Antecedentes

Sous la supervision directe du Spécialiste en Planification et S&E, l’Assistant Administratif et financier assurera, dans le respect des procédures en vigueur, la qualité des services financiers et administratifs fournis.

Il/elle aura à travailler en étroite collaboration avec les opérations, les projets et les autres programmes du pays afin de résoudre des problèmes complexes de gestion budgétaires et pour échanges d’informations.

Deberes y responsabilidades

Résumé des fonctions clefs

• Appuie la gestion comptable et administrative;
• Appuie la gestion budgétaire et le fonctionnement d’un système optimal de recouvrement des couts;
• Fournit un appui à la gestion et à la mise en œuvre de l’UNDAF/Cadre Opérationnel intérimaire;
• Veille à l’acquisition et au partage des connaissances entre collègues.

Fournit un appui comptable et administratif axé sur l’atteinte des résultats suivants

• Assure l’organisation logistique et opérationnelle des conférences, ateliers et retraites (y compris la préparation de la documentation, etc.);
• Assure le suivi de tous les paiements et remboursements;
• Assure un contrôle approprié des pièces relatives aux paiements, prépare les pièces justificatives ainsi que les rapports financiers et établit les différents types de vouchers (PO et non PO);
• Procède aux transactions en assurant leur enregistrement et leur postage correct dans Atlas en conformité avec le système de contrôle interne des dépenses;
• Porte en temps opportun les actions correctives sur les données erronées dans Atlas;
• Compile les données utiles aux audits externes et internes;
• Fournit des éléments utiles aux rapports y compris ceux des bailleurs;
• Apporte un appui à une gestion efficace des équipements et assure la tenue des inventaires;
• Assure l’archivage des documents administratif et comptable.

Fournit un appui à la gestion budgétaire et au fonctionnement d’un système optimal de recouvrement des couts avec un accent sur les résultats suivants

• Assure le suivi financier des projets;
• Procède à la vérification des CDR (rapport combiné de dépenses tiré du système de gestion du PNUD);
• Fournit les informations utiles lors des audits et assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations qui en découlent;
• Met en œuvre les mécanismes de contrôle pour la mise en œuvre des projets à travers la préparation, le suivi et les révisions des budgets;
• Prépare les rapports financiers;
• Assiste le recouvrement des couts dans Atlas, l’élaboration et la mise en œuvre d’un système de suivi des recouvrements des couts.

Fournit un appui à la gestion et à la mise en œuvre de l’UNDAF/Cadre Opérationnel intérimaire principalement pour l’atteinte des résultats suivants

• Assure le classement et la mise à disposition de toute la documentation à l’ensemble de l’équipe pays, en étroite collaboration avec l’expert en gestion des connaissances;
• Appuie la documentation des réunions clés (préparation de comptes rendus, etc.);
• Contribue à la mobilisation des ressources en fournissant les informations nécessaires à la préparation des différents accords de financement.

Facilite au sein du bureau pays l’acquisition et le partage des connaissances axé sur l’atteinte des résultats suivants

• Participe à l’organisation des formations du staff sur les questions programmatiques et opérationnelles;
• Synthétise les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière financière;
• Contribue efficacement aux réseaux de connaissance.

Competencias

Responsabilité globale et travail d’équipe

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Participe effectivement dans un environnement base sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.

Aptitude interactives

• Etablit des normes et objectifs de performance et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement

• Contribue des idées et les approches novatrices et pratiques pour faire face à des situation complexes;
• S’efforcer de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication

• Démontrer de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise

• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique;
• Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource;
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Habilidades y experiencia requeridas

Education:

• Avoir au moins le Baccalaureat.

Experience:

• Avoir au moins 6 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans les domaines de l'Administration, Comptabilité, Gestion ou Finances;
• Avoir la maîtrise de l’informatique et tout particulièrement les logiciels de Bureau, de bases de données et des systèmes de gestion sur internet.

Langue:

• Maîtrise du français et bonne connaissance l’Anglais;
• Maîtrise de l’arabe serait un atout.