El/la Asociado de Proyecto estará basado/a en la Dirección de Biodiversidad del Ministerio de Medio Ambiente. En ocasiones puntuales y en coordinación con el/la Oficial de Programa, deberá asistir a la Oficina del PNUD en Santo Domingo. El/la Asociado/a de Proyecto apoyará la implementación del Proyecto y trabajará en estrecha colaboración con la Dirección de Biodiversidad para garantizar que los productos y actividades previstas sean ejecutados de manera eficiente y efectiva. Las responsabilidades clave del/la Asociado/a de Proyecto se describe a continuación: Apoyar al equipo del proyecto para garantizar una planificación y ejecución eficaces del mismo. • Recopilar y resumir información y datos para la formulación de planes de trabajo de proyectos, proyectos de presupuestos anuales/trimestrales, propuestas sobre disposiciones de ejecución y sobre otros temas o cuestiones específicos relacionados con los proyectos. • Proporcionar apoyo integral en todos los aspectos de la ejecución del proyecto de conformidad con los documentos del proyecto, los planes de trabajo anuales y otros acuerdos entre el PNUD y los socios responsables. Garantizar la calidad de las prestaciones de los consultores, los beneficiarios y las empresas contratadas; y comunicar las conclusiones al supervisor. • Garantizar el cumplimiento de los procesos empresariales del proyecto con las Políticas y Procedimientos Operativos del Proyecto (POPP) del PNUD y los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) del PNUD. Cuando sea necesario, ofrecer orientación al personal del proyecto sobre procesos empresariales, requisitos administrativos y otros requisitos y procedimientos. • Apoyar la integración de la igualdad de género en la ejecución del proyecto, incluida la recolección y compilación de datos. Preparar material informativo sobre la igualdad de género para su uso en debates, sesiones informativas y correspondencia. • Prestar apoyo administrativo y logístico para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto, lo que incluye la organización y coordinación de los actos del proyecto y la selección de los lugares adecuados, la coordinación de los procedimientos de contratación del proyecto, el mantenimiento de los registros y archivos del proyecto, la contratación de los miembros del equipo del proyecto y el apoyo a las actividades de contratación. Apoyar las alianzas con otros socios del proyecto • Establecer y mantener los contactos y la cooperación con los organismos pertinentes de las Naciones Unidas, las instituciones gubernamentales, las ONG, las instituciones terciarias, los socios y otras partes interesadas. Prestar apoyo en la actualización de la base de datos de los socios públicos y de desarrollo pertinentes, y otras partes interesadas que sean contrapartes del proyecto. • Garantizar una comunicación y coordinación regulares con los socios, las contrapartes del proyecto, las partes interesadas y los beneficiarios; y desarrollar y mantener mecanismos eficaces para integrar y responder a sus comentarios y opiniones. • Apoyar la creación de información de alta calidad y la visibilidad de las actividades del proyecto entre las partes interesadas; y garantizar una cuidadosa selección de las herramientas de comunicación y la adaptación de los mensajes para tener en cuenta el contexto sociopolítico y de desarrollo general de los países anfitriones. Prestar apoyo al seguimiento, la evaluación y la elaboración de informes eficaces sobre los avances en la ejecución de los proyectos. • Apoyar la aplicación del sistema de supervisión del proyecto en consonancia con su marco de supervisión y evaluación para garantizar el intercambio eficaz de información, la retroalimentación y la elaboración de informes de progreso de alta calidad. • Recopilar, analizar y presentar información para el seguimiento y la evaluación de la ejecución del proyecto en relación con los objetivos del mismo, así como con fines de auditoría. Detectar deficiencias en la ejecución y ayudar a subsanarlas en consulta con el supervisor y los socios. • Ayudar en la organización de visitas de campo y de estudio, misiones, talleres, reuniones, mesas redondas y conferencias dentro del proyecto. • Ayudar en la aplicación de una gestión eficaz de los riesgos para el proyecto con un plan de mitigación de riesgos bien documentado. Apoyar el seguimiento de los riesgos previamente identificados y emergentes. • Supervisar periódicamente los gastos y compromisos en relación con el presupuesto del proyecto y los planes pertinentes, y proporcionar información relacionada con las finanzas para apoyar la ejecución del proyecto. En caso necesario, recomendar medidas correctivas y redactar correspondencia diversa sobre cuestiones financieras, operativas y presupuestarias. • Preparar y consolidar los informes de proyecto requeridos a tiempo y de acuerdo con las directrices de supervisión y elaboración de informes y los requisitos de los donantes. Apoyar la creación de conocimientos, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de capacidades pertinentes para el proyecto asignado. • Prestar apoyo a otras actividades de desarrollo de capacidades, como a el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción. • Prestar apoyo en la difusión y puesta en común de los datos pertinentes y las lecciones aprendidas dentro de la oficina en el país y a escala regional. Mantener el pulso de las mejores prácticas emergentes a escala nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado. • Realizar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización de los conocimientos, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficaz de la Oficina y de la Organización.
|
