présents termes de référence concernent la première action. Dans le cadre de cette action, il s’agira d’identifier des chefs d’entreprises dans divers domaines, prêts à jouer un rôle de mentorat des incubés du projet, notamment dans la phase terminale de l’incubation. Les jeunes et femmes entrepreneurs bénéficieront aussi d’immersions professionnelles auprès des top managers d’entreprises pour apprendre de manière pratique les « ficelles » de la gestion d’entreprises. En plus, ils pourront bénéficier de programmes de formations accélérées par des structures techniques spécialisées en vue de les doter de certaines compétences techniques utiles pour la bonne marche de leur carrière d’entrepreneur ou le développement de leur projet. Enfin, un pool de managers d’entreprises confirmés sera constitué afin d’appuyer les incubateurs dans l’encadrement des incubés en phase d’entrée sur le marché. Ce pool assurera une formation pratique sur la gestion d’une entreprise au quotidien, dénommé « ma vie d’entrepreneur ». 

A travers le présent appel à consultance, le PNUD souhaite recruter une équipe de deux consultants (es) individuels (les) nationaux (les) au profit du Projet Femmes-Jeunes Entreprenants et Citoyenneté (ProFeJeC) pour concevoir un mécanisme de coaching/mentorat en entrepreneuriat assorti d’un mode opératoire.

Duties and Responsibilities

Objectif général

L’objectif général de la mission est de concevoir et mettre en place un mécanisme de coaching et mentorat des jeunes et femmes porteurs de projet d’entreprise afin de réduire considérablement les taux d’abandon et d’échecs tout en contribuant à la durabilité des entreprises créées.

Objectifs spécifiques

Plus spécifiquement, il s'agira de :

• Identifier et analyser le mécanisme de coaching/mentorat au sein des SAEI partenaires et dans l’écosystème ;
• Concevoir un outil-questionnaire (physique et numérique) pour l’enregistrement de potentiels coaches-mentors entrepreneurs ;
• Concevoir ou adapter au contexte local un outil d’aide à la définition du profil entrepreneurial (personnalité et entrepreneuriat) ;
• Etablir une base de données des managers d’entreprise prêts à assurer un coaching/mentorat ou un encadrement des jeunes et femmes entrepreneurs issus des incubateurs ;
• Définir un mécanisme de coaching/mentorat des entrepreneurs assorti de contenu structuré pouvant être utilisés par les équipes d’incubation et d’autres coach-mentors du programme (Guide du coaching/mentorat entrepreneurial) ;
• Mettre en place un pool de coaches/mentors en entrepreneuriat, disponibles pour encadrer les jeunes et femmes entrepreneurs issus des incubateurs. Ce pool, constitué d’entrepreneurs, d’experts sectoriels et thématiques confirmés assurera un accompagnement professionnel personnalisé avec des jeunes et femmes entrepreneurs.

Résultat attendus et livrables 

.Résultats attendus

• Un état des lieux des mécanismes de coaching/mentoring des entrepreneurs existants, notamment aussi des structures d’accompagnement entrepreneurial est établi ;
• Une base de données des managers d’entreprise prêts à assurer un coaching/mentorat ou un encadrement des jeunes et femmes entrepreneurs issus des incubateurs est conçue ;
• Une base de données des structures pouvant accueillir les jeunes et femmes entrepreneurs pour une période d’immersion professionnelle est conçue ;
• Une mécanisme de coaching/mentorat des entrepreneurs assorti de contenu structuré pouvant être utilisés par les équipes d’incubation est disponible (le guide du coaching/mentorat entrepreneurial) ;
• Outil-questionnaire d’enregistrement de potentiels coaches-mentors entrepreneurs est conçu. La version électronique de cet outil devant être logé sur le site web du projet ;
• Outil de définition du profil entrepreneurial est conçu/adapté pour permettre de déceler les forces/faibles des jeunes/femmes entrepreneuriat ;
• Un pool de coach/mentors formé et mis en place au sein des structures d’accompagnement à l’entrepreneuriat.

