Roster d'Assistant (e ) Administratif (ve) et Financier (e) de Projet


Location : Ngazidja-Anjouan-Moheli, COMOROS
Application Deadline :21-Aug-17 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
04-Sep-2017
Duration of Initial Contract :1 an
Expected Duration of Assignment :2 ans

Background

Le PNUD cherche à constituer un roster d'Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) pour ne pas avoir à lancer des appels à candidatures au coup par coup dans l'urgence.  

Pour cela le Bureau lance un appel à candidatures pour le poste ci dessus decrit afin de mener un processus concurentiel qui sera valable pour une durée de 2 ans.

Les candidats seront classés par ordre des dix meilleurs candidats qui auront obtenus une moyenne generale  superieure ou égale à 10/20 aux divers tests. 


Duties and Responsibilities

L’assistant(e) administratif et financier de projet sera recruté(e) localement sur la base d'un processus concurrentiel ouvert. Il / Elle sera responsable de la gestion administrative et financière des activités du projet. L’assistant(e) rendra compte au Chef du projet.

Sous l’autorité de l’expert national/chef du projet, l’assistant administratif et financier est appelé à remplir, de façon spécifique, les tâches principales suivantes :

  • Collecter, enregistrer et conserver toutes les informations concernant les activités du projet;
  • Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des rapports d’activités;
  • Suivre les activités du projet, les budgets et les dépenses financières ;
  • Conseiller les parties prenantes du projet sur les procédures administratives applicables et s’assurer de leur correcte mise en œuvre ;
  • Aider à la préparation des plans de travail annuel et des autres processus de planification financière et opérationnelle ;
  • Assister pour les achats et les processus de recrutement ;
  • Préparer des requêtes de paiement pour les dépenses de fonctionnement, les salaires, les assurances etc. ;
  • Suivre les décaissements effectués pour le projet ;
  • Assurer la correspondance quotidienne pour le projet et contribuer à la communication, avec le (la) chargé (e) de communication du PNUD ;
  • Réception, tri et distribution de la correspondance pour le projet ;
  • Préparation de la correspondance de routine et des notes soumises à signature du Directeur National du projet
  • Préparer, avec l’équipe projet,l'organisation logistique des réunions, des formations et des ateliers;
  • Gérer les agendas et organiser les visites de terrain, les rendez-vous et les réunions en interne comme à l’extérieur et assurer la rédaction des comptes-rendus des réunions ;
  • Gérer le système d’archivage du projet ;
  • Assurer le suivi et l’inventaire des biens et équipements du projet ;
  • Effectuer toutes les autres activités, même non inscrites dans le plan de travail,requises par le Ministère de tutelle et le PNUD  nécessaires pour l’atteinte des objectifs fixés.


Competencies

  • Excellentes capacités pour le travail d’équipe avec de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Capacité à gérer une grande charge de travail avec peu de supervision ;
  • Capacité de travailler sous la pression et avec des courts délais ;
  • Capacité à répondre à des demandes supplémentaires dans des délais courts ;
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-culturel ;
  • Faire preuve de sensibilité et d'adaptabilité en ce qui concerne les questions  culturelles, de genre, de religion, de nationalité, de différence d’âge.


Required Skills and Experience

Formation :

  • Le ou la candidat(e) recherché(e) doit être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+4 en gestion, économie, finances ou autres domaines pertinents  par rapport à la mission.

Expérience :

  • Au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et / ou financière;
  • Une expérience dans la gestion de budget de projet et dans le suivi des dépenses financières, et dans le suivi des processus d’achat et d’attribution de marchés ;
  • Une capacité avérée à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes, planifier et d'organiser des réunions et / ou ateliersavec les différentes parties prenantes ;
  • Des compétences en informatique, en particulier la maîtrise de toutes les applications et logiciels de MS Office.

Langues :

  • Excellente connaissance du français à l’écrit écrit et parlé ;
  • Bonne connaissance de l’anglais, écrit et parlé.

Autre :

  • Les candidats doivent obligatoirement être de nationalité comorienne ;
  • Grande disponibilité ;
  • Les candidats doivent être libres de tout engagement.


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact jobs.help@undp.org.

© 2016 United Nations Development Programme