Valores fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y Respeto a la diversidad

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Participación de los interesados;
• Predicar con el ejemplo.

https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Competencias funcionales:

• Alta capacidades para brindar soporte funcional permanente a la coordinación de programas y proyectos.
• Alta capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
• Alta orientación al servicio de clientes y socias externas e internas.
• Habilidad para analizar información, identificar tendencias y sintetizar hallazgos.
• Habilidad para establecer y desarrollar relaciones interpersonales constructivas y positivas.
• Habilidad para manejo de trabajo bajo presión.
• Habilidad para sistematizar información, elaborar y editar informes.
• Habilidad de comunicación e interlocución.
• Habilidad de autoorganización y cumplimiento de objetivos.
• Habilidades para manejar plataformas de información y paquetes de Microsoft Office.

Resumen de Funciones Clave: 

• Asegurar la provisión del apoyo en la gestión de la cartera de proyectos.
• Asegurar servicios administrativos y logísticos efectivos.
• Brinda soporte al mantenimiento de archivo y la gestión de activos.

Asegurar la provisión del apoyo en la gestión de la cartera de proyectos.

• Brindar de forma oportuna y eficiente, apoyo administrativo, financiero y programático para la implementación de los proyectos y plan anual de trabajo de los proyectos asignados.
• Apoyar en el registro de los proyectos asignados, revisiones presupuestarias, control de los fondos disponibles, incluyendo el monitoreo en Quantum.
• Apoyar en el mantenimiento de los sitios o plataformas institucionales y de donantes, particularmente para el registro de información de los proyectos, el seguimiento y reportería de las socias implementadoras de los proyectos asignados.
• Asistir a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de los proyectos asignados.
• Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de los distintos proyectos.
• Facilitar administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos, en estrecha coordinación con el área de operaciones.
• Elaborar y llevar un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
• Realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas
• Apoyar en otros requerimientos vinculados al puesto para la adecuada gestión, implementación y monitoreo de los proyectos asignados.

Asegurar servicios administrativos y logísticos efectivos.

• Contactarse con personal de los proyectos y socias contrapartes, concertar citas y reuniones, actuando como interlocutor/a cuando sea requerido.
• Recopilar y preparar materiales informativos y de presentación, discursos, información de antecedentes y documentación para reuniones y misiones.
• Ser responsable de la correspondencia asignada y otras tareas de administración, incluida la creación de solicitudes electrónicas.
• Brindar asistencia en el control adecuado de los documentos de respaldo para pagos e informes financieros.
• Realizar el seguimiento de los plazos, compromisos adquiridos, acciones tomadas y coordinación de la recopilación y presentación de los informes de las socias implementadoras de los proyectos.
• Verificar los formularios entregados por las socias implementadoras para ser completados antes de enviarlos al Asistente de Finanzas para su verificación.
• Asistir en la organización, ejecución y coordinación de los requisitos logísticos y administrativos de actividades.

Brinda soporte al mantenimiento de archivo y la gestión de activos.

• Brindar apoyo al Punto Focal de Activos, en el mantenimiento de registros en la gestión de activos vinculados a los proyectos asignados.
• Mantenimiento de registros / documentos / archivos relacionados con los proyectos asignados de manera fácil para el usuario.

Procedimiento de selección y requisitos para aplicación:
El proceso de selección se realizará a través de evaluación de perfiles, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con los requisitos mínimos establecidos para esta vacante. Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta serán contactadas.

Tomar nota que está vacante está dirigida a personas Nacionales o con residencia legal en Guatemala.

Educación

             Título a nivel de diversificado
             Estudios universitarios (mínimo 4 años) en Licenciatura en Administración de Empresas, en Comercio, Recursos Humanos, Finanzas, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales o en cualquier otro campo relacionado.

Experiencia

              Mínimo, cuatro (4) años de experiencia relevante en administración y gestión financiera en programas de cooperación internacional.
              Mínimo, dos (2) años de experiencia en acompañamiento a socias implementadoras de programas y proyectos.
              Experiencia en acompañamiento a proyectos para el avance de los derechos humanos de las mujeres (deseable).
              Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.);

Otras habilidades y Conocimientos
              Fluidez en idioma español
              Conocimiento del idioma inglés nivel: BÁSICO

Documentos a ser presentados para la postulación
Para poder postularse deberá registrarse desde esta página, haciendo clic en el botón de "apply now".

1. UN Women Personal History Form (P11) firmado, que se puede encontrar en el link: https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc
2. Identificación personal (DPI) – opcional
3. Copia de Credenciales académicas - opcional

Tomar nota que el sistema solo permite adjuntar un (1) solo archivo en formato PDF. Se comparte una guía opcional, la cual puede utilizar para realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files

NOTAS IMPORTANTES.

              ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
               Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
               Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).

Tomar nota que de ser seleccionado/a, deberá presentar la constancia de haber realizado los siguientes cursos durante los primeros 2 meses del contrato:

1. Yo se Género https://trainingcentre.unwomen.org/course/description.php?id=2
   BSAFE https://training.dss.un.org/course/detail/19948
2. UN Women Information Security Course
3. Ética e Integridad
4. Prevención del abuso y explotación sexual
5. Prevención del fraude y corrupción
6. Prevención del acoso y abuso de autoridad
7. Inclusión de la discapacidad: construir una Naciones Unidas inclusiva y accesible

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.