Background
Llamado a Consultor Administrativo
El Proyecto URU/16/006 “Apoyo a la implementación del Programa de Mejora de los Servicios Públicos y de la interacción Estado-Ciudadano”, suscrito entre AGESIC, la AUCI y el PNUD y cofinanciado por el BID, tiene por propósito contribuir con la AGESIC en la implementación de la agenda digital 2016-2020. Para ello se propone alcanzar los siguientes productos:
1. Herramientas desarrolladas para la simplificación y modernización tecnológica de los servicios
2. Trámites a nivel sectorial simplificados y digitalizados.
3. Gestión de la relación Estado-Ciudadano para maximizar la utilización de los trámites por parte de la ciudadanía.
4. AGESIC fortalecida en sus áreas transversales (Tecnología, Operaciones y Seguridad de la Información).
5. Estrategia de comunicación y posicionamiento de AGESIC en el entorno regional e internacional.
La presente consultoría se enmarca en la tercera línea de productos: “Trámites a nivel sectorial simplificados y digitalizados”.
Duties and Responsibilities
- Participar en el procesamiento de pagos a proveedores de las adquisiciones y consultores.
- Armar los legajos y realizar el lote de documentos comerciales para el procesamiento de los pagos.
- Verificar el seguimiento del proceso de pago (envío de lotes a auditorias, control de intervenciones, priorizaciones y pagos, etc.).
- Gestionar los procesos asociados al cumplimiento de la Ley de tercerizaciones.
- Colaborar en el registro de comprobantes del Fondo Rotatorio y otras tareas relativas al manejo al mismo.
- Manejar el inventario de proveeduría tanto en forma física como en el sistema de gestión administrativa.
- Realizar solicitudes de transporte y gestionar liquidación de viáticos.
- Realizar trámites frente a Bancos y Organismos Públicos.
- Apoyar en las tareas administrativas que se requiera relacionadas al área.
Competencies
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Required Skills and Experience
- Estudiantes de algunas de las carreras de Ciencias Económicas, Escuela de Administración, o Bachillerato Tecnológico de Administración.
A valorar:
- Manejo de herramientas de Office u Open Office, fundamentalmente planillas electrónicas de cálculo.
b. Experiencia laboral
Requisitos excluyentes
- Experiencia mínima de 2 (dos) años en tareas administrativas.
- Experiencia de al menos 1 (un) año en relacionamiento con Organismos Públicos a través de Proyectos, pasantías, o tercerizaciones, etc.
A valorar:
- Experiencia en tareas administrativas relacionadas a procesos con proveedores y clientes
- Manejo de inventarios
- Manejo de valores
c. Competencias clave
- Buen relacionamiento interpersonal.
- Capacidad de organización y planificación.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Buen manejo de cálculo numérico.
- Iniciativa y proactividad.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Orientación al detalle.
- Orientación al cliente interno y externo.
Los candidatos/as deberán postular a través de la web del PNUD donde se encuentra publicado este llamado (completar formulario en inglés y subir un CV tipo con los siguientes requerimientos: formación, experiencia y referencias) hasta el día 23 de octubre de 2019 a las 12hs
El/la postulante no podrá ser funcionario/a del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado/a bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales. Queda exceptuada la docencia.
La persona deberá estar inscripta en BPS y DGI antes de la fecha de inicio del contrato, y deberá proporcionar N° de registro de empresa de BPS, numero de RUT, Certificado Único de BPS y DGI vigente y constancia de Caja Profesional al día (si corresponde).
El/la postulante deberá ser uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a residente con domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.
Descargar Términos de Referencia aquí: TDR PNUD Administrativo