Principaux livrables attendus

• Un mécanisme de coaching/mentorat en entrepreneuriat disponible assorti d’un mode opératoire définissant, décrivant et expliquant, le contenu et la conduite du mécanisme de coaching/mentorat en entrepreneuriat au sein des structures d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovant ;
• L’outil (Questionnaire) pour l’enregistrement de potentiels coaches-mentors entrepreneurs disponible et devant être logé sur le site web du projet ;
• L’outil servant à établir le profil entrepreneurial des jeunes/femmes entrepreneurs ou qui souhaitent se lancer dans l’entrepreneuriat ;
• La base de données des managers d’entreprise prêts à assurer un coaching/mentorat ou un encadrement des jeunes et femmes entrepreneurs issus des incubateurs ;
• Le pool de coaches/mentors disponibles pour encadrer les jeunes et femmes entrepreneurs issus des incubateurs.

Méthodologie

Eléments généraux

L’équipe de consultants devra fournir un projet de méthodologie de réalisation de la mission précisant le niveau de compréhension de la mission, y compris les outils qu’elle envisage d’exploiter pour atteindre les objectifs de la mission, ainsi qu'un plan de travail et prévoir un calendrier des visites de terrain des dix SAIE. La méthodologie doit démontrer comment les objectifs spécifiques seront atteints au cours de la mission.

Méthodologie spécifique

• Les consultants collaboreront avec un groupe de travail pour valider les outils et documents.
• Élaboration et validation du plan et de la méthodologie de travail 
• Réunions intermédiaires de validation des livrables 
• Production d’un rapport provisoire
• Réunion de pré-validation du rapport provisoire par le groupe de travail
• Organisation d’un atelier de validation du rapport final.

Supervision

Les soumissionnaires travailleront en étroite relation avec le Coordonnateur du ProFeJeC à qui ils rendront régulièrement compte du niveau de réalisation de l'activité. Le suivi des travaux se fera par un groupe de travail qui se sera désigné à cet effet. Cette équipe aura la charge de vérifier si la méthodologie proposée par les consultants permet d'atteindre les objectifs escomptés d'une part et de vérifier si la méthodologie validée par le commanditaire est celle appliquée sur le terrain d'autre part.

Rapports

A la fin de la mission, les consultant (e) devront soumettre un rapport provisoire à valider au cours d’une réunion avec le comité de validation et un rapport définitif ayant pris en compte toutes les observations précédemment faites au cours de cette réunion de validation.

Durée et période de la mission

La mission se déroulera durant 25 jours incluant les étapes de collecte de données/informations, la production des livrables.

Competencies

Compétences fonctionnelles

• Planification et organisation  
• Communication
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe 

Required Skills and Experience

Formation

• Diplôme Universitaire, niveau BAC+5 ou plus en sciences économiques, sociales, gestion, juridiques, ou tout diplôme jugé équivalent

Expériences spécifiques

• Justifier d’au moins sept (07) ans d’expériences professionnelles à tous les niveaux de la conception, de l’exécution, de l’analyse, de la gestion et des entreprises dont trois (03) ans au moins dans l’accompagnement l’entrepreneurial des jeunes pousses ;
• Avoir une connaissance pratique dans l’animation de formation au profit d’entrepreneurs, des jeunes désireux de se lancer dans l’entrepreneuriat ;
• Avoir une bonne connaissance des enjeux d’encadrement des incubateurs et de leur fonctionnement ;
• Avoir une bonne connaissance de l’écosystème de l’entrepreneuriat au Burkina Faso, notamment dans les villes de Ouagadougou et Bobo-Dioulasso ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement des entreprises de la nouvelle économie principalement, celles évoluant dans le domaine de TIC et l’agriculture notamment ;
• Avoir une connaissance pratique de l’accompagnement entrepreneurial des porteurs de projet d’entreprise ;
• Posséder une expérience dans l’utilisation des méthodes rapides et participatives ;
• Une expérience avec le PNUD ou toute autre Agence du Système des Nations-Unies serait un atout ;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (surtout sur le plan rédactionnel) et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Être capable de travailler sous pression et en équipe.

Langue

• Bonne capacité de rédaction en français

http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html