Background

Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail mali.procurement@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier. Votre proposition devra être reçue au plus tard le 13 juillet 2020  à 17H00 précises.

La création d'un site web et d'une base de données est un élément essentiel des efforts en cours pour renforcer les associations afin qu'elles contribuent de manière significative à la réalisation de l'Agenda 90-90-90 et d'autres questions émergentes de santé publique. Le site web et la base de données amélioreront la coordination et la direction des associations en Afrique de l'Ouest. La plate-forme vise à aider les associations à se repositionner en tant que partenaires solides auprès des gouvernements et des autres parties prenantes concernées.
La nouvelle plateforme sera une base de données et un site web open source disponibles gratuitement pour les associations qui soutiennent les réponses au VIH. Elle sera développée dans le contexte de la région de l'Afrique de l'Ouest, afin de faciliter la communication entre les partenaires et avec le grand public pour améliorer la transparence grâce à un partage accessible des informations.
La base de données comprendra les associations cartographiées dans toute la région et permettra d'améliorer l'accès à l'information pour une meilleure coordination. Outre la composante de la base de données des associations, le site web permet également de partager des informations nationales et régionales supplémentaires et comportera des emplacements pour des sections telles que le CHU, les DDG et la santé, les cadres d'engagement et de responsabilité, le plaidoyer, la planification, la mobilisation des ressources, les droits de l'homme, les populations clés et l'AGYW.

Justification (Objectif et portée): 
ARCAD doit créer un site web et une base de données pour une plate-forme qui relie et aide à coordonner huit pays de la région de l'Afrique de l'Ouest et qui couvre initialement une trentaine d'associations.

• Augmente l'accès aux informations relatives aux associations, à leurs activités, à leurs domaines d'intervention et à d'autres informations sur leur travail.
• Fournit une plateforme permettant aux associations de s'engager et de trouver de nouveaux/ potentiels bailleurs de fonds.
• Fournit une solution permettant aux organisations faîtières des associations de faire participer leurs membres et de gérer et d'accroître facilement leur visibilité en ligne.
• Fournit une solution technologique légère pour les sites web et les bases de données, sans frais d'hébergement.

Public cible :  Associations, gouvernements, partenaires de développement, médias, grand public.

Duties and Responsibilities

Processus de mise en place et de maintenance / Collecte de données:

• Le site web et la base de données reposent sur un ensemble d'informations de base sur les associations qui peuvent alimenter la base de données.
• Les informations qui ne sont pas disponibles peuvent être obtenues par un exercice de cartographie des associations. 
• Une fois que les données sur les associations sont collectées, elles doivent être harmonisées

Mise en place du site web:

• Le site web et la base de données peuvent être facilement reproduits, personnalisés et publiés par le développeur web.
• Obtenir le package du site web
• Faire des personnalisations localement
• Téléchargement vers le service d'hébergement gratuit
• Insérer les données de l'association au service d'hébergement de données gratuit
• Créer un domaine personnalisé

Administration / Gestion du Web:

• Le site web a besoin d'une administration occasionnelle ou fréquente, selon la stratégie.
• Celle-ci peut être effectuée par la même personne qui a créé le site web au départ ou par quelqu'un d'autre.
• Dans les deux cas, ce rôle nécessite une connaissance de base des technologies du web (HTML, CSS, Javascript).

La solution technique:

• Un ensemble ouvert et reproductible permettant de créer facilement un site web et une base de données pour les associations nationales ou régionales, sans frais d'hébergement.
• L'architecture technique ;

Le site web et la base de données des associations régionales dépendent de technologies libres et gratuites ainsi que de plusieurs services web qui peuvent être utilisés gratuitement. Les principales technologies sont notamment les suivantes: 

• Générateur de site web statique Jekyll
• Table à air pour l'hébergement des données de l'association
• Netlify pour héberger le site web

En outre, certains autres sites web de tiers sont intégrés au paquet.
Il existe plusieurs modèles préconçus qui peuvent être modifiés et personnalisés en fonction des besoins locaux avec l'aide du CI de développement web.

