Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD - trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

El proyecto Mejorando las prácticas de gestión del agua resilientes al cambio climático para las comunidades vulnerables de La Mojana Eventos extremos, tales como fuertes temporadas de inundación y de sequía prolongadas, han causado impactos significativos a la población de la región de La Mojana, donde los pronósticos sobre el clima esperan que dichos eventos se vuelvan mucho más frecuentes e intensos. La pérdida de cultivos agrícolas que mantienen los medios de subsistencia, los cambios significativos de los ecosistemas que antes actuaban como un amortiguador contra las inundaciones y los impactos adversos como temporadas de sequía prolongadas son comunes y empeoran con el paso del tiempo. Además, las presiones provocadas por el cambio climático ya están deteriorando las fuentes hídricas ya escasas en la región de La Mojana, afectando el suministro y la calidad del agua. Este proyecto apoyará al Gobierno de Colombia (GoC) en la mejora de prácticas de gestión integrada del recurso hídrico resilientes al cambio climático en La Mojana, una de las regiones más pobres y vulnerables al cambio climático en Colombia. Los fondos del GCF destinados al proyecto se usarán para complementar la implementación del Plan de Acción de La Mojana por medio de inversiones con el objetivo principal de mejorar la resiliencia al clima de las comunidades vulnerables en la región de La Mojana durante las temporadas de inundación y de sequía prolongadas, así como el impacto en poblaciones rurales y gobiernos locales. Las inversiones del proyecto se enfocan en cuatro productos que tienen como objetivo (1) fortalecer la comprensión y la sistematización de conocimiento sobre los impactos al cambio

climático para la gestión del agua en la región; 2) mejorar la infraestructura de abastecimiento de agua para el suministro mejorado de agua potable en comunidades rurales y para los servicios restaurados de los ecosistemas para la gestión del agua; 3) sistemas de alerta temprana adaptados al cambio climático; y 4) agroecosistemas resilientes al agua para mejorar los medios de subsistencia rurales. El proyecto se enfocará en la región central de La Mojana, compuesta por 11 municipios dentro de una planicie localizada al oriente del Río Cauca, al occidente del Río San Jorge y de la ciénaga de Ayapel, al nororiente del brazo la Loba del río Magdalena y al sur de la serranía de Ayapel. Las intervenciones propuestas afectarán un área de aproximadamente 1,089,200 hectáreas en cuatro departamentos (Bolívar, Sucre, Córdoba y Antioquia). Alrededor de 203.918 personas se beneficiarán directamente de esta intervención. El proyecto está alineado con los objetivos de desarrollo del plan de adaptación al cambio climático del GoC, incluyendo las Contribuciones Determinadas a nivel Nacional de Colombia del año 2015. La propuesta se informa por medio de consultas nacionales y locales importantes, la cual ha sido aprobada por la Autoridad Nacional Designada (NDA).

Duties and Responsibilities

Bajo la dirección y supervisión de el/la Coordinador(a) General del Proyecto y Coordinador territorial, el/la Auxiliar Administrativo/a del proyecto provee apoyo administrativo y logístico de acuerdo con las necesidades del proyecto y el territorio. En particular, se responsabiliza por el seguimiento administrativo de las actividades programáticas y operativas del proyecto y las demás que le sean asignadas.

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Auxiliar Administrativo/a desempeña las siguientes funciones:

Brinda apoyo administrativo a la operación y funcionamiento al proyecto y sus diferentes sedes Satélites, enfocándose en el logro de los siguientes resultados, dando estricto cumplimiento a las normas y procedimientos del PNUD.

