Stagiaire Procurement Officer


Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline :28-May-19 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Internship
Post Level :Intern
Languages Required :
French  
Duration of Initial Contract :6 mois

Background

Sous la direction du Directeur des opérations et sous la supervision directe du Procurement Officer, et en étroite collaboration avec tous les membres de l’unité des achats du bureau régional, le ou la stagiaire exercera les fonctions d’aide à la préparation des bons de commande de services divers et de toute autre tâche logistique ayant trait à l’acquisition et aux services généraux. Accessoirement il peut être appelé en appui au chargé des voyages ou de l’administration en cas de besoin.


Duties and Responsibilities

  • Assistance à l’analyse des PO, à l’organisation d’ateliers et à l’archivage électronique des contrats de Consultants et les POs:
  •  Prépare les autorisations de voyage pour les fonctionnaires et participants à des conférences/séminaires et les ordres de mission pour les fonctionnaires en mission sur le terrain. 
  •  Assiste les Services Généraux dans les tâches relatives aux acquisitions ;
  • Mise à jour de la base de données des IC dans le SharePoint et archivage électronique des dossiers dans la même base ;
  •  Archivage des POs dans SharePoint ;
  • Assume toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences


Competencies

Compétences intrinsèques :

  •  Démontrer l’engagement aux missions, visions et valeurs des Nations Unies;
  • Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité aux différences culturelles, de genre, race, nationalité et d’âges.

Compétences fonctionnelles :

  • Développement et Efficacité Opérationnelle;
  •  Capacité d'entamer plusieurs activités spécialisées dans les domaines des acquisitions de biens et de services;
  • Bonne connaissance des règles du PNUD;

Leadership et Autogestion:

  •  Focalise sur les résultats pour le client;
  • Travaille avec énergie et une attitude positive et constructive Reste calme, sous contrôle et de bonne humeur même sous pression;
  •  Démontre une ouverture au changement;
  • Répond positivement aux opinions divergentes;


Required Skills and Experience

Education :

  • Les candidats au programme de stage du PNUD doivent, au moment de la demande, satisfaire à l'une des exigences suivantes :
  •  Le/ La stagiaire doit être inscrite dans un programme d'études supérieures (Maitrise) Administration, Finances, Économie ou Gestion, ou dans tout autre domaine similaire
  • Etre inscrite en dernière année d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en Administration, Finances, Économie ou Gestion, ou dans tout autre domaine similaire ;
  •  Ou avoir obtenu un diplôme universitaire moins d'un an avant le début du stage;.

Expérience :

  • Maitrise des logiciels Word, EXCEL, Winword, Powerpoint et usage courant de l’internet

Langues :

  • Maîtrise de la langue française et connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Conditions de stage:

  • Les stages du PNUD ne sont pas rémunérés. Toutes les dépenses liées au stage seront assumées par le stagiaire ou son organisme parrain;
  •  Le PNUD n'assume aucune responsabilité pour les coûts découlant d'accidents et/ou de maladies ou de décès encourus pendant le stage;
  • Les stagiaires sont responsables de l'obtention des visas nécessaires et de l'Organisation des déplacements vers et depuis le lieu d'affectation où le stage sera effectué;
  •  Les stagiaires ne sont pas admissibles à demander ou à être nommés à un poste au PNUD pendant la durée du stage;
  •  Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à titre officiel;
  • On s'attend à ce que les stagiaires travaillent à temps plein, mais la souplesse est permise pour les programmes éducatifs;
  •  Les stagiaires doivent obtenir un financement pour la subsistance et prendre des dispositions pour leur stage, voyage, VISA, hébergement, etc.
  •  Le / la Stagiaire ne s’attend à aucune embauche à la fin de son stage ;
  •  Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD
  •  Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD
  •  Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
  • Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de stage et de le soumettre au département concerné;
  • Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.

Candidatures féminines fortement encouragées!


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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