• Recherche d'association - La page de recherche extrait les informations sur l'association à partir du stockage de données du nuage Airtable. Elle peut être facilement modifiée par toute personne qui sait utiliser Excel - c'est similaire à n'importe quel logiciel de tableur.
• Carte et répertoire des associations - Une autre façon de rechercher les associations est fournie par un modèle de carte. Ce modèle permet d'obtenir les coordonnées du siège de l'association et de les placer sur une carte Google. En un clic, l'utilisateur peut obtenir de plus amples informations sur l'association. La même page fournit une liste de toutes les associations classées par catégorie selon ce qui est pertinent dans un contexte donné, comme le pays et/ou les provinces, etc.
• Portail de connaissances - Le site web propose différents modèles pour ajouter des pages statiques pertinentes, par exemple sur des sujets tels que les cadres de santé et le renforcement des capacités.
• Pages des associations - Une page est automatiquement générée pour chaque association et ajoutée à la base de données. La page peut contenir des informations telles que les coordonnées, le lieu, les documents organisationnels, les donateurs, les services offerts, etc.

Développeur Web:

• Un développeur web (voir les termes de référence distincts de l'IC) doit procéder à la configuration initiale et aux personnalisations du site, en utilisant les langages HTML, CSS, Javascript et la documentation technique. Il travaillera en étroite collaboration avec un spécialiste de la cartographie de l'association (voir ce cahier des charges d'IC). Il faudra également prévoir un coordinateur / responsable du site web à temps partiel (éventuellement un membre du personnel existant) qui gérera les mises à jour de base de l'annuaire de l'Association et du site web, ainsi que les communications avec les parties prenantes concernées.

Coûts de développement du site web (voir budget séparé). Le résultat final de la mise en œuvre du site web et de la base de données de l'Association est un système web autonome et évolutif qui peut être géré par un responsable informatique / coordinateur web national. Les coûts finaux et les besoins administratifs dépendent du nombre de personnalisations et la fréquence de mise à jour du contenu.
Les licences des logiciels et l'hébergement sont gratuits.

Consultant web principal:

• Un consultant web senior conseillera et augmentera les capacités du développeur web local dans les domaines où un soutien peut être nécessaire. Ceci est important afin de réduire les risques d'apparition de bloqueurs qui pourraient empêcher la mise en œuvre de la partie technique du projet dans les délais impartis.  

Méthodologie:

• La méthodologie de cette mission sera proposée par le consultant dans le cadre de la présentation initiale d'un plan d'action et d'une feuille de route. Elle sera affinée par le consultant.  ARCAD et le PNUD examineront l'approche proposée et la méthodologie finale convenue sera consignée dans un plan d'action et une feuille de route révisés. Le consultant en cartographie devra s'engager avec les associations soit directement si possible, par le biais de réunions régionales et virtuellement, pour collecter toutes les informations et données pertinentes, ainsi que pour avoir des consultations avec les parties prenantes. Il est recommandé que le consultant applique des techniques de cartographie SIG pour décoder avec précision les coordonnées SIG et les cartes Google applicables aux emplacements des associations. Le PNUD, en collaboration avec ARCAD, apportera un soutien pertinent au consultant afin qu'il puisse réaliser l'exercice de cartographie en temps voulu.

Financement du projet :

• Le projet est entièrement financé par le PNUD.

Modalités de mise en oeuvre :

• La responsabilité principale de la gestion de cette évaluation revient au bureau de pays du PNUD au Mali. Le bureau de pays du PNUD contactera les évaluateurs en vue de garantir le versement en temps opportun des indemnités journalières à l’équipe d’évaluation et de finaliser les modalités de voyage de celle-ci dans le pays. L’équipe de projet sera chargée d’assurer la liaison avec l’équipe d’évaluateurs afin d’organiser des entretiens avec les parties prenantes et des visites sur le terrain, ainsi que la coordination avec le gouvernement, etc. 

Calendrier de la mission :

• La mission durera au total 12 jours étalés sur 2 mois selon le plan suivant :

Activité                                                                                                         Durée              Date d’achèvement
Supervision de la préparation d’un plan d'action et une feuille de route     2 jours             31 juillet 2020
Supervision de la mise en place de site web et base de données pleinement opérationnels fournissant une plateforme coordonnant huit pays de l’Afrique de l’Ouest.                                                                                     5 jours             15 août 2020
Supervision de la préparation de rapport final et restitution du site web et la base de données sous régional. 5 jours 30 août 2020

Produits livrables en vertu de la mission :

Résultats escomptés :

• Mettre en place un site web et une base de données pleinement opérationnels pour ARCAD qui fournit une plateforme qui relie et aide à coordonner huit pays de la région de l'Afrique de l'Ouest et qui couvre initialement 30 associations.

