Background

Sous la supervision générale du Coordinateur de l’ONUDC, le Chauffeur/Logisticien fournira des services de conduite et une assistance administrative/logistique de manière professionnelle et responsable. 

Duties and Responsibilities

Le chauffeur/logisticien exécutera les tâches suivantes :

Chauffeur

• Conduire le véhicule du bureau ;
• Veiller à l’entretien du véhicule affecté : vérification de l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ; 
• Accueillir/conduire les fonctionnaires à l’aéroport et les assister dans les formalités d’enregistrement et de douane si disponible ;
• Faire constater auprès du superviseur les réparations mineures et majeures à effectuer ; 
• S’assurer qu’un constat est fait en cas d’accident ;
• Tenir à jour le carnet de bord journalier du véhicule, signaler au superviseur hiérarchique toutes pannes constatées et le prévenir à temps du calendrier de maintenance du véhicule ;
• Veiller à la propreté intérieure et extérieure du véhicule ; 
• Etre responsable de tout ce qui se trouve dans le véhicule : matériel de bord, documents (carte grise, assurance, admission temporaire, et autres…) ;
• Consigner quotidiennement tous les déplacements, le kilométrage et la consommation du carburant ;
• Avoir une bonne maîtrise de la situation géographique de Bamako;
• Tenir à jour les différentes pièces du véhicule conformément à la réglementation en vigueur applicable au système des Nations Unies ;
• Tenir au quotidien le carnet de bord du véhicule : inscrire le kilométrage, la consommation d’essence, les vidanges, les graissages, etc ;
• Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
• Effectuer des missions de terrain en dehors de la capitale ; 
• Assurer toutes autres activités que pourrait lui confier la coordinateur-la coordinatrice de l’ONUDC.

Administration/Achats/Logistique

• Assister à la gestion et contrôle des stocks ;
• Gestion du matériel du bureau ;
• Traiter des demandes d’achat de biens/services qui lui sont assignées ;
• S’assurer que le processus d'approvisionnement soit équitable et transparent ;
• Prendre des dispositions pour l’accueil à l’aéroport des fonctionnaires de haut niveau et appui pour accélérer les procédures douanières et d'immigration, le cas échéant ;
• Coordonner avec le service Finance/Administration et s’assurer du bon suivi des dossiers de paiement des fournisseurs ;
• Tenir à jour l’inventaire des équipements et accessoires informatiques, des mobiliers de bureau et participer à la vérification annuelle des actifs ;
• Identifier de potentiels fournisseurs/prestataires et service d’interface entre le bureau et les vendors pour l’enregistrement de ces derniers dans la base de données des fournisseurs sur la plateforme Umoja ;
• Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie

Competencies

• Etre dynamique, motivé, capable de travailler sous pression tout en maintenant son sang froid et avec une bonne attitude ; 
• Une aptitude à travailler avec des personnes de nationalité et de culture différentes ;
• Avoir un grand sens de responsabilité, de réactivité, de courtoisie et de tact.

Required Skills and Experience

Education :

• Avoir un niveau d’Etudes Secondaire + un permis de conduire valable .

Expérience : 

• Avoir un permis de conduire valable;
• Avoir une expérience professionnelle minimum de 5 ans ;
• Avoir une expérience dans le système des Nations Unies ou Organisation Internationale est un atout ;
• Etre familier avec les radios VHF.
• Avoir une excellente connaissance du code de la route et une bonne tenue en conduite ;
• Avoir une connaissance en mécanique ;
• Avoir une bonne maîtrise de la situation géographique du Mali ;
• Démontrer des connaissances en mesure de sécurité et de protocole.
• Expérience en achats et gestion de stocks.

Langues requises :

• Bonne connaissance de la langue française et de la langue locale la plus parlée ;
• Avoir des notions en anglais ou dans une autre langue officielle sera considéré comme un atout.