• Desarrollar, con el apoyo de la coordinación y los líderes de cada componente del proyecto, el plan de adquisiciones para el funcionamiento del proyecto y sus sedes Satélites.
• Realizar los procesos de compras y adquisiciones necesarios para garantizar el óptimo funcionamiento del proyecto.
• Dar seguimiento administrativo y financiero (vigencia y pagos) a los contratos, órdenes de servicio y/o compra, etc. relacionados con el funcionamiento del proyecto.
• Diligenciar los formatos de autorización de pago (FACE), y velar por el cumplimiento de los requisitos en la documentación soporte, así como, los requerimientos para compras locales, contrataciones y en general del proceso de adquisiciones de bienes y/o servicios, etc. que se deriven de la gestión operativa y de funcionamiento el proyecto.
• Prestar apoyo a el/la Asistente Financiero(a) del proyecto en la ejecución del Plan Operativo Anual POA y generar las alertas cuando así se requiera.
• Garantiza la correcta programación y manejo de los recursos destinados a gastos operativos / funcionamiento (Project Petty Cash Fund (PPCF) (Fondos Operativos).
• Asegurar la correcta utilización de equipos de oficina, de comunicaciones y de vehículo, entre otros, implementando los mecanismos de control (formatos de préstamo de equipos, Actas de entrega de inventario) necesarios para la custodia de los bienes asignados al proyecto Territorial.
• Gestionar la renovación oportuna de seguros vehiculares, revisión tecnico-mecánica del vehículo y suministro de combustible; así como la renovación de los contratos de arrendamiento, alarma, aseo y cafetería, jardinería, mantenimiento de computadores/impresora y equipos de aire acondicionado, recarga de extintores, etc.
• Actualiza diariamente las bitácoras de los vehículos con base en el análisis del Registro Diario de Vehículo suministrado por los conductores; certifica mensualmente la Bitácora, y realiza las respectivas verificaciones del consumo y rendimiento de combustible, y realiza la distribución del costo del combustible de acuerdo con el objeto de cada desplazamiento, para la gestión del pago al proveedor.
• Mantener al día y en orden el archivo del proyecto, enviando a Bogotá periódicamente la documentación que debe reposar en el Archivo Central, conforme con las normas y procedimientos del PNUD.
• Llevar el registro de ausencias y vacaciones del personal asignado al proyecto (Monthy Leave Report) actualizado mensualmente, y enviándolos al nivel central dentro de los 5 primeros días del mes, con los correspondientes soportes.
• Recibe y tramita los formatos de solicitud de licencias por enfermedad, vacaciones y/o tiempo compensatorio del personal del proyecto, enviándolos a Bogotá para la validación correspondiente.
• Realiza apoyo a la coordinación en la gestión de la correspondencia interna y externa.
• Se asegura que los requerimientos logísticos de vehículos y seguridad para el equipo están disponibles para la realización de las misiones a terreno
• Realiza apoyo en las labores de logística de los talleres, encuentros y reuniones que se desarrollen en marco del proyecto.
• Realiza convocatorias de los talleres, encuentros y reuniones que se desarrollen en marco del proyecto.
• Asegura y gestiona las fuentes de verificación del proyecto; organiza la información relacionada con los informes mensuales, documentos para procesamiento de reembolso de viáticos y viajes, y demás información que sea requerida para el buen funcionamiento del componente el proyecto.
• Participar en las reuniones de seguimiento periódicas.
• Las demás funciones asignadas por el supervisor (a).

Impacto de Resultados

Los principales resultados tienen un impacto en la ejecución de los servicios administrativos y logísticos del Proyecto en términos de calidad y exactitud del trabajo realizado. El mantenimiento exacto de información, la presentación de la misma y el enfoque orientado a los clientes refuerza la capacidad del proyecto en la consecución de sus resultados.   

Competencies

Competencias Corporativas

LIDERAZGO

Toma la iniciativa

• Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones
• Verifica las suposiciones a partir de los hechos
• Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados
• Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija

INNOVACIÓN:

Busca el cumplimiento y la perfección

• Evalúa el trabajo con una mirada crítica
• Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales
• Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas

GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

• Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
• Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
• Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
• Incentiva el compromiso del equipo
• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función
• Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.
• Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN:

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información

• Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás
• Presenta análisis coherentes
• Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones
• Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados
• Está dispuesto a expresar ideas nuevas
• Productivo ante situaciones exigentes
• Demuestra su deseo de apoyar a los colegas mediante la ayuda activa a los demás.

ENTREGA DE RESULTADOS

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos

• Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios
• Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir
• Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo
• Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos
• Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.

Competencias Funcionales

ORIENTACIÓN AL CLIENTE

• Establecimiento de relaciones efectivas con clientes
• Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada
• Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos
• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos

CONSTRUCCIÓN DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS

• Mantenimiento de una red de contactos
• Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas

Required Skills and Experience

Educación:                                                  

• Requerido: Título de Tecnología o Título profesional en ciencias administrativas, logísticas o carreras afines.

Experiencia:                                               

• Requerido: Para tecnólogos mínimo 2 años de experiencia y para profesionales mínimo un año de experiencia en: gestiones administrativas y logísticas (manejo caja menor, archivo, manejo de inventarios, procesamiento de pagos, contacto con proveedores, manejo de ordenes de comprar, programación de reuniones y talleres, apoyo en montaje de eventos)

Conocimiento:

• Se valora el conocimiento de la región de la Mojana.

Otros Requisitos

• Disponibilidad para viajar a las zonas donde se desarrolla el proyecto a cargo.

Idiomas

• Requerido: Manejo fluido de español hablado y escrito.
• Deseable: Inglés Básico

* Para revisar el salario asignado a la escala de la convocatoria por favor, acceda al siguiente link: http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/convocatorias/Escala%20salarial%202019.pdf

UNICAMENTE  se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx El formato debe ser diligenciado y subido en el espacio denóminado "Attach CV" que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación (despues de dar clic en submit en el primer formulario). Si su aplicación no incluye el formato P11, será automáticamente descartada.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.