Produits livrables :

• Méthodologie documentée dans le cadre du plan d'action et de la feuille de route de la mission.
• Projet de rapport de mise en place de site web et base de données pleinement opérationnels fournissant une plateforme coordonnant huit pays de l’Afrique de l’Ouest et rapport de validation.
• Rapport final et restitution site web et base de données sous régional.
• Etablir un site web et une base de données pleinement fonctionnels pour ARCAD qui fournit une plate-forme qui relie et aide à coordonner huit pays de la région de l'Afrique de l'Ouest et qui couvre initialement 30 associations. 

Processus de candidature :
Les candidats sont invités à postuler en ligne (maliprocurement@undp.org au plus tard le 13 juillet 2020. Les consultants individuels sont invités à envoyer leur candidature, ainsi que leur curriculum vitae pour ces postes. La candidature doit comprendre un curriculum vitae à jour et complet en en français, ainsi que l’adresse électronique et le numéro de téléphone du candidat. Les candidats présélectionnés seront invités à présenter une offre indiquant le coût total de la mission (y compris les frais quotidiens, les indemnités quotidiennes et les frais de déplacement).
Le PNUD applique un processus de sélection équitable et transparent qui tient compte des compétences et des aptitudes des candidats, ainsi que de leurs propositions financières. Les femmes qualifiées et les membres des minorités sociales sont invités à postuler.

Competencies

Compétences réquises:

• Analyser et hiérarchiser les besoins en compétences technologiques pour la mise en place de la base de données et du site web en se basant sur l'expérience du consultant informatique local
• Créer un plan de soutien au développement des capacités technologiques et coordonner avec les parties prenantes pour approuver le plan
• Coordonner et conseiller le consultant informatique local dans le domaine de la gestion et du développement du web dans des domaines tels que: 
• Mise en place de l'environnement de développement local pour le site web du CSO
• Comprendre et travailler avec l'environnement technique (GIT, Netlify, Cloudcannon, Google Maps)
• Ajout et modification de pages en local et via le CMS en nuage
• Créer des feuilles de style et modifier l'aspect des pages
• Localisation des pages dans différentes langues
• Importation de contenu provenant de différentes sources / documents structurés
• Travailler avec le nom de domaine sélectionné (mise en place du DNS et de Netlify)
• Mise en place et compréhension des systèmes d'analyse et de surveillance
• Publication du site web et suivi de l'utilisation
• Création d'une documentation d'appui supplémentaire si nécessaire

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de licence ou équivalent en systèmes d'information informatique ou dans un domaine connexe, avec une expérience pertinente :
• Minimum de 7 ans d'expérience dans le développement de sites web réactifs avec différents cadres web, HTML, CSS, Javascript et en utilisant des outils de gestion de code tels que Git

Expériecne :

• Expérience dans le développement de différentes solutions de bases de données
• Expérience dans le développement et la gestion de sites web utilisant un générateur de site web statique moderne (Jekyll ou équivalent)
• L'expérience des plates-formes d'hébergement basées sur le cloud (telles que Netlify) ainsi que l'intégration avec des plates-formes tierces telles que Airtable sont un avantage
• L'expérience du téléchargement et de la gestion de contenu, ainsi que du formatage des pages du site web afin de rendre la m navigation facile est un avantage
• L'expérience dans la création de dessins et modèles (UI / UX) est un avantage
• Une expérience dans la planification et l'organisation d'ateliers techniques et dans le renforcement des capacités des techniciens en matière de technologies web modernes est un atout.
• Une expérience dans la gestion de sites web et de réseaux de distribution de contenu (CDN) est un avantage. L'analyse de google analytics et d'autres outils pour les webmasters, et l'application de cette méthode à la conception de sites web pour améliorer l'expérience des utilisateurs finaux est un avantage.

Langues:

• Français
• NB : l’anglais serait un atout majeur